Ένας σχολικός ρεσεψιονίστ μπορεί να έχει πολλά καθήκοντα, αλλά γενικά, θα είναι υπεύθυνος για τη συνάντηση και τον χαιρετισμό επισκεπτών στο σχολείο, τη διαχείριση γραφειοκρατίας, τη διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την εκτέλεση τυχόν άλλων καθηκόντων που έχουν ανατεθεί από τη διοίκηση ή άλλη σχολή. Για να γίνετε ρεσεψιονίστ στο σχολείο, θα χρειαστεί να αποφοιτήσετε από το λύκειο ή να αποκτήσετε ένα αντίστοιχο προσόν, και σε πολλές περιπτώσεις, μπορεί να σας ζητηθεί να παρακολουθήσετε ένα πρόγραμμα κατάρτισης μεταδευτεροβάθμιας υποδοχής, αν και αυτό δεν είναι πάντα απαίτηση. Μπορείτε να γίνετε σχολικός ρεσεψιονίστ χωρίς επίσημη εκπαίδευση αρκεί να έχετε αναπτύξει βασικές έως μέτριες μαθηματικές δεξιότητες και εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας.
Θα χρειαστεί επίσης να έχετε κάποιες δεξιότητες υπολογιστών εάν θέλετε να γίνετε σχολικός ρεσεψιονίστ, οπότε αν δεν έχετε εμπειρία με υπολογιστές, είναι καλή ιδέα να εγγραφείτε σε μαθήματα κολλεγίων της κοινότητας που θα σας διδάξουν τις βασικές δεξιότητες που θα χρειάζομαι. Αν και δεν συμβαίνει πάντα, πολλά σχολεία διαχειρίζονται τώρα την εγγραφή και τη φοίτηση σε υπολογιστές και ως ρεσεψιονίστ, πολύ πιθανόν να χρειαστεί να συντάξετε επιστολές και άλλα έγγραφα χρησιμοποιώντας προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών.
Μόλις γίνετε ρεσεψιονίστ στο σχολείο, θα ασχολείστε με παιδιά διαφόρων ηλικιών για το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας σας. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να αισθάνεστε άνετα να εργάζεστε με παιδιά, αλλά το πιο σημαντικό, θα πρέπει να κερδίσετε τυχόν πιστοποιήσεις που σχετίζονται με την περιοχή σας. Σε ορισμένες περιοχές του κόσμου, για παράδειγμα, δεν θα χρειαστείτε καμία απολύτως πιστοποίηση, αλλά ίσως χρειαστεί να λάβετε μια κάρτα εκκαθάρισης δακτυλικών αποτυπωμάτων από μια τοπική υπηρεσία επιβολής του νόμου. Ορισμένες σχολικές περιφέρειες μπορεί ακόμη και να απαιτούν από εσάς να υποβληθείτε σε έλεγχο ποινικού ιστορικού για να διασφαλίσετε ότι είστε κατάλληλοι και νομικά ικανοί να εργαστείτε σε σχολικό περιβάλλον.
Προετοιμαστείτε για μια συνέντευξη εργασίας δημιουργώντας ένα λεπτομερές βιογραφικό που περιγράφει τις δεξιότητες και τα προσόντα σας. Μια ισχυρή συνοδευτική επιστολή θα σας βοηθήσει επίσης να βελτιώσετε τις πιθανότητές σας να γίνετε ρεσεψιονίστ στο σχολείο. Φροντίστε να ντύνεστε ευπαρουσίαστα για τη συνέντευξη, καθώς και για κάθε μέρα εργασίας. Εάν θέλετε να βελτιώσετε τις πιθανότητές σας να προσληφθείτε, μπορείτε να εγγραφείτε σε ένα πρόγραμμα πτυχίου συνεργατών που θα σας διδάξει όλες τις απαραίτητες δεξιότητες. Οι εργοδότες είναι πιο πιθανό να σας εξετάσουν για ενοικίαση εάν είστε καλύτερα μορφωμένοι και προετοιμασμένοι.