Μια υπηρεσία τεμαχισμού χαρτιού είναι μια υπηρεσία που χρησιμοποιείται από τις επιχειρήσεις για την καταστροφή εμπιστευτικών και ευαίσθητων εγγράφων. Αντί να ρίχνετε ευαίσθητο υλικό στον σκουπιδότοπο όπου θα μπορούσε να κλαπεί, ο τεμαχισμός των εγγράφων αποτελεί εγγύηση έναντι κλοπής. Η πρόσληψη υπηρεσίας τεμαχιστή χαρτιού είναι μια πολύτιμη επένδυση για τις περισσότερες επιχειρήσεις.
Σε πολλά μέρη, οι επιχειρήσεις όπως οι τράπεζες, τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και οι ιατρικές εγκαταστάσεις υποχρεούνται από το νόμο να προστατεύουν το απόρρητο και την ασφάλεια των θαμώνων. Η παραβίαση αυτού του νόμου θα μπορούσε να επιφέρει νομικές κυρώσεις και πρόστιμα. Ακόμη και σε τοποθεσίες όπου δεν απαιτείται από το νόμο, οι περισσότερες επιχειρήσεις επιδιώκουν όχι μόνο να προστατεύσουν τους πελάτες ή τους πελάτες τους από κλοπή ταυτότητας και απώλεια εμπιστευτικού υλικού, αλλά και την ίδια την επιχείρηση από εταιρική κατασκοπεία και άλλες απειλές.
Αν και είναι πιθανό για μια επιχείρηση να αγοράσει έναν ή περισσότερους τεμαχιστές χαρτιού για αυτόν τον σκοπό, αυτό συνεπάγεται περισσότερα έξοδα και χρησιμοποιεί τον χρόνο της εταιρείας. Οι τεμαχιστές χαρτιού πιθανότατα θα πρέπει να αγοράζονται τακτικά, καθώς τα μηχανήματα μπορεί να χαλάσουν και να χαλάσουν. Για μια επιχείρηση ή ακόμη και έναν ιδιοκτήτη σπιτιού με μεγάλο όγκο εγγράφων, μια υπηρεσία τεμαχισμού χαρτιού μπορεί να προσφέρει ηρεμία.
Οι περισσότερες υπηρεσίες τεμαχισμού χαρτιού προσφέρουν μερικές επιλογές. Η πρώτη επιλογή είναι η υπηρεσία να έρθει απευθείας στην επιχείρηση και να τεμαχίσει τον μεγάλο όγκο εγγράφων επιτόπου χρησιμοποιώντας τον εξοπλισμό τους και, στη συνέχεια, να διαθέσει το χαρτί για εσάς. Η δεύτερη επιλογή είναι ένα καλό στοίχημα για ιδιοκτήτες σπιτιού ή ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων – τα έγγραφα που πρέπει να τεμαχιστούν εγκιβωτίζονται και αποστέλλονται με ασφάλεια στην υπηρεσία, όπου τεμαχίζονται και απορρίπτονται. Για πολύ ευαίσθητα έγγραφα, η πρώτη επιλογή είναι πιθανώς καλύτερη επιλογή.
Ορισμένες υπηρεσίες τεμαχισμού χαρτιού θα προσφέρουν επίσης την επιλογή ενοικίασης ενός τεμαχιστή ή περισσότερων και επιτρέποντας στους υπαλλήλους της επιχείρησης να τεμαχίσουν τα δικά τους έγγραφα. Όταν τελειώσει ο τεμαχισμός, ο τεμαχιστής επιστρέφεται. Είστε ελεύθεροι να επιλέξετε την υπηρεσία που είναι πιο επωφελής για την επιχείρησή σας. Ορισμένες υπηρεσίες παρέχονται ανάλογα με τις ανάγκες, ενώ άλλες επιτρέπουν στην επιχείρηση να προγραμματίζει τακτικές επισκέψεις.
Εκτός από τον τεμαχισμό νομικών εγγράφων, οικονομικών καταστάσεων και ιατρικών αρχείων, μια υπηρεσία τεμαχισμού χαρτιού μπορεί να προσφέρει άλλες επιλογές. Ορισμένα προσφέρουν επίσης τη δυνατότητα καταστροφής σκληρών δίσκων, μαζί με άλλα μέσα όπως CD ή DVD. Επιπλέον, οι περισσότερες υπηρεσίες τεμαχισμού χαρτιού ανακυκλώνουν τα τεμαχισμένα έγγραφα, μειώνοντας τα απόβλητα των χωματερών και βοηθώντας το περιβάλλον. Οι περισσότερες υπηρεσίες μπορούν να ολοκληρώσουν το έργο σε σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα. συνήθως μέσα σε μία ημέρα ή ακόμα και λίγες ώρες.
SmartAsset.