Η αίθουσα συνεδριάσεων ονομάζεται για την αίθουσα όπου συνεδριάζει το διοικητικό συμβούλιο ενός οργανισμού. Μια αίθουσα συνεδριάσεων ονομάζεται συχνά αίθουσα συνεδριάσεων ή αίθουσα συσκέψεων. Οι αίθουσες συνεδριάσεων της εταιρείας χρησιμοποιούνται συνήθως για πολλούς διαφορετικούς τύπους συναντήσεων και εκπαιδευτικούς σκοπούς.
Σε μεγάλες εταιρείες, η αίθουσα συνεδριάσεων μπορεί να είναι μεγάλη με μεγάλα παράθυρα και θέα. Σε μικρότερες εταιρείες, μια μικρή αίθουσα συνεδριάσεων μπορεί να μην έχει καν παράθυρα. Ορισμένες εταιρείες διαθέτουν περισσότερες από μία αίθουσες συνεδριάσεων και απαιτούν κράτηση των δωματίων από το προσωπικό εκ των προτέρων.
Όλες οι αίθουσες συνεδριάσεων διαθέτουν τραπέζι και καρέκλες συνεδριάσεων. Οι μικρές αίθουσες συνεδριάσεων μπορούν να φιλοξενήσουν μόνο έξι, ενώ οι μεγαλύτερες αίθουσες συνεδριάσεων μπορούν να φιλοξενήσουν δεκατέσσερις ή περισσότερες. Οι καρέκλες της αίθουσας συνεδριάσεων μπορεί να είναι καλυμμένες με δέρμα ή υλικό ταπετσαρίας και συνήθως δεν είναι γυμνό ξύλο ή γυμνό μέταλλο, ακόμη και σε μικρότερες αίθουσες συνεδριάσεων. Τα τραπέζια συνεδριάσεων μπορεί να έχουν οποιοδήποτε σχήμα, όπως στρογγυλά ή τετράγωνα σε μικρότερες αίθουσες συνεδριάσεων και ορθογώνια ή οβάλ σε μεγαλύτερες αίθουσες συνεδριάσεων. Ένα τραπέζι αίθουσας συνεδριάσεων μπορεί επίσης να έχει σχήμα U ή να είναι κατασκευασμένο με χωρισμένο τμήμα για να επιτρέπει τον εξοπλισμό εκπαίδευσης και/ή τον εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης.
Ο εξοπλισμός τηλεδιάσκεψης επιτρέπει σε άτομα που δεν είναι φυσικά παρόντα να συμμετέχουν στη συνεδρίαση της αίθουσας συνεδριάσεων μέσω υπολογιστή. Οι αίθουσες συνεδριάσεων έχουν συχνά ντουλάπια αποθήκευσης για την αποθήκευση διαφορετικών τύπων οπτικοακουστικού εξοπλισμού όταν ο εξοπλισμός δεν χρησιμοποιείται. Οι πιο εντυπωσιακές αίθουσες συνεδριάσεων έχουν ξύλινα ντουλάπια υψηλής ποιότητας που μοιάζουν περισσότερο με έπιπλα παρά με μονάδες αποθήκευσης. Οι περισσότερες αίθουσες συνεδριάσεων διαθέτουν επίσης καροτσάκι καφέ, κλιματισμό και θύρες πρόσβασης στο Διαδίκτυο.
Μια αίθουσα συνεδριάσεων μπορεί να έχει εξοπλισμό προβολής εγκατεστημένο στην οροφή. Ο εξοπλισμός μπορεί συχνά να χαμηλωθεί κατά τη διάρκεια των παρουσιάσεων και να ανασηκωθεί τον υπόλοιπο χρόνο. Τα μικρόφωνα μπορούν να τοποθετηθούν στις οροφές των μεγαλύτερων αιθουσών συνεδριάσεων, έτσι ώστε τα ηχεία να μην χρειάζεται να υψώσουν τη φωνή τους για να ακουστούν από όλους στο δωμάτιο.
Οι περισσότερες αίθουσες συσκέψεων έχουν κάποια μορφή λευκού πίνακα ή σανίδα ξηρού σβησίματος. Οι πιο φανταχτερές αίθουσες συσκέψεων μπορεί να έχουν διαδραστικούς λευκούς πίνακες ελεγχόμενους από κάμερα. Αυτός ο εξοπλισμός επιτρέπει σε οποιονδήποτε στην αίθουσα συνεδριάσεων να γράφει σε μια οθόνη με κάμερα μέσα και να μεταφέρει τις σημειώσεις του στον λευκό πίνακα της αίθουσας. Ένα έγγραφο μπορεί επίσης να τοποθετηθεί στην οθόνη για να μεταφερθεί στον λευκό πίνακα, έτσι ώστε όλοι στη συνάντηση να μπορούν να δουν το έγγραφο.
SmartAsset.