Η σύνταξη μιας εθελοντικής συνοδευτικής επιστολής είναι λίγο διαφορετική από μια παραδοσιακή συνοδευτική επιστολή που συνοδεύει ένα βιογραφικό και μια αίτηση εργασίας. Δεδομένου ότι δεν υποβάλλετε αίτηση για μια συγκεκριμένη εργασία, αλλά μάλλον εθελοντικά τις υπηρεσίες σας, θα θέλετε να αποδείξετε ακριβώς γιατί θέλετε να κάνετε εθελοντική εργασία, ποια είναι η εμπειρία σας και τι ελπίζετε να κερδίσετε από αυτήν. Φυσικά, θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε τι ελπίζετε να κάνετε για τον οργανισμό και γιατί οι υπηρεσίες σας θα ήταν πολύτιμες. Οι περισσότεροι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί είναι ενθουσιασμένοι που δέχονται εθελοντές, αλλά οι αιτούντες εξακολουθούν να πρέπει να επιδεικνύουν υπευθυνότητα και την ικανότητα να συμπεριφέρονται κατάλληλα στο χώρο εργασίας.
Είναι σημαντικό να προσαρμόσετε την εθελοντική συνοδευτική επιστολή σας στον συγκεκριμένο οργανισμό. Οι πιθανότητες είναι ότι έχετε επιλέξει έναν οργανισμό με βάση τα ενδιαφέροντά σας ή την εκπαίδευση σας και θα θέλετε να το περιγράψετε στη συνοδευτική επιστολή. Το να καταστήσετε σαφές τι σας τραβάει στην εθελοντική εργασία, είτε είναι η φροντίδα των ζώων σε καταφύγια, η καθαριότητα του περιβάλλοντος ή η μέντορα για παιδιά, μπορεί να κάνει πιο πιθανό ότι ο οργανισμός θα σας προσφέρει την ευκαιρία. Εκτός από τα ενδιαφέροντά σας, θα θέλετε να μοιραστείτε πληροφορίες σχετικά με τις συγκεκριμένες δεξιότητές σας.
Κάθε μη κερδοσκοπικός οργανισμός θα χρειαστεί γενικά άτομα για να κάνει μερικά διαφορετικά πράγματα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την πρακτική εργασία, ανάλογα με τη φύση του οργανισμού, ή μπορεί να περιλαμβάνει εργασία γραφείου. Σχεδόν όλοι έχουν κάποιες δεξιότητες που μπορούν να επισημάνουν σε μια εθελοντική συνοδευτική επιστολή. Για παράδειγμα, αν είστε υπέροχοι με τους ανθρώπους, μπορείτε να ζητήσετε δωρεές για συγκέντρωση χρημάτων. Εάν έχετε εμπειρία γραφείου, μπορείτε να βοηθήσετε στη διαχείριση ή την οργάνωση ενός γραφείου ή να απαντήσετε σε τηλέφωνα. ικανότητες γραφής ή προηγούμενη μη κερδοσκοπική εμπειρία μπορεί να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ενημερωτικών δελτίων ή για τη συγγραφή επιχορηγήσεων. Να είστε δημιουργικοί και ενθουσιώδεις στη συνοδευτική σας επιστολή.
Από την άλλη πλευρά, μην λέτε ψέματα ή υπερβάλλετε την εμπειρία σας στην εθελοντική συνοδευτική επιστολή. Εάν ελπίζετε να μάθετε από τον οργανισμό, πείτε το – πολλοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί χαίρονται να διδάσκουν δεξιότητες σε πρόθυμους εθελοντές. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε τον χρόνο που πρέπει να αφιερώσετε στον οργανισμό σε καθημερινή ή εβδομαδιαία βάση. Παρόλο που μπορεί να μην απαιτείται να εμφανιστείτε σε μια δουλειά, είναι πολύ κακή μορφή να δεσμευτείτε για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα με έναν οργανισμό και στη συνέχεια να μην μπείτε στη δουλειά. Ευχαριστήστε το άτομο που διαβάζει την επιστολή για εκείνη τη στιγμή και λεπτομερώστε εάν και πότε θα έρθετε σε επαφή μαζί του στο μέλλον για να συζητήσετε την ευκαιρία εθελοντισμού.