Οι τεχνικοί συγγραφείς είναι άνθρωποι που γράφουν πληροφορίες για εγχειρίδια χρήστη, οδηγούς εγκατάστασης, εγχειρίδια εργαζομένων και εγχειρίδια οδηγιών λογισμικού. Μπορεί ακόμη και να αναπτύξουν μαθήματα για εκπαίδευση στο χώρο εργασίας. Οι άνθρωποι που θα ήθελαν να λάβουν εκπαίδευση τεχνικών συγγραφέων μπορούν να το βρουν μέσω κολλεγίων, διαδικτυακών προγραμμάτων και βιβλίων. Μπορεί ακόμη και να βρεθεί μια εταιρεία που θα επιτρέψει σε έναν συγγραφέα να μάθει στη δουλειά.
Οι τεχνικοί συγγραφείς πρέπει να διαθέτουν το χάρισμα της μετάφρασης της τεχνικής ορολογίας σε γλώσσα που γίνεται εύκολα κατανοητή από τον μέσο άνθρωπο. Συχνά εργάζονται για εταιρείες λογισμικού και υπολογιστών, τμήματα ανθρώπινου δυναμικού, κατασκευαστές συσκευών, διαφημιστικά γραφεία και άλλους οργανισμούς που απαιτούν τα ταλέντα ενός ειδικευμένου τεχνικού συγγραφέα.
Οι συγγραφείς που επιθυμούν να εκπαιδεύσουν τεχνικούς συγγραφείς μπορούν να παρακολουθήσουν μαθήματα σε τοπικό κολέγιο ή πανεπιστήμιο. Μπορεί ακόμη και να βρουν αξιόπιστα προγράμματα εξ αποστάσεως εκπαίδευσης στο διαδίκτυο. Η επιτυχής ολοκλήρωση προγραμμάτων κατάρτισης τεχνικών συγγραφέων μπορεί να οδηγήσει σε προχωρημένο πτυχίο ή βασικό δίπλωμα σταδιοδρομίας. Τα τυπικά μαθήματα σε ένα πρόγραμμα τεχνικής γραφής περιλαμβάνουν θέματα όπως τεχνική γραφή, τεχνική επεξεργασία, ηλεκτρονική έκδοση, επιστήμη των υπολογιστών και άλλα μαθήματα που σχετίζονται με τον τομέα.
Όποιος επιθυμεί να συνεχίσει την εκπαίδευση τεχνικών συγγραφέων θα πρέπει να είναι άνετος τόσο με την τεχνολογία όσο και με τη γραφή. Οι τεχνικοί συγγραφείς είναι ειδικευμένοι στη χρήση εξοπλισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών και μπορούν να εξηγήσουν περίπλοκο υλικό σε άλλους με τρόπο που θα τους φαίνεται απλό στην κατανόηση. Ο σχεδιασμός ιστοσελίδων, η χρήση γραφικού σχεδιασμού και άλλες τεχνικές εργασίες είναι μόνο μερικές από τις εργασίες που μπορεί να χρειαστεί να εκτελέσει ένας τεχνικός συγγραφέας εκτός από τη συγγραφή τεκμηρίωσης.
Οι επίδοξοι τεχνικοί συγγραφείς που αδυνατούν να παρακολουθήσουν ένα επίσημο πρόγραμμα κατάρτισης τεχνικών συγγραφέων μπορούν να βρουν βιβλία που σχετίζονται με αυτόν τον τομέα σταδιοδρομίας. Η επίσκεψη στην τοπική βιβλιοθήκη ή βιβλιοπωλείο μπορεί να οδηγήσει τον συγγραφέα σε χρήσιμες πληροφορίες που μπορούν να του διδάξουν τις βασικές δεξιότητες που απαιτούνται για να γίνει ένας επιτυχημένος τεχνικός συγγραφέας. Μερικές φορές, ένας συγγραφέας που επιθυμεί να μπει στον χώρο μπορεί να βρει δουλειά με μια εταιρεία που είναι πρόθυμη να εκπαιδεύσει κάποιον που έχει προηγμένες δεξιότητες γραφής.
Μόλις ένα άτομο λάβει εκπαίδευση τεχνικού συγγραφέα, μπορεί να αρχίσει να ψάχνει για δουλειά. Εάν ένας τεχνικός συγγραφέας δεν έχει εμπειρία στον τομέα, μπορεί να προσεγγίσει εταιρείες που αναζητούν τεχνικούς συγγραφείς. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με το σχεδιασμό ενός βιογραφικού σημειώνοντας τις δεξιότητες γραφής που σχετίζονται με την τεχνική γραφή. Η συλλογή δειγμάτων γραφής είναι ένας άλλος τρόπος με τον οποίο ένας νέος τεχνικός συγγραφέας μπορεί να βρει δουλειά σε μια εταιρεία. Στέλνοντας στους εργοδότες δείγματα της δουλειάς τους, οι τεχνικοί συγγραφείς μπορούν να αποδείξουν ότι είναι ικανοί να χειριστούν μια εργασία τεχνικής γραφής.