Η ένορκη δήλωση αλλαγής ονόματος είναι ένα νομικό έγγραφο που δείχνει ότι το όνομα κάποιου έχει αλλάξει. Το έγγραφο παρέχει πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή του ονόματος και υπογράφεται τόσο από το άτομο που το συμπληρώνει όσο και από κάποιον που είναι εξουσιοδοτημένος να υπηρετήσει ως μάρτυρας σε τέτοια έγγραφα, όπως συμβολαιογράφος. Οι ένορκες βεβαιώσεις για αλλαγές ονόματος δεν είναι το ίδιο πράγμα με μια δικαστική απόφαση για αλλαγή ονόματος.
Όταν κάποιος χρειάζεται να αλλάξει το όνομά του σε αρχεία με τράπεζες, κολέγια και πανεπιστήμια κ.λπ., αυτές οι υπηρεσίες συνήθως απαιτούν μια ένορκη δήλωση αλλαγής ονόματος για να πραγματοποιήσουν την αλλαγή. Μπορούν επίσης να ζητήσουν συμπληρωματικά έγγραφα, όπως δικαστική απόφαση. Απαιτείται απόδειξη της αλλαγής ονόματος, επειδή αυτές οι εταιρείες θέλουν να βεβαιωθούν ότι κάποιος δεν επιχειρεί να χρησιμοποιήσει μια αλλαγή ονόματος με δόλιο τρόπο. Ορισμένες υπηρεσίες μπορεί να απαιτήσουν τη συμπλήρωση της ένορκης δήλωσης από κάποιον άλλο, ο οποίος μαρτυρά στο έγγραφο ότι το όνομα κάποιου έχει πράγματι αλλάξει.
Η αλλαγή ονομάτων στην ταυτότητα της κυβέρνησης συνήθως απαιτεί επίσης ένορκη δήλωση αλλαγής ονόματος και δικαιολογητικά. Μια άλλη επιλογή για την τεκμηρίωση είναι η απόδειξη ότι κάποιος έχει ολοκληρώσει μια αλλαγή ονόματος κοινού δικαίου. Οι αλλαγές ονομάτων κοινής νομοθεσίας δεν είναι διαθέσιμες σε όλες τις περιοχές, αλλά όπου υπάρχουν, κάποιος πρέπει να μπορεί να αποδείξει ότι είναι γενικά γνωστός με το νέο όνομα και ότι ήταν για μια καθορισμένη χρονική περίοδο, όπως πέντε χρόνια.
Πολλά πρακτορεία παρέχουν κενά ένορκη δήλωση αλλαγής ονόματος που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι άνθρωποι για να αλλάξουν τα ονόματά τους στα αρχεία τους. Οι άνθρωποι μπορούν να ζητήσουν τέτοια έντυπα από τον υπάλληλο ή τον γραμματέα. Το έντυπο θα περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες σχετικά με το είδος των δικαιολογητικών που θα χρειαστούν, εάν υπάρχουν. Εφόσον ορισμένα μέρη του εντύπου πρέπει να υπογραφούν και να συμπληρωθούν ενώπιον συμβολαιογράφου ή παρόμοιου εξουσιοδοτημένου μάρτυρα, τα άτομα θα πρέπει να διαβάσουν προσεκτικά το έντυπο προτού αρχίσουν να το συμπληρώνουν για να επιβεβαιώσουν ότι το συμπληρώνουν σωστά.
Είναι επίσης δυνατό να γράψετε μια ένορκη δήλωση αλλαγής ονόματος με το χέρι. Το έγγραφο θα πρέπει να αναφέρει το προηγούμενο όνομα του ατόμου και το νέο όνομα και την ημερομηνία έναρξης ισχύος της αλλαγής του ονόματος. Ορισμένοι οργανισμοί και φορείς θέλουν επίσης οι άνθρωποι να αναφέρουν τον τόπο γέννησής τους και άλλες υποστηρικτικές πληροφορίες. Καλό θα ήταν να τηλεφωνήσετε εκ των προτέρων και να ρωτήσετε ποιες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται σε μια ένορκη δήλωση αλλαγής ονόματος, ώστε το έγγραφο να μην χρειάζεται να συμπληρωθεί δύο φορές.