Ένας κατώτερος λογιστής προσλαμβάνεται συνήθως για να βοηθήσει έναν ανώτερο λογιστή. Το κολλέγιο απαιτείται συνήθως για ένα άτομο που θέλει να γίνει κατώτερος λογιστής. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένα άτομο χρειάζεται πτυχίο λογιστικής ή συναφή κλάδο για να εξασφαλίσει αυτή τη δουλειά. Όσοι συνεχίζουν να κερδίζουν μεταπτυχιακά μπορούν όχι μόνο να έχουν τις καλύτερες πιθανότητες να βρουν θέσεις εργασίας, αλλά μπορεί επίσης να έχουν καλύτερες πιθανότητες να προχωρήσουν στις εταιρείες τους. Ορισμένες εταιρείες μπορεί επίσης να απαιτούν εμπειρία.
Ένα άτομο που αποφασίζει να γίνει κατώτερος λογιστής εργάζεται για να βοηθήσει έναν ανώτερο λογιστή στο έργο του. Σε αυτή τη θέση, θα εκτελεί συνήθως καθήκοντα αρχικού επιπέδου, όπως η ενημέρωση των ισολογισμών, η διαχείριση μισθοδοσίας και ο υπολογισμός των φόρων. Ενώ ένα άτομο σε αυτή τη θέση μπορεί να έχει λιγότερη ευθύνη από έναν ανώτερο λογιστή, ο ρόλος του μπορεί να είναι ακόμα ζωτικός. Άλλοι λογιστές μπορεί να εξαρτώνται από αυτόν για να είναι οργανωμένοι και ακριβείς, ασκώντας δεξιότητες ανάλυσης και επίλυσης προβλημάτων σε καθημερινή βάση.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένα άτομο που θέλει να γίνει κατώτερος λογαριασμός πρέπει να κερδίσει τουλάχιστον ένα πτυχίο. Η λογιστική ή η χρηματοοικονομική είναι η τυπική επιλογή για κάποιον που προετοιμάζεται για αυτόν τον τομέα. Η απόκτηση πτυχίων υψηλότερου επιπέδου μπορεί επίσης να βοηθήσει στη βελτίωση της θέσης εργασίας και των προοπτικών εξέλιξης ενός επίδοξου κατώτερου λογιστή. Στην πραγματικότητα, ένα άτομο μπορεί να ακολουθήσει ανώτερο πτυχίο ενώ εργάζεται ως κατώτερος λογιστής.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα άτομο μπορεί να λάβει προσφορά εργασίας για να γίνει κατώτερος λογιστής πριν ολοκληρώσει το πτυχίο του. Για παράδειγμα, μπορεί να λάβει προσφορά εργασίας ενώ είναι στο ανώτερο έτος του κολλεγίου, ξεκινώντας να εργάζεται αμέσως μετά την αποφοίτησή του. Μερικοί αναλαμβάνουν αυτή τη δουλειά ενώ σπουδάζουν για να γίνουν πιστοποιημένοι δημόσιοι λογιστές.
Εκτός από την εκπαίδευση, ένα άτομο που θέλει να γίνει κατώτερος λογιστής χρειάζεται συνήθως ορισμένες δεξιότητες και προσόντα. Για αρχή, θα χρειαστεί μαθηματικές ικανότητες και δεξιότητες υπολογιστών. Θα πρέπει επίσης να είναι αξιόπιστος και να έχει καλές δεξιότητες επικοινωνίας. Τυπικά απαιτείται επίσης η ικανότητα να τα πάτε καλά με τους άλλους. Ένα άτομο που ενδιαφέρεται για αυτόν τον τομέα αναμένεται επίσης να είναι προσανατολισμένο στη λεπτομέρεια και ικανό να τηρήσει τις προθεσμίες.
Συνήθως, οι κατώτεροι λογιστές κερδίζουν λιγότερα χρήματα από τους ανώτερους λογιστές. Αυτό είναι λογικό, καθώς ένας ανώτερος λογιστής έχει συνήθως περισσότερη εμπειρία και μπορεί επίσης να έχει περισσότερη εκπαίδευση. Ωστόσο, ως αντιστάθμιση για τη χαμηλότερη αμοιβή, ένα άτομο που γίνεται κατώτερος λογιστής μπορεί να επωφεληθεί από την εκπαίδευση που λαμβάνει από τον λογιστή που βοηθά. Αυτή η εκπαίδευση μπορεί να τον προετοιμάσει για πρόοδο στον τομέα της λογιστικής.