Το Positive Pay είναι μια υπηρεσία διαχείρισης μετρητών που χρησιμοποιείται από τις τράπεζες για τον εντοπισμό και την πρόληψη δόλιων συναλλαγών με επιταγές. Η υπηρεσία βασίζεται στην τακτική επικοινωνία μεταξύ της εταιρείας που εκδίδει επιταγές και των τραπεζών που τις χειρίζονται. Όταν κόβονται επιταγές, η εταιρεία που τις εκδίδει στέλνει ηλεκτρονικά αρχεία των επιταγών στην τράπεζα. Τα ηλεκτρονικά αρχεία περιλαμβάνουν σχετικές πληροφορίες επιταγών, όπως χρηματικά ποσά και αριθμούς επιταγών. Αυτά τα αρχεία στη συνέχεια αντιστοιχίζονται με επιταγές που εισάγονται στην τράπεζα. Εάν οι αριθμοί δεν ευθυγραμμίζονται, η επιταγή απορρίπτεται και η εταιρεία ειδοποιείται ότι δεν πραγματοποιήθηκε καμία συναλλαγή. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι εταιρείες πρέπει κανονικά να πληρώνουν τις τράπεζες για αυτήν την υπηρεσία.
Η θετική αμοιβή θεωρείται γενικά ως ένα από τα πιο αποτελεσματικά τραπεζικά εργαλεία κατά της απάτης. Δεν είναι λανθασμένο όμως. Οι ειδικευμένοι απατεώνες θα μπορούσαν, για παράδειγμα, να πλαστογραφούν αριθμούς επιταγών και χρηματικά ποσά που ταιριάζουν με τα ηλεκτρονικά αρχεία που παρέχονται από την εταιρεία έκδοσης. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι δόλιες επιταγές ενδέχεται να περάσουν με επιτυχία την επιθεώρηση και να τηρηθούν.
Επιπλέον, χωρίς συνεχή επαγρύπνηση το σύστημα μπορεί να χάσει την αποτελεσματικότητά του. Οι αριθμοί και τα αρχεία πρέπει να είναι ενημερωμένα και να ελέγχονται τακτικά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλές τράπεζες και εταιρείες θεωρούν ότι αξίζει τα επιπλέον χρήματα να επενδύσουν σε ένα πακέτο λογισμικού θετικής αμοιβής. Τα πακέτα λογισμικού μπορούν να βοηθήσουν στην εξοικονόμηση χρόνου και να εξασφαλίσουν καλύτερη τήρηση αρχείων.
Η θετική αμοιβή δεν είναι η μόνη υπηρεσία διαχείρισης μετρητών που χρησιμοποιούν οι εταιρείες. Η αντίστροφη θετική αμοιβή, για παράδειγμα, είναι μια υπηρεσία διαχείρισης μετρητών με την οποία η εταιρεία ελέγχει τα δεδομένα επιταγών και όχι την τράπεζα. Χρησιμοποιώντας αντίστροφη πληρωμή, μια τράπεζα στέλνει στην εκδότρια εταιρεία πληροφορίες σχετικά με κάθε επιταγή που λαμβάνει. Η αντίστροφη θετική αμοιβή απαιτεί περισσότερη παρακολούθηση από την πλευρά της εταιρείας σε σχέση με ορισμένες άλλες υπηρεσίες καταπολέμησης της απάτης, και επομένως είναι πιο επιρρεπής σε πιθανή παραμέληση και κακή χρήση. Εάν, ωστόσο, παρακολουθούνται καλά, οι εταιρείες μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα, επειδή δεν χρειάζεται να πληρώσουν στις τράπεζες για μια θετική υπηρεσία αμοιβής.
Οι τράπεζες τείνουν να χρεώνουν τις εταιρείες για τη χρήση αυτών των υπηρεσιών διαχείρισης μετρητών. Αν και δυνητικά δαπανηρές, πολλές εταιρείες θεωρούν ότι τέτοιες υπηρεσίες αξίζουν την επένδυση. Η πρόσθετη προστασία από απάτη μπορεί ενδεχομένως να εξοικονομήσει πολλά χρήματα σε μια εταιρεία μακροπρόθεσμα.
Οι σύγχρονες μέθοδοι καταπολέμησης της απάτης παρακάμπτουν εντελώς τις συναλλαγές με επιταγές, εξαλείφοντας έτσι την ανάγκη για θετικά συστήματα διαχείρισης μετρητών αμοιβής. Πολλές εταιρείες το κάνουν αυτό πληρώνοντας τους υπαλλήλους με απευθείας κατάθεση, ένα σύστημα με το οποίο τα χρήματα κατατίθενται ηλεκτρονικά απευθείας στον τραπεζικό λογαριασμό ενός υπαλλήλου. Μια άλλη μέθοδος είναι η απευθείας κατάθεση χρημάτων σε μια ειδική χρεωστική κάρτα μισθοδοσίας υπαλλήλων. Τέτοια συστήματα διασφαλίζουν την αποφυγή δόλιων συναλλαγών, αν και απαιτούν πρόσθετη συνεργασία από τους υπαλλήλους για την επίτευξη της μέγιστης αποτελεσματικότητας.