Ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να παρακολουθείτε μια χρηματική εντολή μπορεί να εξαρτάται από το πού αγοράστηκε. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, οι χρηματικές εντολές έχουν σειριακούς αριθμούς που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση τους για να προσδιοριστεί εάν έχουν εξοφληθεί ή όχι. Η διαδικασία παρακολούθησης συνήθως περιλαμβάνει επίσκεψη ή επικοινωνία με τον οργανισμό που πούλησε τη χρηματική εντολή, τη συμπλήρωση μιας φόρμας και την πληρωμή μιας αμοιβής. Ο οργανισμός που είναι υπεύθυνος για το χρηματικό ένταλμα μπορεί στη συνέχεια να διερευνήσει εάν έχει εξαργυρωθεί.
Δεδομένου ότι οι χρηματικές εντολές πωλούνται από διάφορους οργανισμούς, η διαδικασία παρακολούθησης μπορεί να διαφέρει από μέρος σε μέρος. Ως εκ τούτου, ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία μπορεί να είναι να επικοινωνήσετε με τον οργανισμό που είναι υπεύθυνος για την πληρωμή του ποσού που αναγράφεται στο χρηματικό ένταλμα. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε αγοράσει μια χρηματική εντολή από το τοπικό ταχυδρομείο σας ή από έναν οργανισμό που ασχολείται με τις μεταφορές χρημάτων. Το να τηλεφωνήσετε ή να επισκεφτείτε τον οργανισμό μπορεί να είναι ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε, αν και ορισμένοι οργανισμοί ενδέχεται να δημοσιεύουν οδηγίες στο διαδίκτυο.
Μια απόδειξη χρηματικής εντολής, η οποία είναι συνήθως αντίγραφο της χρηματικής εντολής, μπορεί να περιέχει πληροφορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθήσετε μια χρηματική εντολή. Για παράδειγμα, ορισμένοι μπορεί να έχουν αριθμούς τηλεφώνου ή διευθύνσεις ιστότοπου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με την παρακολούθηση χρηματικών παραγγελιών. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει ένα ταξίδι για να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Επιπλέον, μια απόδειξη χρηματικής εντολής μπορεί επίσης να περιλαμβάνει έναν σειριακό αριθμό που είναι μοναδικός για το χρηματικό ένταλμα που αγοράσατε. Αυτός ο αριθμός είναι συνήθως κρίσιμος για την παρακολούθηση εντολών χρημάτων.
Ανάλογα με το πού αγοράσατε τη χρηματική εντολή, το επόμενο βήμα σας μπορεί να είναι η συμπλήρωση μιας φόρμας για να ξεκινήσετε τη διαδικασία παρακολούθησης. Πιθανότατα θα χρειαστεί να δώσετε το όνομα και τη διεύθυνσή σας καθώς και τον αύξοντα αριθμό που βρήκατε στην απόδειξη χρηματικής εντολής. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να συμπεριλάβετε το ποσό της χρηματικής εντολής και το όνομα του ατόμου ή της εταιρείας στην οποία το δώσατε ως πληρωμή. Εάν χάσατε το χρηματικό ένταλμα αντί να το δώσετε ως πληρωμή, μπορείτε να το αναφέρετε στη φόρμα. Μπορεί να χρειαστεί να πληρώσετε για να παρακολουθήσετε μια χρηματική εντολή, αλλά η χρέωση είναι συνήθως μικρή και υποβάλλεται μαζί με τη φόρμα.
Η παρακολούθηση μιας χρηματικής εντολής μπορεί να αποκαλύψει ότι εξαργυρώθηκε και ενδέχεται να λάβετε πληροφορίες σχετικά με το πού και πότε εξαργυρώθηκε. μπορείτε επίσης να λάβετε ένα αντίγραφο του μπροστινού και του πίσω μέρους του χρηματικού εντάλματος που έχει εξαργυρωθεί. Ωστόσο, εάν χάσατε τη χρηματική εντολή ή την έκλεψαν, ενδέχεται να λάβετε επιστροφή χρημάτων μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας παρακολούθησης. Το χρονικό διάστημα που θα πρέπει να περιμένετε για να παρακολουθήσετε μια χρηματική εντολή εξαρτάται από τον οργανισμό που την πούλησε.