Το καλύτερο λογισμικό ανάλυσης κενών διαφέρει ανάλογα με την εταιρεία και τις μετρήσεις που πρέπει να καθοριστούν. Πολλά προγράμματα λογισμικού ανάλυσης κενών βοηθούν τους χρήστες να συγκρίνουν την πραγματική απόδοση μιας εταιρείας με τις πιθανές επιδόσεις της. Ο σκοπός της ανάλυσης κενών είναι να προσδιορίσει τις διαφορές ή τα κενά μεταξύ των πόρων που διαθέτει μια εταιρεία και των πόρων που χρειάζεται για να επιτύχει τους στόχους και τους στόχους της. Ένα πρόγραμμα λογισμικού ανάλυσης κενών θα πρέπει να μπορεί να παρέχει στους χρήστες μια παράλληλη σύγκριση των απαραίτητων και διαθέσιμων πόρων και να επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν αξιολογήσεις με βάση τα αποτελέσματα. Μόλις γίνουν οι αξιολογήσεις, ο χρήστης θα μπορεί να δημιουργήσει ένα σχέδιο που ελπίζουμε ότι θα μειώσει το χάσμα μεταξύ της τρέχουσας θέσης της εταιρείας και των μελλοντικών της στόχων.
Αν και υπάρχουν πολλά προγράμματα λογισμικού ανάλυσης κενών διαθέσιμα στην αγορά, ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα είναι απλώς ένα υπολογιστικό φύλλο ανάλυσης κενών. Αυτή η βασική μορφή λογισμικού ανάλυσης κενών είναι εξαιρετικά ευέλικτη και συμβατή σε πολλές πλατφόρμες. Το υπολογιστικό φύλλο χρησιμεύει ως ένας αποτελεσματικός τρόπος για τους χρήστες να καταγράφουν δεδομένα από κάθε μετρημένη επιχειρηματική περιοχή και να λαμβάνουν μια οπτική αναπαράσταση των άμεσων βημάτων που πρέπει να ληφθούν για την επίτευξη μελλοντικών στόχων.
Τα ιδιόκτητα προγράμματα λογισμικού ανάλυσης κενών έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να μετρούν δημοφιλείς βασικούς δείκτες απόδοσης, βαθμολογίες απόδοσης και επίπεδα εσόδων. Το όφελος ενός ιδιόκτητου προγράμματος λογισμικού είναι ότι έχει δημιουργηθεί για να πραγματοποιεί μεγάλη ποικιλία ανάλυσης κενών χωρίς καμία τεχνική συμβολή από τον χρήστη. Η αρνητική πτυχή αυτού του τύπου λογισμικού είναι ότι σπάνια ένα πρόγραμμα παρέχει όλες τις μετρήσεις που απαιτούνται από κάθε εταιρεία που το χρησιμοποιεί. Αυτή η έλλειψη προσαρμογής μπορεί να είναι επιζήμια για ορισμένους σκοπούς και οι επιχειρήσεις που επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν μια ιδιόκτητη εφαρμογή λογισμικού ανάλυσης κενών θα πρέπει να διασφαλίσουν ότι έχει τη δυνατότητα προσαρμογής για τις συγκεκριμένες ανάγκες τους.
Ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα λογισμικού ανάλυσης κενών θα πρέπει να είναι σε θέση να συγκεντρώνει μια ποικιλία δεδομένων και να δίνει στον χρήστη τις κρίσιμες πληροφορίες που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός βιώσιμου σχεδίου δράσης για την επίτευξη μελλοντικών στόχων. Το καλύτερο λογισμικό ανάλυσης κενών μπορεί να έρθει με τη μορφή υπολογιστικού φύλλου, έρευνας ή ιδιόκτητου προγράμματος λογισμικού. Η μόνη σημαντική απαίτηση για αυτόν τον τύπο προγράμματος λογισμικού είναι να είναι σε θέση να αντιπροσωπεύει οπτικά το σχέδιο της επιχείρησης και τα σχετικά κενά πόρων.
SmartAsset.