Η σχέση εργοδότη-εργαζομένου μπορεί να τελειώσει ομαλά με μια προσεκτικά διαμορφωμένη πολιτική απόλυσης που καθορίζει πρότυπα και προσδοκίες. Κατά τη δημιουργία μιας πολιτικής απόλυσης, μπορεί να θέλετε να κάνετε πολλά πράγματα που μπορούν να ελαχιστοποιήσουν την έκθεση της εταιρείας σας σε μήνυση από δυσαρεστημένο υπάλληλο. Η γενική διαδικασία για τη δημιουργία μιας πολιτικής απόλυσης περιλαμβάνει: τον προσδιορισμό του σκοπού της πολιτικής, τη διατύπωση των στόχων της πολιτικής και τη σύνταξη της πολιτικής.
Ο σκοπός μιας πολιτικής απόλυσης περιλαμβάνει τον προσδιορισμό των συμφερόντων της εταιρείας και του εργαζομένου. Σε γενικές γραμμές, θέλετε να διασφαλίσετε ότι καλύπτονται νομικά ζητήματα, αν και είναι αδύνατο να καθοριστεί κάθε εξαίρεση. Ενώ μια πολιτική απόλυσης βασίζεται συνήθως στις ανάγκες και τις προτιμήσεις της εταιρείας, δεν πρέπει να κάνει διακρίσεις. Η πολιτική θα πρέπει να είναι συνεπής ώστε να εξασφαλίζεται ίση μεταχείριση των εργαζομένων που απολύονται για οποιονδήποτε λόγο.
Συνήθως, μια πολιτική διακοπής πρέπει να εξυπηρετεί τρεις στόχους. Πρώτον, θέλετε να αναφέρετε λεπτομερώς τη θέση της εταιρείας σχετικά με την προσφορά πακέτων αποχώρησης και γιατί είναι απαραίτητη η πολιτική της εταιρείας. Δεύτερον, η πολιτική θα πρέπει να ενημερώνει τους εργαζόμενους για το τι να περιμένουν σε ένα πακέτο αποχώρησης. Ο τρίτος στόχος πρέπει να σκιαγραφεί ποιους και σε ποιο βαθμό καλύπτει η πολιτική.
Μόλις προσδιορίσετε τον σκοπό και τους στόχους, μπορείτε να αρχίσετε να γράφετε την πολιτική αποχώρησης με απλά λόγια. Η πολιτική είναι ένα γραπτό πλαίσιο που ενημερώνει τους εργαζόμενους για το τι μπορούν να περιμένουν να λάβουν σε ένα πακέτο αποχώρησης. Η πολιτική σας μπορεί να χρειαστεί να περιλαμβάνει μια σαφή δήλωση του σκοπού της πολιτικής για την εταιρεία και τους εργαζόμενους που επηρεάζονται. Επιπλέον, θα μπορούσατε να έχετε μια λίστα με τα ισχύοντα έντυπα στην πολιτική που αναμένεται να υπογράψει ένας εργαζόμενος μετά την αποδοχή του πακέτου αποχώρησης.
Ένα εγχειρίδιο γραφής πολιτικής προσωπικού με δείγματα πολιτικών μπορεί να είναι ένας καλός πόρος για χρήση. Προσέξτε να μην αντιγράψετε ένα δείγμα κατά λέξη, αλλά αλλάξτε την πολιτική για την αντιμετώπιση των συγκεκριμένων αναγκών και στόχων της εταιρείας σας. Οι πολιτικές δειγμάτων μπορούν να χρησιμεύσουν ως βάση για τη χάραξη της πολιτικής.
Σε αυτό το σημείο, μπορεί να θέλετε να ζητήσετε συμβουλές από έναν δικηγόρο εργασίας. Μπορεί να συμβουλευτεί για τις νομικές επιπτώσεις στο πλαίσιο της πολιτικής που μπορεί να επηρεάσουν την εταιρεία σας ή τους υπαλλήλους σας. Μια μαζική απόλυση εταιρείας, εθελοντικοί ή ακούσιοι τερματισμοί είναι τυπικά σενάρια στα οποία προσφέρεται πακέτο αποχώρησης. Ένας πληρεξούσιος μπορεί να βοηθήσει με τη διατύπωση αυτών των περιγραφών για το πότε ένας εργαζόμενος θα λάβει ή δεν θα λάβει αποζημίωση απόλυσης.
Εάν αυτό απαιτείται από την εταιρεία σας, λάβετε έγκριση από ανώτερα διοικητικά στελέχη προτού εφαρμοστεί η πολιτική. Αφού η πολιτική εγκριθεί από τα ανώτερα διοικητικά στελέχη, διανείμετε την πολιτική απόλυσης στους υπαλλήλους. Μπορείτε είτε να ενημερώσετε το εγχειρίδιο εργαζομένων είτε να το κάνετε αυτόνομη πολιτική. Σε κάθε περίπτωση, μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε μια δήλωση απόσβεσης όπου οι εργαζόμενοι επιβεβαιώνουν τη λήψη της πολιτικής.
SmartAsset.