Οι απαιτήσεις για να γίνει κάποιος άοπλος αξιωματικός ασφαλείας καθορίζονται από το κράτος στο οποίο εργάζεται ο αξιωματικός ασφαλείας. Αν και καθορίζονται από μεμονωμένες καταστάσεις, οι απαιτήσεις είναι συνήθως πολύ παρόμοιες στη φύση. Τέτοιο προσωπικό θα πρέπει συνήθως να παρακολουθήσει μια άοπλη εκπαίδευση αξιωματικών ασφαλείας για να είναι επιλέξιμη για άδεια. Στη συνέχεια, θα πρέπει να περάσει αυτό το μάθημα, να υποβάλει αίτηση για άδεια, να υποβληθεί σε έλεγχο ιστορικού και να ολοκληρώσει επιτυχώς την κατάρτιση στην εργασία. Ανάλογα με το κράτος, οι υποψήφιοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση και να προσληφθούν για μια θέση – με τον εργοδότη να χειρίζεται τη διαδικασία κατάρτισης και αδειοδότησης – ή μπορεί να ολοκληρώσει τη διαδικασία ανεξάρτητα και στη συνέχεια να αναζητήσει εργασία.
Είτε προσληφθείτε πρώτα είτε αναζητήσετε ανεξάρτητα άδεια, το πρώτο βήμα που απαιτείται για να γίνετε άοπλος αξιωματικός ασφαλείας είναι να λάβετε και να περάσετε ένα μάθημα άοπλης ασφάλειας, εγκεκριμένο από το κρατικό τμήμα αδειών. Οι κρατικές απαιτήσεις θα διαφέρουν ως προς τη διάρκεια και το περιεχόμενο του μαθήματος. Ωστόσο, το προσωπικό ασφαλείας συνήθως μαθαίνει τις πιο σημαντικές πτυχές της εργασίας κατά τη διάρκεια του μαθήματος. Το περιεχόμενο του μαθήματος θα καλύπτει συχνά θέματα άμεσα εφαρμόσιμα στην εργασία για να περιλαμβάνει νομικές εξουσίες και περιορισμούς, διαδικασίες έκτακτης ανάγκης και καθήκοντα περιπολίας. Δεν προορίζεται να λειτουργήσει ως ολοκληρωμένη εκπαίδευση, αλλά το μάθημα που απαιτείται για την αδειοδότηση θα καλύπτει συχνά τα βασικά για την εργασία ως αξιωματικός ασφαλείας. Πιο εξειδικευμένη εκπαίδευση προσφέρεται σε άλλα μαθήματα ή απευθείας από εργοδότη.
Το υπόβαθρο των αξιωματικών ασφαλείας είναι σημαντικό όχι μόνο για τον εργοδότη και τον πελάτη, αλλά και για το ευρύ κοινό για λόγους ασφάλειας και ασφάλειας. Επομένως, μόλις ένας υποψήφιος περάσει το μάθημα του άοπλου αξιωματικού ασφαλείας, θα υποβάλει αίτηση για άδεια και θα υποβληθεί σε έλεγχο ιστορικού. Αυτός ο έλεγχος μπορεί να περιλαμβάνει ή να μην περιλαμβάνει πιστωτικό έλεγχο, ανάλογα με την πολιτεία, αλλά θα περιλαμβάνει ποινικό έλεγχο ιστορικού για την επιβεβαίωση της ταυτότητας του αιτούντος, των συσχετίσεων και της εγκληματικής δραστηριότητας ή έλλειψή του. Το πέρασμα του ελέγχου παρασκηνίου αποτελεί συνήθως προϋπόθεση για το κράτος να εκδώσει άδεια για να γίνει άοπλος αξιωματικός ασφαλείας.
Άλλες απαιτήσεις είναι επίσης μέρος της διαδικασίας κατά την υποβολή αίτησης για άδεια για να γίνει άοπλος αξιωματικός ασφαλείας. Οι περιορισμοί ηλικίας καθορίζουν συνήθως έναν αιτούντα να είναι 18 ετών και άνω κατά τη στιγμή της αίτησης για χορήγηση άδειας. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, για παράδειγμα, οι αιτούντες θα πρέπει επίσης να αποδείξουν την ιθαγένεια ή την κατοικία τους. Με τη χορήγηση της άδειας, ο άοπλος αξιωματικός ασφαλείας μπορεί είτε να υποβάλει αίτηση σε οργανισμούς για μια θέση είτε να αρχίσει να εργάζεται για την εταιρεία στην οποία είχε ήδη προσληφθεί.