Για να γράψετε μια επιταγή, πρέπει να συμπληρώσετε τα διάφορα πεδία στην επιταγή με τις κατάλληλες πληροφορίες. Θα χρειαστεί να γράψετε σε ποιον απευθύνεται η επιταγή και την κατάλληλη ημερομηνία ή την ημερομηνία μετά την οποία μπορεί να εξαργυρωθεί η επιταγή και θα πρέπει να συμπληρώσετε το ποσό που αξίζει η επιταγή. Αυτό περιλαμβάνει τη σύνταξη του σε αριθμητική μορφή στο παρεχόμενο πλαίσιο, καθώς και την ορθογραφία του ποσού με λέξεις για να βεβαιωθείτε ότι το ποσό είναι ακριβές. Καθώς γράφετε μια επιταγή, μπορείτε επίσης συνήθως να συμπεριλάβετε ένα σημείωμα ή ένδειξη για ποιο σκοπό προορίζεται η επιταγή και, τέλος, πρέπει να υπογράψετε την επιταγή.
Διαφορετικοί άνθρωποι συχνά αρχίζουν να γράφουν μια επιταγή σε διαφορετικά σημεία της επιταγής, αλλά μπορεί να διαπιστώσετε ότι είναι πιο εύκολο να ξεκινήσετε από την κορυφή και να προχωρήσετε προς τα κάτω. Αυτό σημαίνει έναρξη με την ημερομηνία? συνήθως γράφετε την τρέχουσα ημερομηνία όταν γράφετε την επιταγή. Μερικές φορές μπορείτε να γράψετε μια μελλοντική ημερομηνία κατά την οποία η επιταγή μπορεί να εξαργυρωθεί, αν και αυτό συχνά απορρίπτεται όταν γράφετε μια επιταγή για να πληρώσετε για μια συναλλαγή σε μια επιχείρηση.
Στη συνέχεια, οι περισσότερες επιταγές έχουν ένα πεδίο που λέει “Πληρωμή κατά παραγγελία” και θα το συμπληρώσετε καθώς γράφετε μια επιταγή. Αυτό θα πρέπει να είναι το όνομα του ατόμου ή της ομάδας στην οποία απευθύνεται η επιταγή. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει ένα ακριβές και πλήρες όνομα σε αυτό το πεδίο, συνήθως όνομα και επώνυμο για ένα άτομο και το νόμιμο όνομα λειτουργίας μιας επιχείρησης ή οργανισμού.
Καθώς γράφετε μια επιταγή, θα θέλετε στη συνέχεια να συμπληρώσετε το ποσό για το οποίο εκδίδεται η επιταγή. Το γράφετε δύο φορές, τόσο ως αριθμητική τιμή σε ένα πλαίσιο ή πεδίο που συνήθως θα έχει ένα σύμβολο για τα χρήματα, όπως “$” μαζί του. Το ποσό γράφεται επίσης με λέξεις σε άλλο πεδίο ή σε μια γραμμή ακολουθούμενη από μια λέξη που δείχνει χρήματα όπως “Δολάρια” και θα πρέπει να συμπεριλάβετε οποιοδήποτε ποσό αλλαγής ως αριθμητικό κλάσμα άνω του 100. Θα πρέπει να είναι ο ίδιος αριθμός, οπότε αν γράψτε μια επιταγή για επτά δολάρια ΗΠΑ, θα πρέπει να έχει «7.00 $» στο αριθμητικό πεδίο και να διαβάζει «Επτά και 00/100 δολάρια» στο άλλο πεδίο.
Οι περισσότεροι έλεγχοι θα έχουν δύο τελικά πεδία στο κάτω μέρος — το ένα είναι προαιρετικό και το άλλο όχι. Υπάρχει συνήθως ένα πεδίο σημείωσης ή σημείωσης στο κάτω μέρος, το οποίο σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε μια σημείωση σχετικά με το γιατί γράφτηκε η επιταγή. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο αργότερα για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας γιατί γράψατε την επιταγή ή εάν υπάρχουν διαφωνίες αργότερα σχετικά με οποιαδήποτε επιταγή έχετε γράψει. Το άλλο πεδίο στο κάτω μέρος προορίζεται συνήθως για να υπογράψετε και, εκτός εάν η επιταγή είναι υπογεγραμμένη, δεν είναι έγκυρη και δεν μπορεί να εξαργυρωθεί από το άτομο στο οποίο εκδόθηκε.