Κάθε πρακτορείο έχει το δικό του σύστημα επαλήθευσης εντολών, αλλά, υπό κανονικές συνθήκες, η απόκτηση επαλήθευσης χρηματικής εντολής είναι τόσο απλή όσο να καλέσετε το πρακτορείο από το οποίο αγοράστηκε το χρηματικό ένταλμα και να παρέχετε οποιεσδήποτε πληροφορίες αναγνώρισης που ζητά το σύστημα, όπως τον αριθμό της χρηματικής εντολής και το χρηματικό ποσό για το οποίο αγοράστηκε η παραγγελία. Ο αριθμός τηλεφώνου του πρακτορείου αναγράφεται συνήθως στην απόδειξη παραλαβής του χρηματικού εντάλματος ή στο στέλεχος της απόδειξης αγοράς, το οποίο είναι το μέρος του εγγράφου που αποκόπτετε για τα δικά σας αρχεία. Μπορείτε επίσης να βρείτε τον αριθμό στον ιστότοπο του πρακτορείου.
Μόλις καλέσετε τον αριθμό και δώσετε τις απαιτούμενες πληροφορίες, θα λάβετε την κατάσταση της εντολής χρημάτων. Υπό κανονικές συνθήκες, αυτό σημαίνει ότι θα μάθετε εάν το άτομο ή η επιχείρηση στην οποία στείλατε την εντολή χρημάτων την έχει εξαργυρώσει ή την έχει καταθέσει. Η απόκτηση επαλήθευσης χρηματικής εντολής είναι χρήσιμη όταν το άτομο ή η επιχείρηση ισχυρίζεται ότι η χρηματική εντολή δεν ελήφθη ποτέ.
Εάν παρακολουθήσετε μια χρηματική εντολή και ανακαλύψετε ότι δεν έχει εξαργυρωθεί ή κατατεθεί – και στείλατε το έγγραφο τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν από την κλήση – το πρακτορείο πιθανότατα θα σας συμβουλεύσει να ζητήσετε φωτοτυπία ή να υποβάλετε αίτηση για κάρτα αξίωσης ή κάποια άλλος τρόπος επιστροφής χρημάτων. Από εκείνο το σημείο, μπορείτε να ξεκινήσετε ξανά τη διαδικασία αποστολής πληρωμής στο άτομο ή την επιχείρηση. Εάν εντοπίσετε ένα χρηματικό ένταλμα και ανακαλύψετε ότι έχει εξαργυρωθεί ή κατατεθεί αλλά το άτομο ή η επιχείρηση εξακολουθεί να ισχυρίζεται ότι δεν ελήφθη ποτέ, το πρακτορείο είτε θα σας συμβουλεύσει να ζητήσετε φωτοτυπία είτε να ξεκινήσετε κάποια άλλη καθιερωμένη διαδικασία για να προσδιορίσετε πότε, πού και από τον οποίο εξαργυρώθηκε το χρηματικό ένταλμα.
Φυσικά, μπορεί να έχετε έναν εντελώς διαφορετικό λόγο για να χρειάζεστε μια επαλήθευση εντολής χρημάτων. Η απάτη με χρηματικές εντολές γίνεται όλο και πιο συχνή κάθε μέρα. εάν υποψιάζεστε ότι είστε θύμα οποιουδήποτε τύπου απάτης με χρηματική εντολή που έχει τοποθετήσει ένα δόλιο έγγραφο στα χέρια σας, είναι σημαντικό να επικοινωνήσετε αμέσως με την υπηρεσία από την οποία υποτίθεται ότι αγοράστηκε το χρηματικό ένταλμα. Το πρακτορείο θα σας καθοδηγήσει στο ίδιο είδος επαλήθευσης εντολών όπως περιγράφεται παραπάνω, καθώς και θα σας βοηθήσει να αναζητήσετε παράγοντες όπως υδατογραφήματα, νήματα και θερμοχρωμικά χαρακτηριστικά που προσδιορίζουν τις εντολές χρημάτων ως πραγματικές ή ψεύτικες. Εάν εσείς και το πρακτορείο επαληθεύσετε μια χρηματική εντολή ως ψεύτικη, η υπηρεσία θα σας συμβουλεύσει σχετικά με το τι να κάνετε με το έγγραφο και οποιαδήποτε άλλα βήματα μπορεί να χρειαστεί να κάνετε για να αναφέρετε την απάτη με χρηματική εντολή.