Η σύνταξη μιας καλής επιστολής αποχώρησης απαιτεί να θυμάστε τις υποχρεώσεις σας προς τον εαυτό σας ή την εταιρεία σας, προς τον υπάλληλο σας και την εργατική νομοθεσία. Η αναθεώρηση της πολιτικής της εταιρείας σας σχετικά με τις συμφωνίες μη ανταγωνισμού, τη μη αποκάλυψη, την αποζημίωση απόλυσης και τυχόν συμβόλαια συνδικαλιστικών οργανώσεων που παίζουν ρόλο είναι ένα σημαντικό βήμα πριν καθίσετε για να γράψετε μια επιστολή αποχώρησης. Φροντίστε να αποφύγετε τυχόν διακρίσεις που αφορούν την ηλικία, το φύλο, τη φυλή και τον σεξουαλικό προσανατολισμό. Η φύση της εργασίας του υπαλλήλου και οι λόγοι της απόλυσης θα έχουν αντίκτυπο στον τόνο και τη γλώσσα της επιστολής αποχώρησης. για παράδειγμα, μια επιστολή απολύσεως εποχιακού υπαλλήλου είναι λιγότερο περίπλοκη από μια επιστολή απόλυσης σε μόνιμο υπάλληλο μακράς διαρκείας. Η επιστολή σας θα πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα συγκεκριμένα δεδομένα που σχετίζονται με το χωρισμό, όπως την ημερομηνία λήξης ισχύος, τους λόγους χωρισμού και τυχόν λεπτομέρειες σχετικά με την ασφάλιση και την αποζημίωση απόλυσης.
Οι ευθύνες απέναντι στον εαυτό σας και στην εταιρεία σας περιλαμβάνουν την προστασία της επιχείρησής σας από νομικές ενέργειες για εσφαλμένη λύση και, ταυτόχρονα, τη διατήρηση θετικού ηθικού εργαζομένων. Ο μελλοντικός πρώην υπάλληλος σας είναι πιθανό να έχει φίλους ανάμεσα στο εναπομείναν προσωπικό σας. Υποθέτοντας ότι η απόλυση είναι καλοήθης – όπως οι απολύσεις εργαζομένων για οικονομικούς λόγους – η προσπάθεια να καθησυχάσετε τον πρώην υπάλληλο και να προσφέρετε μια θετική συστατική επιστολή μπορεί να εκτονώσει την εχθρότητα που θα μπορούσε να αντανακλά το ηθικό του προσωπικού σας. Να είστε όσο πιο ευγενικοί μπορείτε ενώ είστε πολύ σαφείς στις λεπτομέρειες.
Για τους μόνιμους υπαλλήλους, ζητήματα όπως η αποζημίωση απόλυσης, ο χρόνος διακοπών, ο χρόνος ασθενείας, οι επιλογές μετοχών και η ασφαλιστική κάλυψη πρέπει να αντιμετωπιστούν. Ως θέμα υγιούς επιχειρηματικής πολιτικής, ίσως θελήσετε να ζητήσετε νομική συμβουλή πριν γράψετε την επιστολή αποχώρησης. Όσον αφορά την αποζημίωση απόλυσης, τον χρόνο ασθενείας και τον χρόνο διακοπών, μπορείτε να είστε συγκεκριμένοι χωρίς να χρησιμοποιείτε πραγματικά ποσά σε δολάρια.
Οι αποδοχές διακοπών δύο εβδομάδων, ο χρόνος ασθενείας εννέα ημερών ή η αποζημίωση απόλυσης έξι μηνών αποτελούν επαρκώς λεπτομερείς ενδείξεις αποζημίωσης για την επιστολή αποχώρησης. Η αναφορά στη δράση για δικαιώματα προαίρεσης μετοχών και σχέδια συνταξιοδότησης θα πρέπει να καθοδηγείται από τον λογιστή και τον νομικό σύμβουλό σας. Μπορεί να θεωρήσετε την επιστολή ως συμφωνία αποχώρησης. Κάνετε μια προσφορά όρων διαχωρισμού και, υπογράφοντας τη σύμβαση αποχώρησης, ο εργαζόμενος που πρόκειται να αποχωρήσει από την εργασία συμφωνεί με τους όρους σας. Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος είναι μέλος του σωματείου, η γενική συνδικαλιστική σύμβαση θα πρέπει να περιλαμβάνει κατευθυντήριες γραμμές που πρέπει να ακολουθούνται σε περίπτωση απόλυσης ή τερματισμού.
Μην συμπεριλάβετε καμία γλώσσα στην επιστολή αποχώρησης που να αναφέρεται σε φύλο, ηλικία, φυλή, σεξουαλικό προσανατολισμό ή οποιοδήποτε άλλο θέμα που θα μπορούσε να θεωρηθεί μεροληπτικό. Το Εθνικό Συμβούλιο Εργασιακών Σχέσεων (NLRB) διαθέτει κατευθυντήριες γραμμές για την απόλυση στο διαδίκτυο. Μην ντρέπεστε να αναζητήσετε νομικό σύμβουλο. Να είστε σαφείς, συνοπτικοί, λεπτομερείς και τόσο ευγενικοί όσο το απαιτούν οι περιστάσεις, και η επιστολή σας θα πρέπει να επιτύχει τον στόχο σας για έναν αρμονικό διαχωρισμό.
SmartAsset.