Ένα επιχειρηματικό σχέδιο εξυπηρετεί δύο πολύ σημαντικούς σκοπούς και πρέπει να συντάσσεται έχοντας υπόψη και τους δύο. Το πρώτο είναι να ορίσουμε ένα μοντέλο για τη λειτουργία της επιχείρησης που μπορεί να ακολουθήσει η εταιρεία καθώς προχωρά. χρησιμεύει ως οδικός χάρτης για το νέο εγχείρημα, επιτρέποντας στους διευθυντές να έχουν τα μάτια στραμμένα προς το μέλλον και να έχουν μια σταθερή αντίληψη για το πού κατευθύνεται η επιχείρηση. Ο δεύτερος σκοπός ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι να εξηγήσει στους επενδυτές και τους υποστηρικτές τη λειτουργία της επιχείρησης και γιατί θα επιτύχει, να προκαλέσει εμπιστοσύνη στο νέο εγχείρημα και να συγκεντρώσει επενδύσεις κεφαλαίου. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο έχει τέσσερις κύριες ενότητες, ενώ άλλες προστίθενται εάν είναι κατάλληλες. Οι τέσσερις βασικοί τομείς ενός επιχειρηματικού σχεδίου είναι: περιγραφή επιχειρήσεων, μάρκετινγκ, οικονομικά και διαχείριση.
Ένα επιχειρηματικό σχέδιο ξεκινά με την συνοπτική περίληψη. Αυτό είναι αναμφισβήτητα το πιο σημαντικό μέρος του επιχειρηματικού σχεδίου στο ρόλο του ως δέλεαρ για πιθανούς επενδυτές. Η συνοπτική περίληψη παρέχει μια ισχυρή επισκόπηση του σχεδίου στο σύνολό του. Θα πρέπει να μιλήσει εν συντομία για την εταιρεία, την υπηρεσία ή τα προϊόντα που προσφέρονται, το βασικό προσωπικό και πόσα χρήματα θα χρειαστούν και σε τι θα χρησιμοποιηθούν. Μια συνοπτική περίληψη μπορεί να δημιουργήσει ή να σπάσει ένα επιχειρηματικό σχέδιο, καθώς οι περισσότεροι επιχειρηματίες θα το διαβάσουν πρώτα και θα παραμερίσουν ολόκληρο το σχέδιο εάν δεν τους ενδιαφέρει.
Η συνοπτική περίληψη πρέπει να είναι συνοπτική, γεμάτη ισχυρές λέξεις δράσης και γεμάτη ενθουσιασμό και ενέργεια για ολόκληρο το επιχειρηματικό μοντέλο σας. Ακολουθήστε την συνοπτική περίληψη με έναν πίνακα περιεχομένων. Αυτό περιγράφει κάθε τμήμα του επιχειρηματικού σχεδίου και παραρτήματα.
Ακολουθεί περιγραφή της εταιρείας σας, εάν υπάρχει ήδη εταιρεία. Αυτό είναι το μέρος για να βάλετε τυχόν εντυπωσιακά επιτεύγματα που μπορεί να είχε η εταιρεία σας όλα αυτά τα χρόνια, για να συζητήσετε τι έχει κάνει από τότε που ξεκίνησε και να δώσετε μια γρήγορη ανασκόπηση των προηγούμενων κερδών και οικονομικών πληροφοριών. Μια καλή περιγραφή της εταιρείας θα τελειώσει με μια αίσθηση κλίσης προς το μέλλον, προς νέα και συναρπαστικά έργα που περιμένουν να ολοκληρωθεί η χρηματοδότηση.
Στη συνέχεια, μιλήστε για το προϊόν σας ή για την υπηρεσία που παρέχετε ή σχεδιάζετε να παρέχετε. Αυτό πρέπει να είναι αρκετά απλό ώστε ένας απλός άνθρωπος να μπορεί να καταλάβει για τι πράγμα μιλάτε. Οι επιχειρηματίες κεφαλαιοκράτες είναι συνήθως έξυπνοι άνθρωποι, αλλά το προϊόν σας μπορεί να μην είναι κάτι που γνωρίζουν καλά, και το λεξιλόγιό σας είναι αναμφίβολα γεμάτο από ορολογία και ακρωνύμια που μπορεί να τους αφήσουν μπερδεμένους και σαστισμένους.
Το τμήμα μάρκετινγκ του επιχειρηματικού σχεδίου είναι εκεί που μπορείτε πραγματικά να εντυπωσιάσετε το κοινό -στόχο σας. Ξεκινήστε με μια ανάλυση της αγοράς, εξετάζοντας κανάλια διανομής, τυχόν ισχύοντες νόμους και τυχόν διαθέσιμα δεδομένα αγοράς που έχετε στη διάθεσή σας. Μια ισχυρή εμφάνιση σε αυτό το τμήμα του επιχειρηματικού σχεδίου αποδεικνύει στους επιχειρηματίες σας ότι είστε καλά εξοικειωμένοι με την υποψήφια αγορά σας και ότι μπορούν να σας εμπιστευτούν τα χρήματά τους. Ακολουθήστε την ανάλυση της τρέχουσας αγοράς με μια συζήτηση για το πώς σκοπεύετε να εκμεταλλευτείτε την αγορά. Αυτό πρέπει να περιλαμβάνει όσες περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να συγκεντρώσετε και ιδανικά θα δείξει μια σειρά στρατηγικών, σε περίπτωση που κάποιος αποδειχθεί μη βιώσιμος.
Το οικονομικό τμήμα του επιχειρηματικού σας σχεδίου θα βασιστεί σε μεγάλο βαθμό στους αριθμούς, οπότε είτε βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα καλό κεφάλαιο γι ‘αυτούς, είτε έχετε κάποιον διαθέσιμο να σας βοηθήσει σε αυτό το κομμάτι. Μη διστάσετε να αναφέρετε προσαρτήματα σε αυτήν την ενότητα ειδικά, χρησιμοποιώντας γραφήματα και διαγράμματα ροής κατά περίπτωση. Τα οικονομικά θα πρέπει να περιλαμβάνουν τουλάχιστον μια προβολή κόστους για το επόμενο έτος λειτουργίας, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών εκκίνησης εάν πρόκειται για μια επιχείρηση εκκίνησης, ανάλυση κερδών-ζημιών, προβλεπόμενες πωλήσεις και τυχόν άλλους αριθμούς που μπορείτε να βρείτε.
Το οικονομικό τμήμα είναι το μέρος του επιχειρηματικού σας σχεδίου για το οποίο θα ερωτηθείτε περισσότερο, εάν συναντηθείτε με έναν επιχειρηματία επιχειρηματικών κεφαλαίων. Αν και μπορεί να μην είναι απόλυτα βέβαιοι όταν πρόκειται για γνώση του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας, να είστε σίγουροι, γνωρίζουν οικονομικά όπως τίποτα άλλο. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τους αριθμούς σας μέσα και έξω, έτσι ώστε να είστε σίγουροι όταν έχετε μια συνάντηση. Και αν δεν γνωρίζετε την απάντηση σε μια ερώτηση που σας θέτουν, να είστε ειλικρινείς και να προσφέρετε να βρείτε την απάντηση γι ‘αυτούς. σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να προσπαθήσετε να μαντέψετε ή να φτιάξετε κάτι.
Το τελευταίο κρίσιμο μέρος του επιχειρηματικού σας σχεδίου είναι ένα τμήμα διαχείρισης που παρουσιάζει την ομάδα των διαχειριστών σας. Μην φοβάστε να καυχηθείτε για το MBA σας στο Χάρβαρντ ή το dot-com που καταρρίψατε στην επιτυχία. Οι επενδυτές κεφαλαίων επιχειρηματικού κινδύνου θα προτιμούσαν να αναθέσουν τα χρήματά τους σε μια ομάδα διευθυντών που έχουν αποδεδειγμένο ιστορικό και σπουδαία διαπιστευτήρια αλλά μια ελαφρώς βαρετή επιχειρηματική ιδέα παρά σε μη δοκιμασμένους διαχειριστές με μεγάλη ιδέα. Εάν δεν διαθέτετε διαπιστευτήρια μόνοι σας, είναι καλή ιδέα να προσπαθήσετε να βρείτε κάποιον που μπορεί να αναδείξει αυτήν την ενότητα και να την τοποθετήσει στον πίνακα σας ή απλώς να τον καταχωρίσετε ως «σύμβουλο». Εάν δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό, απλώς να είστε ειλικρινείς για την έλλειψη εμπειρίας σας, αντί να προσπαθείτε να φτιάξετε βουνά από βολβούς όταν πρόκειται για τα διαπιστευτήριά σας.
Αυτό είναι; τελειώσατε με το επιχειρηματικό σας σχέδιο! Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μια στρατηγική εξόδου για το σχέδιό σας, λέγοντας εάν σκοπεύετε να ξεπουλήσετε την επιχείρηση, να δημοσιοποιήσετε ή να αποκτήσετε περισσότερες επιχειρήσεις. Αυτό θα πρέπει να στοχεύει στον επιχειρηματία σας, εξηγώντας ουσιαστικά πώς σχεδιάζετε να τους επιστρέψετε τα χρήματά τους – συν πολλά και πολλά κέρδη, φυσικά. Όταν τελειώσετε, διαβάστε το σχέδιό σας όσες φορές μπορείτε, κλαδέψτε το μέχρι να εκπέμπει θετικά επαγγελματισμός και, στη συνέχεια, σταυρώστε τα δάχτυλά σας. Καλή τύχη!
SmartAsset.