Για να γίνει ανώτερος οικονομικός λογιστής, απαιτείται συνήθως τετραετής πτυχίο λογιστικής. Είναι σύνηθες για έναν λογιστή προσωπικού να ανεβαίνει σε αυτή τη θέση μετά από τρία έως πέντε χρόνια στην εργασία. Στις περισσότερες χώρες, πολλοί ανώτεροι λογιστές έχουν μεταπτυχιακά διπλώματα ή/και έχουν πιστοποιηθεί ως Πιστοποιημένος Δημόσιος Λογιστής (CPA) ή Πιστοποιημένος Λογιστής Διαχείρισης (CMA). Οι περισσότεροι έχουν εξαιρετικές δεξιότητες υπολογιστών, ειδικά με υπολογιστικά φύλλα, το νούμερο ένα εργαλείο για πολλούς επαγγελματίες λογιστές.
Τα σχέδια για να γίνετε ανώτερος οικονομικός λογιστής πρέπει να περιλαμβάνουν την απόκτηση ποικίλης εμπειρίας σε ορισμένους τομείς. Θα μπορούσατε να γίνετε ανώτερος λογιστής σε εισπρακτέους λογαριασμούς, πληρωτέους λογαριασμούς ή στον τομέα του γενικού καθολικού. Το κλειδί για να μπείτε σε έναν ανώτερο ρόλο είναι να είστε σε θέση να μάθετε και να εκτελέσετε εργασίες έτσι ώστε να είστε σε θέση να εκπαιδεύσετε άλλους. Δεν είναι ασυνήθιστο για τους ανώτερους λογιστές να επιβλέπουν λογιστές προσωπικού και υπαλλήλους γραφείου, καθιστώντας τις καλές δεξιότητες επικοινωνίας απαραίτητη.
Εάν έχετε πτυχίο τεσσάρων ετών και κάποια εμπειρία στη λογιστική ή τη λογιστική, το επόμενο βήμα είναι να αποδείξετε ότι μπορείτε να κάνετε εργασίες ανώτερου επιπέδου. Οι ανώτεροι οικονομικοί λογιστές γνωρίζουν γιατί εκτελούν ορισμένα καθήκοντα και πώς αυτά τα καθήκοντα σχετίζονται με άλλες λογιστικές διαδικασίες. Έχουν επίγνωση της θεωρίας πίσω από την εργασία και δεν χρειάζεται να εκπαιδευτούν σε βασικές λογιστικές διαδικασίες. Οι ανώτεροι οικονομικοί λογιστές θέτουν ερωτήσεις σχετικά με τη δουλειά τους για να βεβαιωθούν ότι καταλαβαίνουν τι κάνουν και γιατί.
Οι ανώτεροι λογιστές συνήθως εκτελούν εργασίες που σχετίζονται με οικονομικούς ελέγχους, συμπεριλαμβανομένων ειδικών χρονοδιαγραμμάτων και συμβιβασμών. Μπορεί να συνεργάζονται άμεσα με ελεγκτές και να απαντούν σε ερωτήσεις σχετικά με χρηματοοικονομικές διαδικασίες και λογιστικά ζητήματα, όπως λόγους για προσαρμογές, αποκλίσεις, ανάλυση λογαριασμού και αναφορές. Έχουν την εμπειρία να κατανοούν ερωτήσεις ελέγχου και να απαντούν σε αυτές με επαγγελματικό τρόπο, αποφεύγοντας υπερβολικά συναισθηματικές απαντήσεις ή ανώριμες παρατηρήσεις. Μπορεί να χρειαστεί να ερευνήσουν θέματα ή να λάβουν απαντήσεις από το προσωπικό του προσωπικού.
Εάν είστε σοβαροί για να γίνετε ανώτερος λογιστής, θα πρέπει να αναζητήσετε προκλήσεις στη δουλειά και να κάνετε ερωτήσεις για να μάθετε πραγματικά τις διαδικασίες διεξοδικά. Θα πρέπει να εξοικειωθείτε με το γενικό βιβλίο και πώς λειτουργεί κατά τη δημιουργία μηχανογραφημένων αναφορών. Όσο πιο κοντά είστε στη δημιουργία οικονομικών αναφορών, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητές σας να γίνετε ανώτερος οικονομικός λογιστής. Εάν εργάζεστε για λογαριασμούς εισπρακτέους, για παράδειγμα, μάθετε πώς οι συναλλαγές εισπρακτέων λογαριασμών επηρεάζουν το γενικό βιβλίο. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να αποκτήσετε μια ανώτερη θέση και ο συνδυασμός εκπαίδευσης και εμπειρίας παρέχει σε πολλούς τη διαδρομή προς αυτή τη δουλειά.