Ο κοινόχρηστος χώρος γραφείου είναι ένα εμπορικό ή επιχειρηματικό γραφείο που επιτρέπει σε πολλές επιχειρήσεις να ενοικιάζουν συνεργατικά το χώρο. Επιτρέπει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να έχουν έναν επαγγελματικό χώρο γραφείου χωρίς να φέρουν ολόκληρο το κόστος ενοικίασης. Ορισμένα από τα στοιχεία ή τα χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε σε κοινόχρηστο χώρο γραφείου περιλαμβάνουν επιλογές χώρου, κόστος και ανέσεις.
Οι επαγγελματικές επιλογές χώρων σε κτίρια κοινόχρηστων χώρων γραφείων μπορεί να κυμαίνονται από καμπίνες και γραφεία έως αίθουσες συνεδριάσεων. Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να αποφασίσετε είναι πώς θα χρησιμοποιήσετε τον χώρο και πόσο συχνά. Εάν σκοπεύετε να πηγαίνετε στο γραφείο κάθε μέρα, όπως συμβαίνει με κάθε τυπική δουλειά, τότε ίσως θελήσετε να εξετάσετε κτίρια που προσφέρουν κοινόχρηστο χώρο γραφείου όπου μπορείτε να νοικιάσετε ένα ειδικό γραφείο.
Από την άλλη πλευρά, εάν χρειάζεστε έναν χώρο για να συναντηθείτε κατά καιρούς, τότε η δυνατότητα ενοικίασης αίθουσας συνεδριάσεων ή συνεδριάσεων είναι μια επιλογή που πρέπει να αναζητήσετε. Εάν η συνάντηση με τους πελάτες δεν είναι απαραίτητη, αλλά απλώς απαιτείτε ένα επαγγελματικό περιβάλλον για τη δουλειά σας, τότε αυτό είναι το σημείο όπου μπορείτε να νοικιάσετε μια καμπίνα σε κοινόχρηστο χώρο γραφείου.
Το κόστος ενοικίασης του κοινόχρηστου χώρου γραφείου σχετίζεται άμεσα με τον τύπο του χώρου που θέλετε να νοικιάσετε. Ένα γραφείο με πόρτα, για παράδειγμα, είναι συνήθως πιο ακριβό από ένα θάλαμο. Εάν νοικιάζετε από μήνα σε μήνα, τότε η μηνιαία τιμή ενοικίασης μπορεί να είναι ακριβότερη από ό, τι εάν υπογράψετε μακροπρόθεσμη σύμβαση. Ορισμένες επιλογές κοινόχρηστου χώρου γραφείου σάς επιτρέπουν να νοικιάζετε a la carte, ώστε να πληρώνετε όσο προχωράτε.
Οι ανέσεις είναι ένα άλλο σημαντικό μέρος της επιλογής ενός κοινόχρηστου χώρου γραφείου. Ελέγξτε αν μπορείτε να μοιραστείτε έναν ρεσεψιονίστ που απαντά στην αποκλειστική επιχειρηματική σας γραμμή και είτε μεταφέρει κλήσεις εκεί που βρίσκεστε είτε λαμβάνει μηνύματα για εσάς. Θα πρέπει επίσης να προσδιορίσετε ποιος εξοπλισμός και μηχανήματα περιλαμβάνονται στο τέλος ενοικίασης.
Γενικά, οι κοινόχρηστοι χώροι γραφείου παρέχουν πρόσβαση σε μηχανές αντιγραφής και φαξ. Τα κυβικά, τα γραφεία και οι αίθουσες συσκέψεων τείνουν επίσης να είναι εξοπλισμένα με τηλέφωνα. Οι αίθουσες συνεδριάσεων ενδέχεται επίσης να διαθέτουν οπτικοακουστικό εξοπλισμό για παρουσιάσεις και συναντήσεις. Για να επιλέξετε τον καλύτερο κοινόχρηστο χώρο γραφείου για εσάς, είναι σημαντικό να επαληθεύσετε ότι ο χώρος προσφέρει όλες τις επιλογές που χρειάζεστε για τη λειτουργία της επιχείρησής σας.
SmartAsset.