Εάν θέλετε να γίνετε ανώτερος συντονιστής, θα πρέπει να εστιάσετε σε μία από τις δύο διαδρομές σταδιοδρομίας. Ο τίτλος “ανώτερος συντονιστής” μπορεί να αναφέρεται σε άτομα που εργάζονται ως σύμβουλοι και εκπαιδευτές σε ανώτερα διευθυντικά στελέχη σε έναν οργανισμό, αλλά αναφέρεται επίσης σε βοηθό εκτελεστικού επιπέδου. Και οι δύο θέσεις εργασίας απαιτούν διαφορετικά καθήκοντα, δεξιότητες και επίπεδα εκπαίδευσης, αλλά τελικά στοχεύουν στη βελτίωση του έργου της ανώτερης διοίκησης σε κάθε οργανισμό.
Εάν θέλετε να γίνετε ανώτερος συντονιστής που εργάζεται ως ομότιμος στελεχών και διευθυντών σε έναν οργανισμό, πρέπει να ξεκινήσετε με την εκπαίδευση. Οι περισσότεροι ανώτεροι συντονιστές έχουν τουλάχιστον πτυχίο στις επιχειρήσεις, αλλά πολλοί έχουν προχωρήσει στην απόκτηση MBA. Η εκμάθηση διαφόρων τεχνικών διαχείρισης και ο τρόπος συνεργασίας με μια ποικιλία προσωπικοτήτων και στυλ εργασίας είναι ένα κρίσιμο στοιχείο αυτής της εργασίας που βοηθά το σχολείο να ενσταλάξει. Πέρα από την εκπαίδευση, ένας ανώτερος συντονιστής πρέπει να έχει μεγάλη εμπειρία εργασίας ως διευθυντής, οπότε πιθανότατα θα πρέπει να προχωρήσετε σε μια εταιρική σκάλα για πολλά χρόνια για να επιτύχετε την απαραίτητη προοπτική.
Η εστίαση της προσοχής σας και ο συντονισμός των δραστηριοτήτων του διευθυντή θα είναι σημαντικοί ρόλοι εάν γίνετε ανώτερος συντονιστής. Γνωρίστε ότι η κύρια ευθύνη αυτής της εργασίας είναι να είστε σύμβουλος για άλλα στελέχη και διευθυντές. Θα βοηθήσετε να απαντήσετε σε δύσκολες οργανωτικές και προσωπικές ερωτήσεις. Επιπλέον, θα είστε υπεύθυνοι για τη βελτίωση της ικανότητας της διοίκησης να ηγείται, συχνά συντονίζοντας και καθοδηγώντας εκπαιδευτικές συνεδρίες.
Ο τύπος βοηθού ανώτερου συντονιστή λειτουργεί ως συντονιστής εκδηλώσεων και πληροφοριών για στελέχη. Αν θέλετε να γίνετε ανώτερος συντονιστής που βοηθά τους υπαλλήλους του ανώτερου επιπέδου, δεν θα χρειαστείτε τόσο βαθιά ένα εκπαιδευτικό υπόβαθρο, αλλά θα χρειαστείτε ακόμα πολύχρονη εμπειρία. Τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη και τα στελέχη έχουν συχνά πολύ φορτωμένα προγράμματα που θα χρειαστεί να συντονίσετε, οπότε πολλά χρόνια ως βοηθός σε χαμηλότερου επιπέδου υπαλλήλους θα είναι εξαιρετική προετοιμασία.
Κατανοήστε ότι οι καθημερινές ευθύνες της εργασίας αλλάζουν συχνά. Ο χειρισμός χρονοδιαγραμμάτων στελεχών είναι ένα από τα κύρια καθήκοντα αυτής της θέσης και περιλαμβάνει τη διαχείριση ενός ημερολογίου για να ταιριάζει σε συναντήσεις, ταξίδια και χρόνο εργασίας για το στέλεχος. Μικρότερα καθήκοντα όπως η διαχείριση της αλληλογραφίας είναι ένας άλλος σημαντικός ρόλος που θα παίξετε. Τέλος, η φροντίδα των λεπτομερειών ώστε το στέλεχος να μπορεί να επικεντρωθεί στη δουλειά της είναι σημαντική, οπότε ο χειρισμός ταξιδιωτικών ρυθμίσεων, ο συντονισμός συναντήσεων με βοηθούς άλλων στελεχών και οι κλήσεις ελέγχου είναι όλες οι απαραίτητες δεξιότητες για έναν επιτυχημένο ανώτερο συντονιστή.
SmartAsset.