Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις στις οποίες μπορεί να θέλετε να υποβάλετε αίτηση για αλλαγή ονόματος, συμπεριλαμβανομένου του διαζυγίου και του γάμου. Οι κανόνες που διέπουν τη διαδικασία διαφέρουν σε μεγάλο βαθμό από δικαιοδοσία σε δικαιοδοσία, αλλά συνήθως είναι μια διαδικασία δύο σταδίων συμπλήρωσης των κατάλληλων εντύπων και επιστροφής αυτών των εντύπων στο κατάλληλο γραφείο με οποιαδήποτε απαραίτητη τεκμηρίωση. Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στην υποβολή αίτησης για αλλαγή ονόματος ανάλογα με το νομικό καθεστώς του ατόμου που ζητά την αλλαγή του ονόματος.
Το πρώτο βήμα για την υποβολή αίτησης για αλλαγή ονόματος είναι να πάτε στο δικαστήριο της δικαιοδοσίας στην οποία ζείτε και να ζητήσετε τα κατάλληλα έντυπα από τον υπάλληλο. Τα έντυπα θα πρέπει να έχουν συνημμένες οδηγίες σχετικά με τους κανόνες και την απαιτούμενη τεκμηρίωση. Συνήθως, η απαιτούμενη τεκμηρίωση αποτελείται αποκλειστικά από επικυρωμένο πιστοποιητικό γέννησης, αλλά άλλες δικαιοδοσίες απαιτούν μερικές φορές πρόσθετες πληροφορίες, όπως μια ένορκη βεβαίωση συγκατάθεσης για την αλλαγή του ονόματος. Επιπλέον, υπάρχει γενικά ένα μέτριο δικαστικό τέλος που πρέπει να παρέχεται για την υπηρεσία.
Το τυπικό έντυπο αναφοράς για αλλαγή ονόματος απαιτεί από τον αναφέροντα να παράσχει στοιχεία αναγνώρισης, όπως το παρόν όνομα, την ημερομηνία γέννησης και τη διεύθυνση του αναφέροντος. Στη συνέχεια, ο αναφέρων πρέπει να προσδιορίσει την αλλαγή του ονόματος που ζητά και εάν είναι κάτω της ενηλικίωσης, πρέπει να υποδεικνύεται ότι ο αναφέρων είναι ο γονέας ή ο νόμιμος κηδεμόνας του παιδιού. Συνήθως, όπως απαιτείται όταν ένα άτομο με πολλά παιδιά παντρεύεται, η φόρμα προβλέπει την αλλαγή πολλών ονομάτων σε μία κατάθεση. Πριν υποβάλετε αυτά τα έντυπα στο κατάλληλο μέρος με όλα τα απαραίτητα έγγραφα, πρέπει επίσης να έχετε τα έντυπα συμβολαιογραφικά για σκοπούς επαλήθευσης.
Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι κοινοί περιορισμοί στη χορήγηση αίτησης για αλλαγή ονόματος. Όπως προαναφέρθηκε, εάν το άτομο δεν είναι ενήλικος, τότε μπορεί να αλλάξει το όνομά του μόνο με τη ρητή γραπτή συγκατάθεση του γονέα ή του νόμιμου κηδεμόνα του. Σε οποιονδήποτε κρατείται επί του παρόντος στη φυλακή, απαγορεύεται γενικά να πραγματοποιήσει αλλαγή ονόματος. Επιπλέον, εάν το κόμμα πρέπει να εγγραφεί ως σεξουαλικό αρπακτικό ή βίαιο πάρτι στην κυβέρνηση ακόμη και μετά την αποφυλάκισή του, δεν θα του επιτρέπεται να αλλάξει το όνομά του. Επιπλέον, οποιοσδήποτε με προηγούμενη καταδίκη για κακούργημα απαιτείται γενικά να λάβει πρόσθετα μέτρα για να εξασφαλίσει την κοινοποίηση στην κυβέρνηση για την αλλαγή του ονόματος.