Οι θέσεις διοίκησης της εκπαίδευσης μπορούν να βρεθούν σε όλα τα επίπεδα στον τομέα της εκπαίδευσης, από κολέγια και πανεπιστήμια μέχρι προσχολικά και εγκαταστάσεις πρώιμης φροντίδας παιδιών. Οι περισσότεροι διαχειριστές είναι οι ίδιοι νυν ή πρώην εκπαιδευτικοί. Εκτός από τους ηγετικούς τους ρόλους στα παραδοσιακά εκπαιδευτικά ιδρύματα, οι διαχειριστές μπορούν επίσης να εργαστούν σε διάφορους άλλους τύπους ιδρυμάτων, συμπεριλαμβανομένων των σωφρονιστικών εγκαταστάσεων και ορισμένων πολιτιστικών οργανώσεων, όπως τα μουσεία.
Οι εργαζόμενοι σε πολλά κολέγια και πανεπιστήμια καλύπτουν πολλές θέσεις διοίκησης της εκπαίδευσης. Υπάρχουν πολλές πιθανές θέσεις σε αυτό το επίπεδο. Ορισμένοι διαχειριστές εργάζονται απευθείας με φοιτητές, ενώ άλλοι εστιάζουν περισσότερο είτε σε ακαδημαϊκούς τομείς είτε σε άλλα παραδοσιακά διοικητικά καθήκοντα. Τα μέλη της σχολής τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, συμπεριλαμβανομένων των προέδρων των τμημάτων, θεωρούνται επίσης συνήθως διαχειριστές. Άλλα παραδείγματα αυτών των θέσεων εργασίας περιλαμβάνουν κοσμήτορες φοιτητών, διευθυντές εισαγωγής και διευθυντές οικονομικής βοήθειας. Ο έφορος και ο διευθυντής ανάπτυξης μπορεί επίσης να θεωρηθούν παραδείγματα διαχειριστών εκπαίδευσης.
Οι διευθυντές και οι βοηθοί διευθυντές είναι οι δύο θέσεις διοίκησης της πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης στα περισσότερα λύκεια, μεσαία και δημοτικά σχολεία. Οι διευθυντές επιβλέπουν την καθημερινή λειτουργία των σχολείων τους, αλληλεπιδρώντας με μαθητές, εκπαιδευτικούς και άλλα μέλη του διοικητικού προσωπικού. Κανονικά έχουν και εξωτερικές ευθύνες. Πολλά σχολεία βασίζονται σε βοηθούς διευθυντών για να βοηθήσουν σε υποχρεώσεις που δεν μπορούν να εκπληρωθούν μόνο από τον διευθυντή. Επιπλέον, υπάρχουν άλλοι διευθυντές δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης που εργάζονται σε δημόσια, ιδιωτικά και ενοριακά σχολικά συστήματα. Μπορούν επίσης να εργαστούν για μια συγκεκριμένη σχολική περιοχή ή για ένα τμήμα εκπαίδευσης μιας πόλης.
Ωστόσο, δεν κατευθύνονται όλα τα προγράμματα από διευθυντές ή μέλη ΔΕΠ κολλεγίων. Τόσο στα δευτεροβάθμια όσο και στα μεταδευτεροβάθμια ιδρύματα, πολλοί διαχειριστές εκπαίδευσης ειδικεύονται σε έναν συγκεκριμένο τομέα. Για παράδειγμα, η συμβουλευτική σταδιοδρομίας, η ειδική εκπαίδευση και ο αθλητισμός είναι μόνο μερικοί από τους τομείς που απαιτούν γενικά την εξειδίκευση των διαχειριστών εκπαίδευσης.
Οι εργασίες διοίκησης της εκπαίδευσης που περιλαμβάνουν εργασία με μικρά παιδιά απαιτούν συνήθως ένα υπόβαθρο στην προσχολική εκπαίδευση. Αυτοί οι επαγγελματίες τείνουν να εργάζονται σε νηπιαγωγεία και παιδικούς σταθμούς. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο διευθυντής της εκπαίδευσης είναι ο διευθυντής της εγκατάστασης. Συνήθως επιβλέπει τους δασκάλους και τυχόν άλλα μέλη του προσωπικού υποστήριξης.
Όπως και οι δάσκαλοι, οι διαχειριστές εκπαίδευσης εργάζονται συνήθως σύμφωνα με το ακαδημαϊκό ημερολόγιο του ιδρύματός τους. Οι ώρες εργασίας ποικίλλουν, αλλά τείνουν να εργάζονται με πλήρη απασχόληση, τουλάχιστον πέντε ημέρες την εβδομάδα. Όσον αφορά το υπόβαθρο και την εμπειρία, αυτές οι θέσεις απαιτούν συνήθως μεταπτυχιακό τίτλο ή υψηλότερο. Τα άτομα με διδακτική εμπειρία ή άλλη διοικητική εμπειρία είναι συνήθως πιο πιθανό να αποκτήσουν προσοδοφόρες διοικητικές θέσεις εκπαίδευσης.