Η πύλη εταιρικού σχεδιασμού πόρων (ERP) είναι μια εξατομικευμένη διεπαφή σε εταιρικές πληροφορίες. Οι πύλες ERP ωθούν και τραβούν πληροφορίες από διαφορετικά προγράμματα λογισμικού για να δώσουν στον μεμονωμένο χρήστη μια εξατομικευμένη εικόνα αυτών των πληροφοριών. Πολλές διαφορετικές εταιρείες υπηρεσιών ERP και λογισμικού έχουν αναπτύξει διαδικτυακές πύλες ERP για τη βάση πελατών τους. Άλλες εταιρείες ενδέχεται να αναπτύξουν εσωτερικά μια πύλη ERP για τους υπαλλήλους τους.
Οι προμηθευτές λογισμικού ERP δημιούργησαν διαδικτυακές πύλες ERP, έτσι ώστε οι πελάτες τους να έχουν πρόσβαση στις υπηρεσίες που παρέχονται από τρίτα μέρη ως μια μεγαλύτερη ομάδα συλλογικών αγορών. Αυτοί οι τύποι πύλων παρουσιάζουν διαφημίσεις για υπηρεσίες που μπορούν να αγοραστούν σε διάφορους κλάδους. Μια τέτοια υπηρεσία μπορεί να είναι οι ταξιδιωτικές υπηρεσίες. Για παράδειγμα, μια ενεργειακή εταιρεία πρέπει να αγοράσει ταξιδιωτικές υπηρεσίες για τους υπαλλήλους της με παρόμοιο τρόπο με την εταιρεία λιπασμάτων. Εάν τόσο η εταιρεία ενέργειας όσο και η εταιρεία λιπασμάτων είναι πελάτες ενός συγκεκριμένου προμηθευτή λογισμικού ERP, ο πωλητής λογισμικού μπορεί να αντιστοιχίσει την αγοραστική δύναμη των δύο εταιρειών για έναν τρίτο προμηθευτή.
Ορισμένες εταιρείες επέλεξαν να χρησιμοποιήσουν μια εταιρεία εξωτερικής ανάθεσης ERP αντί να αδειοδοτήσουν λογισμικό. Οι εταιρείες εξωτερικής ανάθεσης ERP παρέχουν όλες τις υπηρεσίες λογισμικού ERP online και όχι ως σύστημα που στεγάζεται σε κάθε οργανισμό. Αυτές οι εταιρείες ενσωματώνουν τις βάσεις δεδομένων λογισμικού και πληροφοριών σε πολλούς οργανισμούς που ενδέχεται να μειώσουν το αρχικό κόστος εφαρμογής ενός συστήματος ERP. Δεδομένου ότι οι πληροφορίες είναι πραγματικά ενσωματωμένες σε πολλούς οργανισμούς, ο πάροχος υπηρεσιών μπορεί να προσθέσει γρήγορα πρόσθετες υπηρεσίες για τη βάση πελατών του.
Κάθε πελάτης μιας εταιρείας εξωτερικής ανάθεσης ERP έχει τη δική του πύλη στις υπηρεσίες ERP. Αυτές οι υπηρεσίες επιτρέπουν στον πελάτη να εισάγει όλα τα δεδομένα ERP ειδικά για τον δικό του οργανισμό. Κάθε πελάτης μπορεί με τη σειρά του να έχει μια εξατομικευμένη άποψη για αυτά τα δεδομένα. Μια πύλη επιτρέπει στον πελάτη να έχει πρόσβαση στις πληροφορίες της καθώς και σε άλλα προϊόντα ή υπηρεσίες που παρέχονται από την εταιρεία εξωτερικής ανάθεσης ERP.
Η εταιρεία εξωτερικής ανάθεσης ERP είναι σε θέση να διαπραγματευτεί εκπτώσεις και άλλες προτιμησιακές συμβάσεις για να παρέχει στη βάση πελατών της χρησιμοποιώντας τις ολοκληρωμένες πληροφορίες στα συστήματά της. Ο πελάτης επωφελείται από την αγορά πρόσθετων προϊόντων μέσω μιας πύλης ERP μέσω μειωμένης τιμής αγοράς ή παραδίδοντας αυτά τα προϊόντα απευθείας στην τοποθεσία του πελάτη. Ο πάροχος εξωτερικής ανάθεσης ERP ανοίγει πρόσθετες επιχειρηματικές δραστηριότητες για τον εαυτό του προσθέτοντας δωρεάν υπηρεσίες που μπορεί να πουλήσει στη βάση πελατών του μέσω της πύλης ERP.
Οι εσωτερικά αναπτυγμένες πύλες ERP ενσωματώνουν πληροφορίες σε συστήματα μιας μεγάλης εταιρείας, έτσι ώστε κάθε χρήστης να έχει πρόσβαση στις σωστές πληροφορίες τη σωστή στιγμή. Πολλές μεγάλες εταιρείες έχουν άδεια λογισμικού για κάθε έναν από τους επιχειρηματικούς τους τομείς. Μια πύλη ERP επιτρέπει στην εταιρεία να ενσωματώσει τα δεδομένα που βρίσκονται σε καθένα από αυτά τα συστήματα σε ένα παράθυρο.
SmartAsset.