Μια ένορκη επιστολή είναι γενικά απλή στη σύνταξη και σε πολλές περιπτώσεις διατίθεται ένα τυπικό έντυπο στο τοπικό δικαστήριο από έναν αστυνομικό ή ακόμα και ως πρότυπο σε λογισμικό επεξεργασίας κειμένου. Εάν ο συνεργάτης δεν μπορεί να εντοπίσει τα κατάλληλα έντυπα, η σύνταξη ή η υπαγόρευση επιστολής είναι επίσης αποδεκτή. Η τυπική γενική ένορκη κατάθεση περιλαμβάνει μια τυπική δήλωση της ημερομηνίας, του ονόματος του εντολέα και της κατάθεσής του. Μόλις ολοκληρωθεί η ένορκη επιστολή, αυτή η ένορκη δήλωση γεγονότος υπογράφεται από τον ενάγοντα και υπογράφεται και επικυρώνεται συμβολαιογράφος από συμβολαιογράφο ή άλλο κατάλληλο και έγκυρο μάρτυρα.
Η χρήση επίσημων εντύπων ένορκη δήλωση είναι χρήσιμη, αλλά η επιστολή μπορεί να γραφτεί σε οποιοδήποτε είδος χαρτιού. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ένορκη κατάθεση πρέπει να συμπληρώνεται με τη συνδρομή αστυνομικού. Δεν υπάρχει μια σωστή μορφή που πρέπει να τηρηθεί. Η τυπική ένορκη επιστολή ξεκινά με το όνομα της πολιτείας και της χώρας όπου θα κατατεθεί το έγγραφο.
Η αναγνώριση της τοποθεσίας ακολουθείται από μια παράγραφο που ονομάζεται έναρξη και ξεκινά με μια φράση όπως “Πριν από τον κάτωθι υπογεγραμμένο” και περιλαμβάνει την ημερομηνία και το νόμιμο όνομα του συνεργάτη. Αυτή η πρώτη παράγραφος συνήθως τελειώνει εισάγοντας τη δήλωση ή την περιγραφή του σχετικού γεγονότος με μια φράση παρόμοια με το «έχω πρώτα ορκιστεί δεόντως, καθαιρέστε και πείτε».
Οι κρίσιμες πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνει μια γενική ένορκη επιστολή είναι το σωστό νομικό όνομα, η διεύθυνση και ο αριθμός τηλεφώνου του ενδιαφερομένου και η σχέση με το ζήτημα. Η δήλωση πρέπει επίσης να αναφέρεται στο συγκεκριμένο αντικείμενο ή στοιχεία που βεβαιώνει ο συνδεδεμένος. Θα πρέπει να είναι σαφής και συνοπτική πεζογραφία που να είναι ευανάγνωστη και κατανοητή.
Η ένορκη επιστολή πρέπει να είναι υπογεγραμμένη και συμβολαιογραφική παρουσία συμβολαιογράφου ή επιτρόπου. Κάθε πολιτεία και χώρα θα έχει ιδιαίτερες απαιτήσεις για συμβολαιογραφική επικύρωση. Θα πρέπει να αφεθεί χώρος στο κάτω μέρος της επιστολής για να υπογράψουν ο εντολοδόχος και ο συμβολαιογράφος. Συμπεριλάβετε το όνομα του υπαλλήλου που συμβολαιογραφεί την επιστολή εάν είναι γνωστό.
Αντί να συντάξετε μια επιστολή ένορκης βεβαίωσης από την αρχή, είναι συχνά δυνατό να πάτε στο τοπικό δικαστήριο ή στο γραφείο του δικαστηρίου και να παραλάβετε ένα γενικό ένορκο ένορκο έντυπο. Εάν είναι βολικό, ο εντολοδόχος θα πρέπει να προσπαθήσει να συμπληρώσει το ένορκο ένορκο έντυπο ενώ βρίσκεται ακόμα στο δικαστήριο. Αυτό συμβαίνει γιατί υπάρχουν άνθρωποι εκεί που μπορούν να απαντήσουν σε ερωτήσεις και να παράσχουν άμεση βοήθεια.
Πριν γράψετε μια ένορκη κατάθεση, σκεφτείτε τον λόγο για τον οποίο πρέπει να γραφτεί. Υπάρχουν συνήθως συγκεκριμένες φόρμες που πρέπει να χρησιμοποιούνται σε ορισμένες περιπτώσεις. Για παράδειγμα, η πολιτεία ή η εθνική κυβέρνηση μπορεί να έχει ένα έντυπο διαθέσιμο ειδικά για μια ένορκη δήλωση εταιρικής σχέσης στο σπίτι, στρατιωτικής θητείας ή πρόθεσης να γίνει μόνιμος κάτοικος. Αυτά τα έντυπα δημοσιεύονται συχνά στο διαδίκτυο και είναι γενικά διαθέσιμα στο τοπικό δικαστήριο ή στην κατάλληλη κρατική υπηρεσία.
Καθώς η ένορκη κατάθεση είναι ένορκη δήλωση, η σκόπιμη παροχή ψευδών ή παραπλανητικών πληροφοριών μπορεί να οδηγήσει σε κατηγορία για ψευδορκία. Οι νομικές συνέπειες και η πιθανή ποινή για ψευδορκία εξαρτώνται από τον τρόπο χρήσης της ένορκης δήλωσης και από το εάν η νομική ενέργεια είναι ποινική ή αστική. Είναι σημαντικό να είστε όσο το δυνατόν πιο ειλικρινείς και σαφείς σε μια ένορκη επιστολή για να αποφύγετε τυχόν νομικές συνέπειες.