Υπάρχουν τρία βήματα για να γίνετε ειδικός μισθοδοσίας: εκπαίδευση, πιστοποίηση και εμπειρία. Και οι τρεις υποχρεούνται να αποκτήσουν εργασία ως ειδικός μισθοδοσίας. Ένας ειδικός μισθοδοσίας είναι υπεύθυνος για όλες τις πτυχές της μισθοδοσίας μιας εταιρείας. Τα καθήκοντά τους περιλαμβάνουν τη διατήρηση αρχείων, τον υπολογισμό του μισθού, τις κρατήσεις και τα εμβάσματα.
Για να γίνετε ειδικός μισθοδοσίας, θα χρειαστεί να ολοκληρώσετε μια μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση στη λογιστική ή τη μισθοδοσία. Τα κολέγια της κοινότητας και της σταδιοδρομίας προσφέρουν συνήθως ένα δίπλωμα στη λογιστική μισθοδοσίας ή μισθοδοσίας. Τα προγράμματα αυτά έχουν διάρκεια δύο έως τριών ετών. Συχνά περιλαμβάνουν όρο συνεργασίας ή τοποθέτησης θέσης εργασίας, για να επιτρέψουν στους μαθητές να αποκτήσουν σημαντική εργασιακή εμπειρία.
Το πρώτο έτος του διπλώματος μισθοδοσίας καλύπτει βασική λογιστική, υπολογισμούς μισθοδοσίας και εμβάσματα. Κατά το δεύτερο έτος, συζητούνται μαθήματα ανθρώπινου δυναμικού για πρακτικές πρόσληψης, απαιτήσεις τερματισμού και κανόνες τήρησης αρχείων. Παρέχονται επιπλέον μαθήματα για διαφορετικά συστήματα υπολογιστών, κανόνες διαχείρισης δεδομένων και αρχειοθέτησης.
Η πιστοποίηση ως ειδικός μισθοδοσίας διατίθεται από την Αμερικανική Ένωση Μισθοδοσίας. Αυτή η ένωση είναι υπεύθυνη για την αξιολόγηση της μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, τη δημιουργία μαθημάτων πιστοποίησης και τη διαχείριση των εξετάσεων. Οι εξετάσεις προσφέρονται τέσσερις φορές το χρόνο και συνήθως διεξάγονται σε μεγάλη αίθουσα ή αίθουσα.
Για να γίνετε ειδικός, χρειάζεστε τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας που εργάζεστε σε τμήμα μισθοδοσίας ή ανθρώπινου δυναμικού. Σε αυτούς τους ρόλους, μαθαίνετε για τυπικές επιχειρηματικές πρακτικές, πώς να εργάζεστε με ένα ευρύ φάσμα ανθρώπων και πελατών. Οι πρόσθετες δεξιότητες περιλαμβάνουν την υποβολή εκθέσεων στο τέλος του έτους, τη συμφιλίωση και τον έλεγχο παρακολούθησης των συναλλαγών.
Η ευθύνη αυτής της θέσης μπορεί να χωριστεί σε δύο τομείς, επεξεργασία μισθοδοσίας και λογιστική. Σχεδόν όλη η επεξεργασία μισθοδοσίας γίνεται πλέον από λογισμικό υπολογιστή. Ο ρόλος του ειδικού μισθοδοσίας επικεντρώνεται στη διασφάλιση ότι το σύστημα έχει τους σωστούς κανόνες, προσαρμογές και εξαιρέσεις για τον σωστό υπολογισμό της μισθοδοσίας. Πρέπει να γίνουν ειδικοί στο σύστημα υπολογιστών και να είναι σε θέση να εκπαιδεύσουν άλλους όπως απαιτείται.
Η λογιστική ευθύνη επικεντρώνεται στη συμφιλίωση, τη λογιστική κόστους και τα εμβάσματα. Η συμφιλίωση είναι η διαδικασία σύγκρισης δύο συνόλων δεδομένων για να διασφαλιστεί ότι οι συναλλαγές έχουν αναρτηθεί σωστά. Η λογιστική κόστους είναι η κατανομή των εξόδων σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό με βάση τη δραστηριότητα. Τα εμβάσματα είναι ο υπολογισμός και η πληρωμή ποσών που οφείλονται σε εξωτερικούς οργανισμούς, όπως η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων ή το συνταξιοδοτικό πρόγραμμα της εταιρείας.
Υπάρχουν πολλές ευκαιρίες για απασχόληση μόλις γίνετε ειδικός μισθοδοσίας. Πρόσθετα προσόντα σε επιχειρήσεις ή διοίκηση μπορούν να επεκτείνουν περαιτέρω την καριέρα σας και να συμπεριλάβουν τη διεύθυνση του τμήματος. Επενδύστε χρόνο για να μάθετε τι θέλετε να κάνετε, έτσι ώστε η καριέρα σας να αναπτυχθεί για να καλύψει τις ανάγκες σας.