Η οργάνωση ενός πάρτι έκπληξη είναι μεγάλη διασκέδαση για όλους τους εμπλεκόμενους. Οι θαμώνες του πάρτι και οι οικοδεσπότες δεν μπορούν να σχεδιάσουν την έκπληξη χωρίς να το μάθει ο επίτιμος καλεσμένος. Εάν δεν μένει κοντά, ο προγραμματισμός του πάρτι-έκπληξη θα πρέπει να είναι αρκετά απλός. Εάν, ωστόσο, ο επίτιμος καλεσμένος ζει στην ίδια πόλη και μοιράζεστε όλους τους ίδιους φίλους, ο προγραμματισμός γίνεται λίγο δύσκολος.
Είναι αυτονόητο ότι σε κάθε καλεσμένο θα πρέπει να ενημερωθεί εκ των προτέρων ότι θα διοργανώσετε ένα πάρτι έκπληξη. Μερικοί από τους πιο ομιλητικούς φίλους και συγγενείς σας ίσως χρειαστεί να ενθαρρύνονται περισσότερες από μία φορές για να είναι διακριτικοί. Εάν ζείτε σε μια πόλη όπου όλοι γνωρίζουν τους πάντες, η διακριτικότητα είναι ιδιαίτερα σημαντική. Οι ντόπιοι έμποροι μπορεί να χρειαστεί να δεχθούν την έκπληξη, ειδικά αν σκοπεύετε να αγοράσετε προμήθειες για πάρτι-έκπληξη από τα καταστήματά τους.
Εκτός από την παροχή συμβουλών για διακριτικότητα, θα χρειαστεί να καταλάβετε πώς να φέρετε όλους τους καλεσμένους, καθώς και τον επίτιμο καλεσμένο, στο σπίτι σας χωρίς να εκπλήξετε. Υπάρχουν ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη. Για παράδειγμα, τι θα συμβεί αν ο επίτιμος καλεσμένος σας κάνει σχέδια για τη βραδιά του πάρτι έκπληξη; Πολλοί οικοδεσπότες δεν προσκαλούν έναν επίτιμο καλεσμένο σε πάρτι-έκπληξη εκ των προτέρων, από φόβο μήπως χαλάσουν την έκπληξη, και μετά βρίσκονται μπροστά σε ένα δίλημμα επειδή έχει ήδη κάνει σχέδια.
Είναι καλύτερο να κάνετε ένα από τα δύο πράγματα. Προσκαλέστε τον επίτιμο καλεσμένο σε μια μικρότερη εκδήλωση εκ των προτέρων. Για παράδειγμα, μπορεί να πιστεύει ότι έχει δείπνο για δύο ή τέσσερις. Μια άλλη λύση είναι να ζητήσετε τη βοήθεια ενός συνεργού που θα φροντίσει να εμφανιστεί ο επίτιμος καλεσμένος στον καθορισμένο χρόνο και τόπο. Εάν η επίτιμη καλεσμένη μένει στο ίδιο μέρος με την τοποθεσία του πάρτι, ο συνεργός θα χρειαστεί να την πάρει μακριά για την ημέρα, ή τουλάχιστον για λίγες ώρες.
Οι προσκλήσεις θα πρέπει να αποστέλλονται περίπου έξι εβδομάδες έως ένα μήνα νωρίτερα. Ενημερώστε τους καλεσμένους σας εάν ο επίτιμος καλεσμένος πιστεύει ότι κάτι άλλο θα συμβεί εκείνη την ημέρα, ώστε η έκπληξη να μην καταστραφεί. Ζητήστε τους να απαντήσουν σε ένα επαγγελματικό email ή ένα ειδικό κιβώτιο τηλεφωνητή που έχει δημιουργηθεί για την περίσταση. Βεβαιωθείτε ότι ξέρουν να μην αφήνουν μηνύματα τηλεφωνητή σχετικά με το πάρτι έκπληξη. Ακόμα κι αν ο επίτιμος καλεσμένος δεν μένει μαζί σας, θα μπορούσε να είναι κοντά σας όσο εσείς ελέγχετε τα μηνύματά σας.
Όταν ψωνίζετε για το πάρτι, θα χρειαστεί να κρύψετε τις προμήθειες όταν επιστρέψετε στο σπίτι, ειδικά αν ο επίτιμος καλεσμένος μένει μαζί σας ή του αρέσει να περνάει απροειδοποίητα. Θα πρέπει να ζητηθεί από τους καλεσμένους του πάρτι να έρθουν στο πάρτι έκπληξη τουλάχιστον μία ώρα πριν από την αναμενόμενη ώρα άφιξης του επίτιμου καλεσμένου. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να παρκάρουν είκοσι αυτοκίνητα στο δρόμο, κάτι που μπορεί να καταστρέψει την έκπληξη. Ζητήστε από τους καλεσμένους να παρκάρουν γύρω από το τετράγωνο ή να δείτε αν κάποιος γείτονας θα αφήσει τους καλεσμένους σας να παρκάρουν στην ιδιοκτησία της για την περίσταση.
Σε πολλούς οικοδεσπότες ή οικοδέσποινες αρέσει να σβήνουν τα φώτα, ώστε ο επίτιμος καλεσμένος να φτάσει σε ένα σκοτεινό σπίτι. Αυτό μπορεί να εγείρει περισσότερες υποψίες, ωστόσο, εάν τα φώτα του σπιτιού σας δεν είναι συνήθως σκοτεινά εκείνη την ώρα. Μπορείτε να χειριστείτε το στοιχείο έκπληξη του πάρτι έκπληξής σας είτε αφήνοντας τον επίτιμο καλεσμένο να εκπλαγεί μόλις μπει στο σπίτι σας είτε εισάγοντας τους καλεσμένους σας σε άλλο δωμάτιο και οδηγώντας τον εκεί μέσα μετά από λίγα λεπτά. Από υλικοτεχνική άποψη, δεν υπάρχουν πάρα πολλά σπίτια που μπορούν να φιλοξενήσουν είκοσι επισκέπτες που κρύβονται πίσω από τα έπιπλα έτοιμοι να φωνάξουν “έκπληξη!” Είναι καλύτερο να τα έχετε να στέκονται σε ένα σκοτεινό δωμάτιο ή μακριά από πόρτες και παράθυρα.
Μόλις τελειώσει το στοιχείο έκπληξη του πάρτι, θα ξεκινήσει η πραγματική διασκέδαση. Ο επίτιμος καλεσμένος σας αναμφίβολα θα συγκινηθεί από τη χειρονομία και όλοι οι άλλοι καλεσμένοι θα έχουν την ευκαιρία να κοινωνικοποιηθούν. Αν γίνει σωστά, ένα πάρτι-έκπληξη μπορεί να είναι μια διασκεδαστική και συναρπαστική κοινωνική εκδήλωση – που απολαμβάνουν όλοι οι καλεσμένοι.