Ένας σαρωτής γραφείου στο σπίτι μπορεί να είναι ένα ζωτικό κομμάτι εξοπλισμού για μια οικιακή επιχείρηση. Η επιλογή του καλύτερου σαρωτή οικιακού γραφείου περιλαμβάνει την πρόβλεψη των διαφορετικών πιθανών χρήσεων του σαρωτή αυτή τη στιγμή και στο μέλλον της επιχείρησης. Οι οικονομικοί μίνι σαρωτές ή σαρωτές εγγράφων μπορούν να επεξεργαστούν γρήγορα αποδείξεις, τιμολόγια και έγγραφα, αλλά ενδέχεται να μην μπορούν να φιλοξενήσουν μεγαλύτερα κομμάτια χαρτιού και έγχρωμες φωτογραφίες. Ορισμένοι σαρωτές έχουν εξαιρετικό βάθος χρώματος και υψηλή ανάλυση, καθώς και τη δυνατότητα διαφορετικών εξειδικευμένων προσαρτημάτων, αλλά θα μπορούσαν να είναι σπατάλη ενέργειας για απλή επεξεργασία εγγράφων. Ένα σημαντικό στοιχείο είναι ο τύπος λογισμικού με το οποίο παρέχεται ο σαρωτής οικιακού γραφείου, επειδή μπορεί να κάνει τις εργασίες πολύ πιο εύκολες εάν το λογισμικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) ή το λογισμικό επεξεργασίας φωτογραφιών έχει διαμορφωθεί για το υλικό.
Οι επιχειρήσεις που ασχολούνται κυρίως με έγγραφα κειμένου όπως αποδείξεις, τιμολόγια και έντυπες αναφορές μπορούν μερικές φορές να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν έναν σαρωτή εγγράφων ως σαρωτή γραφείου στο σπίτι. Αυτός ο τύπος σαρωτή διαβάζει έγγραφα μόνο σε ασπρόμαυρο, είναι αρκετά γρήγορος και μπορεί να σχεδιαστεί με τροφοδότη χαρτιού στο επάνω μέρος, ώστε πολλές σελίδες να μπορούν να μπουν στην ουρά για σάρωση. Ορισμένες επιπλοκές που μπορεί να προκύψουν με έναν σαρωτή εγγράφων είναι η έλλειψη ικανότητας ακριβούς ανάγνωσης χρώματος σε μια σελίδα, σάρωση φωτογραφιών και λήψη εγγράφων που είναι μεγαλύτερα από το κανονικό.
Οποιαδήποτε οικιακή επιχείρηση που ασχολείται με φωτογραφίες ή έγχρωμα γραφικά μπορεί να χρειαστεί έναν σαρωτή οικιακού γραφείου με πολλές περισσότερες δυνατότητες από αυτές που προσφέρει ένας σαρωτής εγγράφων. Σημαντικά χαρακτηριστικά που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι το βάθος χρώματος και η μέγιστη ανάλυση του σαρωτή. Η ταχύτητα του σαρωτή μπορεί επίσης να είναι σημαντική, επειδή ένας σαρωτής φωτογραφιών υψηλής ανάλυσης μπορεί να χρειαστεί πολύ χρόνο για να επεξεργαστεί μια μεμονωμένη εικόνα.
Δεν έχουν όλοι οι σαρωτές τη δυνατότητα να δέχονται περιφερειακά προσαρτήματα, αλλά θα μπορούσε να είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό. Οι τύποι περιφερειακών που μπορεί να χρησιμοποιήσει ένας σαρωτής οικιακού γραφείου περιλαμβάνουν συσκευές ανάγνωσης αποδείξεων ή επαγγελματικών καρτών που ψηφιοποιούν το κείμενο, συσκευές ανάγνωσης διαφανειών ή αρνητικών για φωτογραφίες και σαρωτές διαφάνειας για επικαλύψεις ή έγγραφα που εκτυπώνονται σε acetate. Ενώ ορισμένα από αυτά τα περιφερειακά μπορεί να μην ενδιαφέρουν μια επιχείρηση, η πιθανή δυνατότητα προσθήκης τους σε μεταγενέστερη ημερομηνία θα μπορούσε να είναι πολύτιμη.
Το λογισμικό που περιλαμβάνεται σε έναν σαρωτή οικιακού γραφείου μπορεί να σας βοηθήσει να ορίσετε ποιο είναι καλύτερο σε ορισμένες περιπτώσεις. Για έγγραφα, το λογισμικό OCR που έχει διαμορφωθεί για να λειτουργεί με το σαρωτή μπορεί να σας βοηθήσει να μετατρέψετε μια σελίδα εκτυπωμένου κειμένου σε επεξεργάσιμο ψηφιακό έγγραφο γρήγορα και με ακρίβεια. Το απλό λογισμικό επεξεργασίας εικόνων μπορεί να είναι χρήσιμο για να αυξήσει την ποιότητα οτιδήποτε σαρώνεται. Θα πρέπει επίσης να εξεταστεί το βάθος της διεπαφής λογισμικού που θα χρησιμοποιηθεί για τη σάρωση, επειδή η ευελιξία ελέγχου του υλικού μέσω μιας βολικής διεπαφής λογισμικού θα μπορούσε να εξοικονομήσει πολύ χρόνο και απογοήτευση.