Το καλύτερο τηλέφωνο τηλεδιάσκεψης παρέχει γρήγορες οπτικές ενημερώσεις βίντεο κατά τη διάρκεια τηλεφωνικών συνομιλιών μεταξύ πολλών μερών που επιτρέπει στους χρήστες να συνομιλούν σε πραγματικό χρόνο. Περισσότερες δυνατότητες είναι διαθέσιμες στους χρήστες που αγοράζουν αυτόν τον τύπο τεχνολογίας για επίγειες τηλεφωνικές γραμμές παρά για κινητά. Τα συστήματα συνεδριάσεων επίγειας γραμμής μπορούν να παρέχουν τοποθετημένες κάμερες που περιστρέφονται για να περιλαμβάνουν πολλούς συμμετέχοντες στις συναντήσεις και να παρακολουθούν οπτικά τις φωνές μεμονωμένων ομιλητών. Μπορούν επίσης να συνδεθούν με άλλες συσκευές υπολογιστή, έτσι ώστε τα βοηθήματα οπτικής παρουσίασης να μπορούν να συμπεριληφθούν στην οθόνη βίντεο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. Ένας μικρός αριθμός κινητών συσκευών είναι ικανοί για αυτήν την τεχνολογία και απαιτούν σύνδεση υψηλής ταχύτητας στο Διαδίκτυο που μπορεί να στείλει μεγάλα πακέτα οπτικών δεδομένων μεταξύ δύο συνδεδεμένων τηλεφώνων που είναι και τα δύο εξοπλισμένα με αυτήν τη δυνατότητα.
Ένα τηλέφωνο τηλεδιάσκεψης επιτρέπει στους χρήστες να συνομιλούν πρόσωπο με πρόσωπο σε πραγματικό χρόνο μέσω της χρήσης ειδικά εξοπλισμένων βιντεοκάμερων. Αυτές οι κάμερες διασυνδέονται απευθείας με τηλέφωνα συνεδριάσεων που είτε είναι κινητά είναι σκληρά ενσύρματα σε επίγεια δίκτυα γραμμών. Απαιτείται επίσης σύνδεση υψηλής ταχύτητας στο Διαδίκτυο, είτε ενσύρματη είτε ασύρματη, η οποία επιτρέπει δευτερογενή ενημερώσεις βίντεο και αναμετάδοση φωνής.
Οι κάμερες που θα χρησιμοποιηθούν για τη σύνδεση όλων των μερών που συμμετέχουν στην κλήση συνδιάσκεψης μπορούν να ενσωματωθούν απευθείας στο τηλέφωνο ή να είναι σταθερές και να τοποθετηθούν από δευτερεύον πλεονέκτημα. Οι μεμονωμένες κάμερες που τοποθετούνται σε τηλέφωνο χρησιμοποιούνται συχνότερα σε ιδιωτικά γραφεία όπου μόνο ένα άτομο θα συμμετέχει στην κλήση συνδιάσκεψης από μια συγκεκριμένη τοποθεσία. Τα γραφεία και οι αίθουσες συνεδριάσεων που συνήθως προσκαλούν πολλά μέλη να καθίσουν σε μια βιντεοδιάσκεψη θα πρέπει να επενδύσουν σε μια τοποθετημένη κάμερα που να μπορεί να βλέπει ολόκληρο το δωμάτιο από ξεχωριστό πλεονέκτημα και να μεταδίδει καθαρά τον ήχο από άλλους συμμετέχοντες. Αυτός ο τύπος κάμερας μπορεί να εξοπλιστεί με λογισμικό παρακολούθησης φωνής που αναγκάζει την κάμερα να κάνει μικρές προσαρμογές κατά τη διάρκεια της σύσκεψης για να εστιάσει στα άτομα που μιλούν.
Οι χρήστες που συνήθως περιλαμβάνουν οπτικές πληροφορίες κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης μπορούν να επωφεληθούν από την αγορά ενός τηλεφώνου τηλεδιάσκεψης με ενσωματωμένη σύνδεση στο Διαδίκτυο. Ένας απομακρυσμένος φορητός υπολογιστής, υπολογιστής ή μονάδα μνήμης μπορεί να συνδεθεί απευθείας σε αυτόν τον τύπο βάσης τηλεφώνου. Κατά τη διάρκεια της βιντεοδιάσκεψης, ο διευθυντής της σύσκεψης μπορεί να μεταβεί σε πρόσθετο υλικό παρουσίασης, όπως παρουσιάσεις, φύλλα εργασίας και φωτογραφίες, που θα εμφανίζονται σε όλες τις συνδεδεμένες οθόνες. Όταν ολοκληρώσει τη χρήση αυτών των υλικών, μπορεί εύκολα να επιστρέψει στη ζωντανή ροή βίντεο.
Μόνο ένας επιλεγμένος αριθμός κινητών συσκευών μπορεί να λειτουργήσει ως τηλέφωνο τηλεδιάσκεψης. Αυτός ο τύπος κινητής συσκευής είναι συνήθως επίπεδος με δύο κάμερες ενσωματωμένες σε κάθε πλευρά του τηλεφώνου. Η μία κάμερα είναι στραμμένη προς τα έξω από το πίσω μέρος του τηλεφώνου, ενώ αναμεταδίδει τις εικόνες στην κύρια οθόνη που βλέπει ο χρήστης και προορίζεται για τυπική λήψη σημείων και λήψης και λήψη σύντομων βίντεο. Η άλλη κάμερα είναι κρυμμένη πάνω από την κύρια οθόνη, στραμμένη προς τον χρήστη, και στέλνει εικόνες πίσω σε οποιαδήποτε δευτερεύουσα συσκευή στην οποία είναι συνδεδεμένη μέσω μιας κλήσης συνδιάσκεψης που έχει επίσης δυνατότητα αναμετάδοσης βίντεο σε πραγματικό χρόνο. Με αυτόν τον τρόπο, ο χρήστης μπορεί να δει μέσα από την κύρια οθόνη του το δεύτερο μέρος στο οποίο μιλάει και μπορεί να τον δει και εκείνη.
Οι αγοραστές που ενδιαφέρονται να αγοράσουν ένα κινητό τηλέφωνο τηλεδιάσκεψης θα πρέπει να ξεκινήσουν ελέγχοντας την εταιρεία κινητής τηλεφωνίας τους για να μάθουν ποια τηλέφωνα διαθέτουν αυτήν τη δυνατότητα. Μπορεί επίσης να επωφεληθούν από το να ρωτήσουν εάν βρίσκονται σε δίκτυο κινητής τηλεφωνίας που μπορεί να χειριστεί τον μεγάλο όγκο των μεταφορών δεδομένων που απαιτούνται για τη διευκόλυνση αυτού του τύπου κλήσης. Μια τυπική τηλεφωνική συνομιλία χρησιμοποιεί μόνο περιορισμένο εύρος ζώνης για τη σύνδεση δύο μερών. Η προσθήκη ενός οπτικού στοιχείου απαιτεί τη ροή μεγάλων πακέτων δεδομένων μεταξύ δύο συσκευών με εξαιρετικά γρήγορες ταχύτητες, για να αποφευχθούν καθυστερήσεις βίντεο που συχνά μπορούν να αναιρέσουν την αποτελεσματικότητα της τηλεδιάσκεψης. Τέλος, οι αγοραστές μπορούν να επιλέξουν το τηλέφωνο με την υψηλότερη ανάλυση megapixel κάμερας για να εγγυηθούν ότι οι εικόνες του εαυτού τους που μεταδίδουν κατά τη διάρκεια μιας κλήσης είναι καθαρές, ευκρινείς και πολύχρωμες.