Σχεδόν κάθε επιχείρηση χρειάζεται να στείλει τιμολόγιο σε πελάτες κάποια στιγμή. Παρά τη σημασία αυτού του τύπου φόρμας, πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν ξέρουν από πού να ξεκινήσουν όταν πρόκειται να φτιάξουν, γι ‘αυτό και ένα πρότυπο τιμολογίου είναι συχνά ελκυστικό. Αυτό το είδος της προκατασκευασμένης φόρμας βρίσκεται συχνά δωρεάν στο διαδίκτυο και μπορεί να θεωρηθεί ένας καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο, αλλά υπάρχουν πολλοί τύποι. Η επιλογή του καλύτερου απαιτεί να λάβετε υπόψη μερικές λεπτομέρειες. Πριν επιλέξετε ένα πρότυπο τιμολογίου, σκεφτείτε τι πουλάτε, ποιες πληροφορίες πρέπει να καταχωρίσετε και πόσες λεπτομέρειες θέλετε να συμπεριλάβετε.
Εάν πουλάτε κυρίως προϊόντα, θα χρειαστείτε ένα διαφορετικό πρότυπο τιμολογίου από κάποιον που προσφέρει υπηρεσίες. Τα έντυπα που είναι προσαρμοσμένα στις εταιρείες που πωλούν προϊόντα συχνά περιλαμβάνουν χώρο για την καταγραφή της πωληθείσας ποσότητας, την τιμή ανά μονάδα, φόρο, ακόμη και την ημερομηνία αποστολής των προϊόντων. Τέτοιες πληροφορίες δεν είναι απαραίτητες σε ένα πρότυπο τιμολογίου για μια εταιρεία που πωλεί υπηρεσίες και όχι προϊόντα. Αντ ‘αυτού, τέτοια έντυπα θα πρέπει να περιλαμβάνουν τον αριθμό των ωρών εργασίας, την τιμή ανά ώρα και την ημερομηνία ολοκλήρωσης των υπηρεσιών. Επομένως, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τι πωλεί η επιχείρησή σας πριν επιλέξετε ένα πρότυπο τιμολογίου.
Ομοίως, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τις πληροφορίες που θέλετε στο πρότυπο πριν επιλέξετε. Τα περισσότερα επαγγελματικά τιμολόγια περιλαμβάνουν τα στοιχεία επικοινωνίας τόσο της επιχείρησης όσο και του πελάτη, καθώς και την ημερομηνία και μια συνολική τιμή. Οτιδήποτε άλλο εξαρτάται συνήθως από τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης. Για παράδειγμα, εάν μερικές φορές προσφέρετε εκπτώσεις, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε ένα κενό για αυτό στο πρότυπο τιμολογίου σας. Θα πρέπει επίσης να σημειώσετε εάν τυπικά χρεώνετε φόρο για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας, ώστε να γνωρίζετε εάν το τιμολόγιο παραγγελίας που επιλέγετε πρέπει να περιλαμβάνει αυτήν την ενότητα.
Σε ορισμένους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αρέσουν τα απλά τιμολόγια που αναφέρουν μόνο την ημερομηνία, τα στοιχεία επικοινωνίας και τη συνολική τιμή, με μικρή περιγραφή των προϊόντων ή των υπηρεσιών που πωλούνται. Άλλοι προτιμούν πολύ χώρο για να περιλαμβάνουν μια λεπτομερή περιγραφή κάθε πωληθέντος αντικειμένου. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει με την τήρηση αρχείων, αλλά αν πουλάτε μόνο έναν τύπο προϊόντος ή υπηρεσίας, μπορεί να είναι περιττό. Ο χώρος για πληροφορίες είναι μια άλλη πτυχή που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν επιλέξετε το καλύτερο πρότυπο τιμολογίου για την εταιρεία σας.
SmartAsset.