Σε πολλούς οργανισμούς, το προσωπικό πρέπει να εξετάσει τον χρησιμοποιημένο εξοπλισμό ως μέρος της διαδικασίας προμήθειας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα στις βιομηχανίες κατασκευής, συντήρησης και εφοδιαστικής. Το κύριο όφελος του χρησιμοποιημένου εξοπλισμού είναι το χαμηλότερο αρχικό κόστος και η πιθανή συμβατότητα με τον υπάρχοντα εξοπλισμό. Το πιο σημαντικό ζήτημα όταν εξετάζετε τον χρησιμοποιημένο εξοπλισμό είναι να καθορίσετε πόση επιπλέον εργασία απαιτείται για την εγκατάσταση του εξοπλισμού.
Όταν ψάχνετε να αγοράσετε μεταχειρισμένο εξοπλισμό, υπάρχουν τέσσερα στοιχεία που πρέπει να λάβετε υπόψη: ποιότητα, ωφέλιμη διάρκεια ζωής, διαθεσιμότητα εξαρτημάτων και συνολικό κόστος ιδιοκτησίας. Ο πρωταρχικός κίνδυνος από την αγορά μεταχειρισμένου εξοπλισμού είναι ότι ο εξοπλισμός χαλάσει πριν καλυφθεί το αρχικό κόστος. Πολλοί οργανισμοί προτιμούν να αγοράζουν μεταχειρισμένο για ορισμένες κατηγορίες εξοπλισμού. Σε πολλές βιομηχανίες, ο μεγάλος εξοπλισμός έχει σχεδιαστεί για πολύ μεγάλη ωφέλιμη ζωή. Η συνεχής συντήρηση και η αντικατάσταση ανταλλακτικών μπορούν να παρατείνουν τη διάρκεια ζωής αυτού του τύπου εξοπλισμού πολύ πέρα από την αρχική περίοδο εγγύησης του κατασκευαστή.
Είναι καλή ιδέα να φέρετε έναν εξειδικευμένο μηχανικό για να επιθεωρήσει τον χρησιμοποιημένο εξοπλισμό πριν λάβετε οποιαδήποτε απόφαση αγοράς. Ο μεγάλος εξοπλισμός είναι πολύ ακριβός για την αγορά νέου και μπορεί να επιτευχθεί σημαντική εξοικονόμηση μέσω της χρήσης καλά συντηρημένου χρησιμοποιημένου εξοπλισμού. Βεβαιωθείτε ότι ο μηχανικός έχει αρκετό χρόνο και βοήθεια για να επιθεωρήσει σωστά τον εξοπλισμό και να παράσχει μια σύσταση.
Η ωφέλιμη ζωή του μηχανολογικού εξοπλισμού είναι παραδοσιακά αρκετά μεγάλη και κυμαίνεται από 25 έως 50 χρόνια. Αυτή η διάρκεια ζωής μπορεί να παραταθεί περαιτέρω μέσω εξειδικευμένης συντήρησης και επισκευής. Υπάρχουν πάντα εξαρτήματα σε οποιοδήποτε σύστημα που δεν μπορούν να επισκευαστούν ή να αντικατασταθούν μετά από ένα συγκεκριμένο επίπεδο. Αυτός ο περιοριστικός παράγοντας είναι που καθορίζει την ωφέλιμη ζωή του εξοπλισμού.
Τα εξαρτήματα που απαιτούνται για μεγάλα συστήματα εξοπλισμού είναι συνήθως διαθέσιμα για πολλά χρόνια. Αυτά τα ανταλλακτικά μπορούν να προμηθευτούν από τον κατασκευαστή, από κέντρα ανακαίνισης ή από σκουπίδια. Είναι πολύ σύνηθες φαινόμενο τα διαλυτήρια να αποσυναρμολογούν εξοπλισμό που δεν μπορεί να επισκευαστεί και να πωλούν τα εξαρτήματα. Αφιερώστε χρόνο για να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα και την τιμή των ανταλλακτικών για τον χρησιμοποιημένο εξοπλισμό.
Το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας είναι διαφορετικό από την αρχική τιμή αγοράς. Η έννοια του συνολικού κόστους είναι μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα όλων των δαπανών που σχετίζονται με μια απόφαση αγοράς. Αυτό το κόστος περιλαμβάνει την τιμή αγοράς, τα έξοδα μεταφοράς, τις επισκευές, τα ανταλλακτικά και την εργασία που απαιτούνται για την υλοποίηση του εξοπλισμού και τη λειτουργία του. Είναι το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας που πρέπει να συγκριθεί κατά την επιλογή μεταξύ μεταχειρισμένου και νέου εξοπλισμού.