Ένας προσαρμογέας υπερύθρων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για γρήγορη και εύκολη μεταφορά δεδομένων χωρίς τη χρήση καλωδίων και καλωδίων. Η ταχύτητα μετάδοσης δεδομένων δεν μειώνεται όταν κάποιος χρησιμοποιεί έναν τέτοιο προσαρμογέα για εισαγωγή, εξαγωγή ή μετάδοση δεδομένων σε υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές, εκτυπωτές ή κινητά τηλέφωνα. Ο προσαρμογέας είναι μικρός και βολικός στη μεταφορά, επιτρέποντας σε ένα άτομο να έχει εύκολη πρόσβαση στον προσαρμογέα όποτε χρειάζεται.
Προτού πραγματοποιηθεί η μετάδοση δεδομένων, ο προσαρμογέας υπερύθρων πρέπει να συνδεθεί στη θύρα γενικού σειριακού διαύλου (USB) της ηλεκτρονικής συσκευής. Όταν συνδεθεί, ο προσαρμογέας μετατρέπει τη θύρα USB σε θύρα υπερύθρων. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να στέλνει και να λαμβάνει δεδομένα μεταξύ δύο διαφορετικών συσκευών, χωρίς να χρειάζεται ενσύρματη σύνδεση ή επιπλέον περιφερειακά.
Η διαδικασία εγκατάστασης του προσαρμογέα υπερύθρων είναι ένα απλό plug-and-play, που σημαίνει ότι ο χρήστης τον συνδέει και αρχίζει να λειτουργεί. Μπορεί να συνδεθεί σε οποιαδήποτε τυπική θύρα USB σε οποιαδήποτε συμβατή συσκευή. Ο προσαρμογέας υπερύθρων μπορεί επίσης να ρυθμιστεί ανάλογα με την κατεύθυνση, τη γωνία και το ύψος που προτιμάτε.
Πριν χρησιμοποιήσετε έναν προσαρμογέα υπερύθρων, είναι συνετό να διαβάσετε το εγχειρίδιο οδηγιών, ώστε οι απαιτήσεις συστήματος να γίνουν καλύτερα κατανοητές. εάν ο υπολογιστής ή η συσκευή δεν ταιριάζει με τις απαιτήσεις συστήματος, τότε δεν θα λειτουργήσει με τη συσκευή. Οι περισσότεροι από τους προσαρμογείς που διατίθενται στην αγορά είναι συμβατοί με τυπικά λειτουργικά συστήματα και οι τεχνικές προδιαγραφές γενικά δεν είναι πολύ υψηλές. Ορισμένα κινητά τηλέφωνα μπορεί να έχουν πρόβλημα με τη χρήση αυτού του προσαρμογέα, επομένως είναι καλύτερο να ελέγξετε το εγχειρίδιο οδηγιών ή να επικοινωνήσετε με τον πάροχο του τηλεφώνου.
Προτού αγοράσετε έναν προσαρμογέα υπερύθρων, είναι καλύτερο να βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης διαθέτει όλα τα απαραίτητα αξεσουάρ για την εκκίνηση του προσαρμογέα και τη χρήση του. Εκτός από τον προσαρμογέα, υπάρχει γενικά ένα καλώδιο USB και ένα CD εγκατάστασης. Ορισμένα πακέτα συνοδεύονται απλώς από τον ίδιο τον προσαρμογέα, αλλά αυτά είναι συνήθως πακέτα αντικατάστασης σε περίπτωση που χαλάσει ο προσαρμογέας, αλλά τα προγράμματα οδήγησης και το λογισμικό για την εκτέλεση του προσαρμογέα εξακολουθούν να βρίσκονται στον υπολογιστή.
Γενικά δεν απαιτείται τεχνική εξειδίκευση κατά τη χρήση, την αντιμετώπιση προβλημάτων ή την εγκατάσταση ενός προσαρμογέα υπερύθρων, αλλά ο χρήστης μπορεί να θέλει να εξετάσει το ενδεχόμενο αγοράς ενός προσαρμογέα που συνοδεύεται από ζωντανή υποστήριξη ή υποστήριξη μέσω web. Υπάρχουν πολλά ζητήματα που μπορεί να προκύψουν κατά τη μεταφορά δεδομένων και, ενώ τα περισσότερα επιλύονται εύκολα, ορισμένα μπορεί να απαιτούν τεχνική βοήθεια. Αυτή η βοήθεια θα πρέπει να είναι δωρεάν ή χαμηλού κόστους, για να διευκολύνεται ο χρήστης.