Το λογισμικό αξιολόγησης κατάρτισης χρησιμοποιείται από πολλές εταιρείες όταν ένας νέος υπάλληλος ενταχθεί στις τάξεις και αρχίσει την κατάρτιση ή όταν ένας εργαζόμενος αποκτά επιπλέον εκπαίδευση λόγω αλλαγών εργασίας ή προαγωγής. Για να διασφαλιστεί ότι ο εργαζόμενος μαθαίνει από τις εκπαιδευτικές ενότητες, ένας δημιουργός ερωτήσεων θα βοηθήσει τους διαχειριστές να κάνουν προσαρμοσμένες φόρμες με σχετικές ερωτήσεις. Αφού ο εργαζόμενος απαντήσει στις ερωτήσεις, πρέπει να ληφθεί η ανατροφοδότηση και το εκπαιδευτικό λογισμικό αξιολόγησης με διάφορους τρόπους είναι συνήθως καλύτερο. Οι εταιρείες συνήθως πρέπει να αναλύσουν τα αποτελέσματα όχι μόνο για την ακρίβεια, αλλά για να συγκρίνουν την αποτελεσματικότητα της εκπαίδευσης μεταξύ του φάσματος των εκπαιδευομένων. Η ανάπτυξη για το πρόγραμμα αξιολόγησης της κατάρτισης πρέπει να είναι απλή, χωρίς να απαιτείται από τους διαχειριστές να συντάσσουν οποιονδήποτε περίπλοκο κώδικα.
Η υποβολή ερωτήσεων μετά από μια ενότητα κατάρτισης είναι ο κοινός τρόπος δοκιμής της διατήρησης της κατάρτισης των εργαζομένων. Η δημιουργία μιας σχετικής φόρμας ερωτήσεων πρέπει να είναι απλή και οι διαχειριστές θα πρέπει να μπορούν να γράφουν προσαρμοσμένες ερωτήσεις χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιούν κωδικοποίηση και χωρίς να χρειάζεται να περάσουν από πολλά βήματα. Οι περισσότερες ερωτήσεις θα είναι ανοιχτού τύπου, θα έχουν μία ή περισσότερες απαντήσεις ή θα είναι αληθείς ή ψευδείς. Για να διευκολυνθεί η δημιουργία αυτών των ερωτήσεων για τους διαχειριστές, το καλύτερο λογισμικό πιθανότατα θα έχει απλές εντολές που θα επιτρέπουν στους διαχειριστές να ορίζουν διαφορετικούς τύπους ερωτήσεων. Εάν αυτό είναι αδύνατο, τότε το εκπαιδευτικό λογισμικό αξιολόγησης που απαιτεί μικρή κωδικοποίηση μπορεί να είναι το καλύτερο, επειδή η σύνθετη κωδικοποίηση μπορεί εύκολα να μπερδευτεί και να διατηρηθεί δύσκολα.
Αφού δημιουργηθεί και συμπληρωθεί μια φόρμα ερωτήσεων, πρέπει να συλλεχθεί. Η επιλογή λογισμικού με την πιο βολική μέθοδο συλλογής ή πολλές διαφορετικές μεθόδους, είναι γενικά η καλύτερη. Οι συνήθεις μέθοδοι συλλογής περιλαμβάνουν email, ενσωμάτωση των απαντήσεων σε έναν σύνδεσμο και αποστολή της φόρμας μέσω διακομιστή. Για να διασφαλιστεί η ασφάλεια, η φόρμα ερωτήσεων θα πρέπει να κρυπτογραφείται κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε μετάδοσης.
Η ανάλυση της κατάρτισης είναι ένα άλλο σημαντικό μέρος της χρήσης λογισμικού αξιολόγησης της κατάρτισης. Αυτό ξεπερνά τον έλεγχο του αν οι απαντήσεις είναι σωστές. Για παράδειγμα, εάν οι φόρμες μπορούν να οργανωθούν από έναν εκπαιδευτή, τότε οι διαχειριστές μπορούν να συγκρίνουν βαθμολογίες για να δουν αν ένας εκπαιδευτής τα πηγαίνει καλύτερα ή χειρότερα από άλλους. Οι δυνατότητες αναφοράς, όπως η αναφορά δημογραφικών στοιχείων των εργαζομένων και οι κοινές βαθμολογίες δοκιμών, είναι επίσης κοινές. Οι χρήστες θα πρέπει να ελέγξουν τις αναλυτικές λειτουργίες για να δουν αν θα βοηθούσαν την εταιρεία.
Το λογισμικό αξιολόγησης της εκπαίδευσης πρέπει να αναπτυχθεί, ώστε οι χρήστες να μπορούν να συμπληρώσουν τις απαντήσεις. Ορισμένα προγράμματα έχουν πολύπλοκες διαδικασίες ανάπτυξης που περιλαμβάνουν τεράστιο αριθμό κωδικοποίησης και πρέπει να περάσουν από διακομιστές και άλλες κατασκευές πριν φτάσουν στους χρήστες. Η απλή ανάπτυξη είναι γενικά καλύτερη, διότι οι διαχειριστές κάνουν το λογισμικό αξιολόγησης να λειτουργεί πιο γρήγορα, γεγονός που μπορεί να ελαχιστοποιήσει τα λάθη κατά την ανάπτυξη.
SmartAsset.