Υπάρχουν πολλά κορυφαία στελέχη που κατείχαν πρώτα μια θέση υπαλλήλου γραμματοκιβωτίου αρχικού επιπέδου πριν ανέβουν την εταιρική σκάλα. Οι υπάλληλοι αλληλογραφίας ταξινομούν, προετοιμάζουν και παραδίδουν αλληλογραφία σε μια εταιρεία που συνήθως βρίσκεται σε κτίριο γραφείων. Αυτή η δουλειά θεωρείται το χαμηλότερο επίπεδο εργασίας γραφείου. συνήθως απαιτείται μόνο ένα απολυτήριο λυκείου ή ένα ισοδύναμο. Οι περισσότερες άλλες εταιρικές θέσεις απαιτούν τουλάχιστον κάποια μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση ή κατάρτιση. Εάν θέλετε να γίνετε υπάλληλος αλληλογραφίας για να αποκτήσετε εργασιακή εμπειρία ή να προσπαθήσετε να προχωρήσετε σε μια εταιρική καριέρα, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να προσληφθεί σε αυτήν την αρχική δουλειά.
Αφού αποκτήσετε ένα δίπλωμα γυμνασίου ή το αντίστοιχο του, ετοιμάστε ένα επαγγελματικό βιογραφικό σημείωμα. Μην υπερβάλλετε τα επιτεύγματά σας. Δεν θα πρέπει να έχετε μεγάλη ή οποιαδήποτε εργασιακή εμπειρία για να γίνετε υπάλληλος ταχυδρομείου. Να είστε ειλικρινείς, αλλά και να προωθείτε τα διαπιστευτήριά σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε ολοκληρώσει μαθήματα πληκτρολογίου υπολογιστή ή βασικών επιχειρηματικών γνώσεων, αναφέρετε τις συγκεκριμένες δεξιότητες που έχετε μάθει σε κάθε μάθημα.
Ενημερώστε όλους όσους γνωρίζετε ότι ψάχνετε για μια θέση αποστολής ταχυδρομείου αρχικού επιπέδου και έχετε τις απαραίτητες δεξιότητες για αυτήν. Μπορεί να εκπλαγείτε ποιος θα μπορούσε να έχει έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας που εργάζεται σε μια μεγάλη εταιρεία που μπορεί να δεχτεί το βιογραφικό σας. Μπορείτε ακόμη και να λάβετε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας κάποιου υπεύθυνου για την πρόσληψη προσωπικού γραμματοσειράς. Να είστε σίγουροι και επαγγελματικά ενθουσιώδεις όταν ζητάτε συνέντευξη.
Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, δείξτε επαγγελματική στάση αλλά και γνήσιο ενδιαφέρον για τη θέση. Πουλήστε τις δυνάμεις σας στον συνεντευκτικό. Αν θέλετε να γίνετε υπάλληλος ταχυδρομείου για μια εταιρεία, να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε κάθε είδους ερώτηση διατηρώντας την ψυχραιμία σας, αλλά και να αφιερώσετε χρόνο για να σκεφτείτε. Αν σας ρωτήσουν ποια είναι η αδυναμία σας, σκεφτείτε και επιλέξτε κάτι που μπορεί επίσης να θεωρηθεί ως θετικό, αλλά που έχετε ξεπεράσει. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε ότι παλιά θέλατε να βουτήξετε σε ένα έργο, αλλά τώρα σχεδιάζετε και οργανώνετε τα βήματα, ενώ πραγματοποιείτε τις απαραίτητες αλλαγές.
Εάν θέλετε να γίνετε υπάλληλος ταχυδρομείου, θα πρέπει να είστε καλά οργανωμένοι. Μεταφέρετε στον διευθυντή προσλήψεων τους λόγους για τους οποίους θα ταιριάζατε ιδανικά για τη θέση. Το να είσαι διατεθειμένος να μάθεις και να πάρεις σωστή κατεύθυνση είναι άλλα πλεονεκτήματα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τουλάχιστον δύο καλά μελετημένες ερωτήσεις σχετικά με τη θέση σε σχέση με τις ανάγκες της εταιρείας έτοιμες για τον συνεντευκτή σας. Ακολουθήστε τη συνέντευξη με ένα σημείωμα που ευχαριστεί τον συνεντευκτή για τον χρόνο του, καθώς και δηλώνοντας ότι εξακολουθείτε να ενδιαφέρεστε εξαιρετικά για τη θέση.