Το λογισμικό διαχείρισης στόλου είναι απαραίτητο στη σύγχρονη ναυτιλία και φορτηγά. Αυτά τα προγράμματα υπολογιστών βοηθούν τις ναυτιλιακές εταιρείες να παρακολουθούν την πρόοδο, να σχεδιάζουν logistics και να παραμένουν σε επαφή με τους οδηγούς. Εάν αγοράζετε αυτό το επιχειρηματικό λογισμικό, υπάρχουν πολλοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν επιλέξετε. Λαμβάνοντας υπόψη τη φήμη της εταιρείας, τα τέλη, την εκπαίδευση, τις αναφορές, τα χαρακτηριστικά και το κόστος, όλα θα σας βοηθήσουν να ανακαλύψετε το σωστό πρόγραμμα για κάθε ναυτιλιακή επιχείρηση.
Υπάρχουν πολλές επιλογές για λογισμικό διαχείρισης στόλου, οπότε δεν βλάπτει να κάνετε μια μικρή έρευνα για την εταιρεία πριν επιλέξετε. Οι περισσότεροι ιστότοποι και η βιβλιογραφία προϊόντων θα σας δώσουν μια ιδέα για τη φήμη και το υπόβαθρο ενός οργανισμού διαχείρισης στόλου. Εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε εάν αυτό έχει κάποια σημασία. Ορισμένες εταιρείες έχουν δεκαετίες εμπειρίας και άλλες μπορεί να είναι σχετικά νέες.
Τα τέλη είναι ένα από τα κρυφά ζητήματα με το λογισμικό διαχείρισης στόλου και αυτό που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν κάνετε μια αγορά. Ορισμένες εταιρείες χρεώνουν ένα μηνιαίο ή ετήσιο τέλος για να διατηρήσουν την υπηρεσία σε λειτουργία μετά την αγορά του υλικού. Είναι σημαντικό να εξετάσετε τις αμοιβές και τον προϋπολογισμό σας για να προσδιορίσετε εάν υπάρχει αρκετό όφελος για να αντισταθμίσετε το κόστος.
Η εκπαίδευση είναι ένα άλλο σημαντικό στοιχείο κατά την επιλογή ενός προγράμματος λογισμικού διαχείρισης στόλου. Αυτά τα προγράμματα είναι ένα μείγμα λογισμικού επιχειρηματικού παγκόσμιου συστήματος εντοπισμού θέσης (GPS) και προγράμματος απογραφής και μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση στους εργαζόμενους. Επιλέξτε ένα πακέτο λογισμικού που παρέχει είτε προσωπική εκπαίδευση είτε διαδικτυακά μαθήματα. Αυτό το επίπεδο υποστήριξης θα βοηθήσει στην εξάλειψη της σύγχυσης και της δυσαρέσκειας από τους χρήστες του.
Οι δυνατότητες που διαθέτει ένα λογισμικό διαχείρισης στόλου θα πρέπει να αποτελούν σημαντικό σημείο πώλησης στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Ορισμένα προγράμματα προσφέρουν επιλογές απογραφής για ελαστικά, φορτία, επισκευές και άλλα παρόμοια. Άλλα περιλαμβάνουν διαφορετικά επίπεδα ικανότητας παρακολούθησης δορυφόρων. Ορισμένα προγράμματα βοηθούν στη διαχείριση προσωπικού. Πρέπει να καθορίσετε τις ανάγκες της εταιρείας και ποιο λογισμικό διαχείρισης στόλου της εταιρείας καλύπτει καλύτερα αυτές τις ανάγκες.
Η τιμή συχνά είναι ο μεγαλύτερος καθοριστικός παράγοντας κατά την αγορά νέου λογισμικού. Όλοι οι παραπάνω παράγοντες αθροίζονται στο συνολικό κόστος του λογισμικού, οπότε είναι ζωτικής σημασίας να γνωρίζετε τον προϋπολογισμό της εταιρείας και να βρείτε ένα πρόγραμμα που να ταιριάζει σε αυτές τις ανάγκες. Πολλές φορές θα πρέπει να ζογκλάρετε ανάγκες και θέλω με αυτό που μπορείτε να αντέξετε οικονομικά.
Οι αναφορές είναι ένα άλλο κλειδί για την επιλογή μιας εταιρείας λογισμικού. Πριν αγοράσετε τελικά επιχειρηματικά εργαλεία διαχείρισης στόλου, ζητήστε αναφορές πελατών. Αυτή είναι μια ευκαιρία να μιλήσετε σε άτομα που έχουν χρησιμοποιήσει το προϊόν και μπορείτε να κατανοήσετε καλύτερα πώς λειτουργεί το πρόγραμμα στον πραγματικό κόσμο.
SmartAsset.