Η συγγραφή συνοδευτικής επιστολής πολιτικού μηχανικού δεν είναι τόσο δύσκολη όσο ακούγεται, αλλά θα χρειαστεί λίγη υπομονή και έρευνα. Το πρώτο βήμα είναι να ερευνήσετε τη σωστή μορφή για μια συνοδευτική επιστολή και να τηρήσετε προσεκτικά. Φροντίστε να συμπεριλάβετε όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σας και να εκτυπώσετε το γράμμα σε υψηλής ποιότητας χαρτί και μελάνι. Φροντίστε να διορθώσετε προσεκτικά τη συνοδευτική επιστολή πολιτικού μηχανικού πριν την στείλετε και, εάν είναι δυνατόν, ζητήστε από έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας να την εξετάσει για σφάλματα. Το κλειδί για μια καλή συνοδευτική επιστολή είναι η συντομία: κρατήστε το γράμμα σας σύντομο και συγκεκριμένο.
Πριν γράψετε το γράμμα, φροντίστε να διαβάσετε προσεκτικά την περιγραφή της εργασίας. Αναζητήστε λέξεις -κλειδιά που θα υποδεικνύουν τι αναζητά ο εργοδότης σε έναν υποψήφιο για εργασία και εστιάστε τη συνοδευτική επιστολή πολιτικού μηχανικού σας σε αυτές τις ανάγκες. Σκεφτείτε μία ή δύο δεξιότητες και εμπειρίες που θα καταδείξουν την ικανότητά σας να καλύψετε τις ανάγκες του εργοδότη πάνω από όλους τους άλλους υποψηφίους και εστιάστε τη συνοδευτική επιστολή σας σε αυτές τις δεξιότητες και εμπειρίες. Προσπαθήστε να αποφύγετε την υπερβολική λεπτομέρεια κατά την περιγραφή αυτών των δεξιοτήτων και εμπειριών, καθώς θα έχετε την ευκαιρία να μιλήσετε περισσότερο για αυτές όταν βρίσκεστε στη συνέντευξη εργασίας.
Κρατήστε τη συνοδευτική επιστολή πολιτικού μηχανικού σε περίπου δύο έως τρεις σύντομες παραγράφους. Μην τρέχετε πολύ, καθώς ο εργοδότης είναι απίθανο να κάνει την προσπάθεια να διαβάσει μια μεγάλη συνοδευτική επιστολή, όταν πιθανότατα θα έχει πολλά γράμματα για να τακτοποιήσει. Προσπαθήστε να τραβήξετε γρήγορα την προσοχή του εργοδότη στην πρώτη παράγραφο σημειώνοντας ένα παράδειγμα για το πώς θα γίνετε ο καλύτερος υποψήφιος για τη δουλειά. Η πρώτη παράγραφος είναι ένα καλό μέρος για να αναφέρετε τυχόν αναφορές εντός της εταιρείας που μπορεί να έχετε, αλλά φροντίστε να ζητήσετε άδεια πριν χρησιμοποιήσετε το όνομα κάποιου στη συνοδευτική επιστολή πολιτικού μηχανικού σας.
Εάν έχετε εμπειρία πολιτικού μηχανικού, θα πρέπει να επιλέξετε την πιο σχετική εργασία ή δεξιότητά σας για να μιλήσετε στη συνοδευτική επιστολή σας. Εάν είστε νέοι από το κολέγιο και δεν έχετε σημαντική εμπειρία, φροντίστε να μιλήσετε για τυχόν πρακτικές που έχετε κάνει, βραβεία που μπορεί να έχετε κερδίσει ή συγκεκριμένες δεξιότητες που θα σας βοηθήσουν να είστε ο καλύτερος υποψήφιος για τη δουλειά. Χρησιμοποιήστε παραδείγματα και φροντίστε να γράψετε με σταθερή ομιλία. προσπαθήστε να αποφύγετε δηλώσεις όπως “νομίζω” ή “πιστεύω”, και αντ ‘αυτού πείτε πράγματα όπως “ξέρω” ή “θα το κάνω”.