Μια πρόταση κατασκευής είναι συνήθως ένα έγγραφο μίας σελίδας που καθορίζει ποιος είναι ο ανάδοχος, το έργο που πρέπει να εκτελεστεί και το εκτιμώμενο κόστος. Είναι γραμμένο με απλό τρόπο και συνήθως περιέχει τέσσερις έως πέντε σύντομες ενότητες. Η σύνταξη μιας πρότασης κατασκευής είναι αρκετά απλή με τη χρήση τυποποιημένης νομικής μορφής. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η πρόταση κατασκευής μπορεί να περιλαμβάνει συνημμένα, όπως σχεδιαγράμματα.
Όταν οι εταιρείες στέλνουν αιτήματα για προτάσεις από πιθανούς προμηθευτές κατασκευών, χρειάζονται εκτίμηση κόστους και χρόνου για τη δουλειά. Η πρόταση κατασκευής είναι καλή εκτίμηση που δίνει ο προμηθευτής στον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων της εταιρείας, ο οποίος στη συνέχεια πρέπει να αποφασίσει ποιον προμηθευτή θα επιλέξει με βάση την ποιότητα, τη φήμη και το κόστος. Μια πρόταση αναφέρει ουσιαστικά ότι ο πωλητής είναι πρόθυμος να εκτελέσει και να ολοκληρώσει τη δουλειά, δεδομένων ορισμένων παραμέτρων.
Στην κορυφή μιας πρότασης κατασκευής πρέπει να αναφέρεται το όνομα της κατασκευαστικής εταιρείας, οι πληροφορίες αδειοδότησης και η ημερομηνία. Θα πρέπει να ακολουθήσει μια ενότητα που αναφέρει σε ποιον υποβάλλεται η πρόταση. Αυτή η ενότητα θα περιέχει συνήθως ένα όνομα και τίτλο του υπεύθυνου λήψης αποφάσεων της εταιρείας, καθώς και το όνομα της εταιρείας και την κύρια διεύθυνση της.
Κάτω από τις προκαταρκτικές πληροφορίες θα υπάρχει ένα τμήμα που αναφέρει πού πρόκειται να ολοκληρωθεί η εργασία κατασκευής και θα αναφέρει επίσης ποια ημερομηνία θα ξεκινήσει η κατασκευή. Μπορεί να αναγράφεται το όνομα ενός επικεφαλής εργοδηγού και μηχανικού. Αυτό είναι σημαντικό σε περίπτωση που ο υπεύθυνος λήψης αποφάσεων της εταιρείας χρειαστεί να επικοινωνήσει με κάποιον για την πρόοδο της εργασίας ή εάν προκύψουν προβλήματα έκτακτης ανάγκης. Για περίπλοκες κατασκευές που περιλαμβάνουν νέα κατασκευή, η πρόταση μπορεί να αναφέρει την ημερομηνία των σχεδίων που επισυνάπτονται, επιπλέον του ονόματος και του αριθμού επικοινωνίας του αρχιτέκτονα.
Ένα από τα πιο σημαντικά τμήματα σε μια πρόταση κατασκευής είναι οι λεπτομέρειες του έργου που πρόκειται να εκτελεστεί. Αυτή η ενότητα αναφέρει τα δομικά υλικά που θα χρησιμοποιηθούν και μπορεί να αναλύσουν το μεμονωμένο κόστος. Θα αναφέρει εάν πρόκειται να αναλάβουν υπεργολάβους στην εργασία και ποια τμήματα της εργασίας θα εκτελέσουν. Το κόστος εργασίας και υλικών μπορεί να διαχωριστεί.
Η ενότητα υλικών μπορεί να καθορίζει εάν θα χρησιμοποιηθούν υποκατάστατα σε περίπτωση που τα αρχικά προτεινόμενα υλικά δεν μπορούν να εντοπιστούν. Συνήθως θα υπάρχει δήλωση ότι η εργασία είναι εγγυημένη όπως υποδεικνύεται από τα συνημμένα σχέδια ή τις αναγραφόμενες προδιαγραφές. Ένα τμήμα που αναφέρει πότε πρέπει να υποβληθούν οι πληρωμές και σε ποιο ποσό θα συμπεριληφθούν επίσης. Οι περισσότερες κατασκευαστικές εταιρείες απαιτούν να καταβληθεί ένα συγκεκριμένο ποσοστό του συνολικού κόστους πριν από την έναρξη των εργασιών, εκτός από αρκετές προσαυξήσεις μόλις ολοκληρωθούν ορισμένα ορόσημα.
Μια πρόταση θα έχει ένα τμήμα που αναφέρει ότι ο ανάδοχος υποβάλλει την προσφορά. Αυτή η ενότητα θα περιλαμβάνει μια δήλωση που υποδηλώνει ότι η προσφορά θα λήξει εντός συγκεκριμένου αριθμού ημερών. Θα υπάρχει μια γραμμή για τον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων της εταιρείας να υπογράψει και να αποδεχθεί την πρόταση.
SmartAsset.