Στο παρελθόν, ένας προσωπικός βοηθός (PA) συνεργάστηκε μόνο με διασημότητες και εκατομμυριούχους, αλλά αυτό δεν ισχύει πλέον. Σήμερα, ο καθένας μπορεί να γίνει προσωπικός βοηθός και να συνεργαστεί με στελέχη, δικηγόρους, πολιτικούς ή ακόμα και υπουργούς. Όταν γίνετε ΠΑ, είστε υπεύθυνοι για την οργάνωση ενός μεγάλου μέρους της ζωής του εργοδότη σας, οπότε η πρωτοβουλία και η διευκόλυνση για την ηγεσία είναι ζωτικής σημασίας. Η ικανότητα να εργάζεστε υπό άγχος και πολλαπλές εργασίες είναι επίσης ανεκτίμητη.
Ενώ δεν απαιτούνται ελάχιστα προσόντα για να γίνετε προσωπικός βοηθός, υπάρχουν ορισμένες σημαντικές δεξιότητες που πρέπει να αναπτυχθούν. Αρχικά, ένας προσωπικός βοηθός θα πρέπει να είναι γνώστης του Διαδικτύου και άνετος χρησιμοποιώντας σύγχρονη τεχνολογία. Αυτό περιλαμβάνει τα πάντα, από την αποστολή ηλεκτρονικών προσκλήσεων έως τη διαχείριση λήψης δεδομένων. Ο προγραμματισμός εκδηλώσεων, η διαχείριση του χρόνου και η γνώση της εθιμοτυπίας είναι επίσης απαραίτητες, καθώς πολλοί επαγγελματίες φιλοξενούν κοινωνικές εκδηλώσεις σε τακτική βάση. Εάν σκοπεύετε να εργαστείτε για μια οικογένεια, μπορεί να είναι χρήσιμο να παρακολουθήσετε κάποια μαθήματα διαχείρισης νοικοκυριού ή λογιστικής.
Για να γίνετε προσωπικός βοηθός, πρέπει επίσης να έχετε «δεξιότητες ανθρώπων», την ικανότητα να επικοινωνείτε επαγγελματικά, να παραμένετε ήρεμοι υπό πίεση, να είστε τακτικοί και, κυρίως, να έχετε αποτελέσματα. Η γνώση μιας δεύτερης γλώσσας μπορεί επίσης να είναι πολύτιμη. Μπορεί να αναμένεται να ταξιδέψετε μαζί με τον εργοδότη σας. Ενώ αυτό μπορεί να ακούγεται λαμπερό στην αρχή, μερικές φορές σημαίνει να λείπεις από το σπίτι για μεγάλα χρονικά διαστήματα και να εργάζεσαι περισσότερες μέρες.
Ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε πώς να είστε ΠΑ είναι να το κάνετε. Ξεκινήστε αναζητώντας μια θέση εργασίας σε τοπικό επίπεδο, ακόμα κι αν πρέπει πρώτα να προσφέρετε εθελοντικά τις υπηρεσίες σας. Εάν ο απώτερος στόχος σας είναι να εργαστείτε για μια διασημότητα, για παράδειγμα, δεν μπορείτε να περιμένετε να ξεκινήσετε με αυτήν την ιδιότητα. Γίνετε μέλος επαγγελματικών οργανώσεων, δικτυωθείτε και βελτιώστε τις ικανότητές σας, ώστε να έχετε κάτι να προσφέρετε εκτός από τον ενθουσιασμό. Μόλις λάβει τα προσόντα, ένας προσωπικός βοηθός συνήθως εκπαιδεύεται στο σπίτι, ώστε να μπορεί να διαμορφωθεί ώστε να ταιριάζει στις απαιτήσεις του εργοδότη.