Για να υποβάλετε αίτηση για κουπόνια τροφίμων, πρέπει να πάρετε και να συμπληρώσετε μια αίτηση. Αυτές οι εφαρμογές είναι πιο συχνά προσβάσιμες μέσω γραφείων δημόσιας βοήθειας, αλλά μπορούν να προσφέρονται σε γραφεία κοινωνικής ασφάλισης και φιλανθρωπικές οργανώσεις. Συνήθως, ένας αιτών χρειάζεται να παρακολουθήσει μια συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο με έναν διαχειριστή υπόθεσης για να ολοκληρώσει τη διαδικασία αίτησης.
Οι παραδοσιακές εφαρμογές χαρτιού είναι σχεδόν πάντα διαθέσιμες στα τοπικά γραφεία δημόσιας βοήθειας. Τα ονόματα για αυτά τα γραφεία μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την περιοχή, αλλά συχνά αναφέρονται στην κυβερνητική ενότητα των τηλεφωνικών καταλόγων. Γενικά, συνιστάται να καλέσετε το πρακτορείο για να προσδιορίσετε εάν απαιτείται ραντεβού για να υποβάλετε αίτηση για κουπόνια τροφίμων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αίτηση μπορεί να ταχυδρομηθεί στον αιτούντα ή ακόμη και να συμπληρωθεί ηλεκτρονικά.
Η γραφική εργασία που χρησιμοποιείται για την αίτηση για κουπόνια τροφίμων μπορεί να είναι μακρά. Στον αιτούντα θα ζητηθεί το όνομά του, ο αριθμός τηλεφώνου, η διεύθυνση, τα γενέθλια και ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης. Αυτές οι πληροφορίες θα απαιτούνται επίσης για κάθε μέλος του νοικοκυριού του. Συνήθως, θα χρειαστούν στοιχεία για το εισόδημα των νοικοκυριών για τους προηγούμενους τρεις έως έξι μήνες, καθώς και τυχόν προβλεπόμενες αλλαγές στο μελλοντικό εισόδημα. Ο αιτών συνήθως απαιτείται επίσης να παράσχει έναν κατάλογο περιουσιακών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, τραπεζικών λογαριασμών, οχημάτων, ακίνητης περιουσίας και λογαριασμών συνταξιοδότησης.
Καθώς τα έξοδα διαβίωσης όσων κάνουν αίτηση για κουπόνια διατροφής θεωρούνται και μηνιαία έξοδα, συνήθως εξετάζονται με μεγάλη λεπτομέρεια. Οι πληρωμές στέγασης και τα στοιχεία κόστους κοινής ωφέλειας ζητούνται συνήθως στην αίτηση κουπόνι τροφίμων. Μπορεί επίσης να ζητηθούν έξοδα παιδικής φροντίδας και εκπαίδευσης και ιατρικές δαπάνες για ολόκληρο το νοικοκυριό. Η παροχή αυτών των πληροφοριών μπορεί να αυξήσει τον αριθμό των κουπών για τα οποία πληροί τις προϋποθέσεις μια οικογένεια. Επιπλέον, αυτές οι πληροφορίες μπορούν να βοηθήσουν τους εργαζόμενους στην περίπτωση να εντοπίσουν άλλα προγράμματα που μπορεί να ωφελήσουν τον αιτούντα.
Κατά την ολοκλήρωση και την επιστροφή της αίτησης, όσοι υποβάλλουν αίτηση για κουπόνια τροφίμων πρέπει να προσκομίσουν πολλά αρχεία στον αρμόδιο συνεργάτη τους. Συνήθως, απαιτούνται δύο ή περισσότερα έγγραφα που αποδεικνύουν την υπηκοότητα για κάθε μέλος της αιτούσας οικογένειας. Μερικά αποδεκτά έγγραφα είναι άδεια οδήγησης, πιστοποιητικό γέννησης ή κάρτα αλλοδαπού κατοίκου, κάρτα κοινωνικής ασφάλισης ή δελτίο ταυτότητας που έχει εκδοθεί από την κυβέρνηση. Αυτά τα έγγραφα χρησιμεύουν επίσης για την παροχή αποδείξεων ταυτότητας.
Για να υποβάλετε αίτηση για κουπόνια τροφίμων, θα πρέπει επίσης να προσκομίσετε αποδεικτικά στοιχεία για τα έσοδα και τις δαπάνες για στέγαση και υπηρεσίες κοινής ωφέλειας. Γενικά, τα στελέχη πληρωμής επαρκούν για την απόδειξη του εισοδήματος, αλλά πρόσθετα αρχεία, όπως επιστολές απονομής ή τραπεζικές καταστάσεις, μπορεί να είναι απαραίτητα για μη παραδοσιακές πηγές εισοδήματος. Οι δαπάνες στέγασης μπορούν να αποδειχθούν με αποδείξεις, μισθώσεις ή συμβάσεις υποθήκης. Ομοίως, οι αποδείξεις ή οι λογαριασμοί μπορούν να επαληθεύσουν τις πληρωμές κοινής ωφέλειας. Μπορεί επίσης να χρειαστούν αποδείξεις για τη φροντίδα των παιδιών και τους ιατρικούς λογαριασμούς.