Γενικά, ένας συντονιστής προσλήψεων θα οργανώσει και θα επιβλέψει τη διαδικασία εύρεσης και πρόσληψης υπαλλήλων. Αυτή η θέση είναι συνήθως μέρος ενός τμήματος ανθρώπινου δυναμικού ή μιας υπηρεσίας προσλήψεων. Είναι δουλειά του συντονιστή προσλήψεων να εντοπίσει και να ελέγξει κατάλληλους υποψηφίους για μια θέση, να κανονίσει συνεντεύξεις και να οργανώσει τα αρχικά στάδια της πρόσληψης.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι που ένας συντονιστής μπορεί να βρει έναν υποψήφιο για μια ανοιχτή θέση εργασίας. Συχνά, μια διαφήμιση τοποθετείται σε ταξινομημένες σελίδες εφημερίδων και δημοσιεύεται σε ιστότοπους, με τις πληροφορίες σχετικά με τη θέση αυτή. Σε ορισμένους κλάδους, είναι συνηθισμένο να καλούν εν ψυχρώ δυνητικούς υπαλλήλους για μια ανοικτή θέση. Μερικές φορές, ο συντονιστής μπορεί να ταξινομήσει βιογραφικά που έχουν υποβληθεί σε ιστότοπο εργασίας ή βάση δεδομένων για να βρει κατάλληλους υποψηφίους.
Το επόμενο βήμα για έναν συντονιστή πρόσληψης θα είναι να μεριμνήσει για την αίτηση και τη συνέντευξη των υποψήφιων υποψηφίων. Γενικά, ο συντονιστής δεν θα πάρει συνέντευξη από τους υποψηφίους αλλά θα μεριμνήσει για την πρόσληψη ή διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού για τη διεξαγωγή της συνέντευξης. Ο συντονιστής μπορεί να προγραμματίσει μια συνέντευξη και να κανονίσει ταξίδια για τον υποψήφιο υπάλληλο.
Ένας συντονιστής προσλήψεων μπορεί να είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο και την προμήθεια των υποψηφίων. Αυτό σημαίνει επαφή με αναφορές, εκτέλεση ελέγχων ιστορικού και επαλήθευση εκπαίδευσης και προηγούμενης απασχόλησης. Μετά από αυτό, ο συντονιστής μπορεί να δώσει συμβουλές σχετικά με την καταλληλότητα ενός υποψηφίου για μια συγκεκριμένη θέση.
Εάν ο υποψήφιος προσληφθεί, ο συντονιστής θα διαχειριστεί τα σχετικά έγγραφα. Αυτό περιλαμβάνει τη συγγραφή επίσημης επιστολής προσφοράς. Εάν η προσφορά γίνει αποδεκτή, ο συντονιστής θα μεριμνήσει για την παροχή συμβάσεων, νομικών εγγράφων και φορολογικών στοιχείων στον νέο υπάλληλο.
Ένας συντονιστής θα είναι επίσης συχνά υπεύθυνος για την εκπαίδευση και θα βοηθά τους εργαζόμενους να εγκατασταθούν. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει κορυφαίες συνεδρίες προσανατολισμού των εργαζομένων, οι οποίες ενημερώνουν τους νέους υπαλλήλους για τις πολιτικές της εταιρείας, τα οφέλη και τους γενικούς στόχους της εταιρείας.
Ενώ ένας συντονιστής προσλήψεων μπορεί να είναι μέρος ενός μεγαλύτερου οργανισμού ανθρώπινου δυναμικού, μπορεί επίσης να εργαστεί για έναν ανεξάρτητο στρατηλάτη. Αυτές οι εταιρείες ενδέχεται να προσληφθούν για να βρουν υπαλλήλους για μια εταιρεία χωρίς το δικό της τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εύρεση προσωρινών υπαλλήλων ή για την κάλυψη αρκετών ανοικτών θέσεων σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Στον μη κερδοσκοπικό τομέα, ένας εθελοντής συντονιστής μπορεί να εργαστεί για να βρει εθελοντές για έναν οργανισμό ή φιλανθρωπικό οργανισμό. Αυτή η θέση περιλαμβάνει την εύρεση ή τη διαφήμιση για εθελοντές, την οργάνωση ομάδων εθελοντών και τη διασφάλιση ότι οι εθελοντές είναι το κατάλληλο ταίρι για έναν οργανισμό. Μπορεί επίσης να σημαίνει επικοινωνία με τοπικές επιχειρήσεις για εύρεση εθελοντών για εκδηλώσεις.
Ενώ ένας συντονιστής προσλήψεων μπορεί να είναι μέρος ενός μεγαλύτερου οργανισμού ανθρώπινου δυναμικού, μπορεί επίσης να εργαστεί για έναν ανεξάρτητο στρατηλάτη. Αυτές οι εταιρείες ενδέχεται να προσληφθούν για να βρουν υπαλλήλους για μια εταιρεία χωρίς το δικό της τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εύρεση προσωρινών υπαλλήλων ή για την κάλυψη αρκετών ανοικτών θέσεων σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Στον μη κερδοσκοπικό κόσμο, ένας εθελοντής συντονιστής μπορεί να εργαστεί για να βρει εθελοντές για έναν οργανισμό ή φιλανθρωπικό οργανισμό. Αυτή η θέση περιλαμβάνει την εύρεση ή τη διαφήμιση για εθελοντές, την οργάνωση ομάδων εθελοντών και τη διασφάλιση ότι οι εθελοντές είναι το κατάλληλο ταίρι για έναν οργανισμό. Μπορεί επίσης να σημαίνει επικοινωνία με τοπικές επιχειρήσεις για εύρεση εθελοντών για εκδηλώσεις.