Ο συμβολαιογράφος είναι ένα πρόσωπο που έχει την ευθύνη να παρακολουθεί την υπογραφή εγγράφων και να επιβλέπει τους όρκους. Για να γίνετε συμβολαιογράφος, θα πρέπει συνήθως να συμπληρώσετε μια αίτηση, να πληρώσετε μια αμοιβή και να προγραμματίσετε ένα χρόνο για να λάβετε μέρος στις εξετάσεις του συμβολαιογράφου. Η προετοιμασία για τις εξετάσεις μπορεί να εξαρτάται από το πού ζείτε και ελπίζετε να γίνετε συμβολαιογράφος. Μπορείτε, ωστόσο, να προετοιμαστείτε με εκπαιδευτικό υλικό που προσφέρεται από την περιοχή σας ή κάνοντας μαθήματα εκπαίδευσης σε συμβολαιογράφο. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρακολουθήσετε ένα μάθημα συμβολαιογραφικής εκπαίδευσης που προσφέρεται διαδικτυακά, σε μια τάξη ή μέσω εγγράφων αυτο-μελέτης που αποστέλλονται μέσω ταχυδρομείου.
Μέρος της προετοιμασίας για μια συμβολαιογραφική εξέταση είναι να βεβαιωθείτε ότι πληροίτε τις απαιτήσεις της δικαιοδοσίας σας για να γίνετε συμβολαιογράφος. Εάν δεν πληροίτε τις προϋποθέσεις, πιθανότατα θα σας απαγορευτεί η συμμετοχή στις εξετάσεις. Παρόλο που οι απαιτήσεις μπορεί να διαφέρουν, πολλές δικαιοδοσίες απαιτούν από τους υποψήφιους συμβολαιογράφους να είναι τουλάχιστον 18 ετών και να πληρώνουν τέλη αίτησης για να γίνουν συμβολαιογράφο. Μπορεί επίσης να χρειαστείτε ένα σαφές ποινικό ιστορικό και πολλές δικαιοδοσίες απαιτούν έλεγχο ιστορικού ως μέρος της διαδικασίας υποβολής αίτησης. Υπάρχουν ακόμη και ορισμένα μέρη, όπως το Ηνωμένο Βασίλειο, όπου μπορεί να απαιτείται πτυχίο για να γίνει συμβολαιογράφος.
Οι απαιτήσεις και τα προγράμματα των συμβολαιογραφικών εξετάσεων ενδέχεται να διαφέρουν από τόπο σε τόπο. Σε πολλά μέρη, ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες ημέρες κατά τις οποίες προσφέρεται η εξέταση. Σε άλλες, η εξέταση μπορεί να προσφέρεται μόνο μία φορά το μήνα. Καθώς προετοιμάζεστε για τη συμβολαιογραφική εξέταση, πιθανότατα θα πρέπει να εγγραφείτε για αυτήν εκ των προτέρων. Mayσως είναι καλό να επιλέξετε μια εξέταση που σας επιτρέπει άπλετο χρόνο για να μελετήσετε και να προετοιμαστείτε για τη δοκιμή.
Πολλές δικαιοδοσίες παρέχουν εκπαιδευτικό υλικό που οι επίδοξοι συμβολαιογράφοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να σπουδάσουν για τις εξετάσεις τους. Εάν η δικαιοδοσία σας το κάνει αυτό, ενδέχεται να λάβετε ένα φυλλάδιο ή ένα κιτ που περιλαμβάνει υλικό εξετάσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προετοιμαστείτε για τη συμβολαιογραφική εξέταση. Υπάρχουν επίσης ορισμένες δικαιοδοσίες που παρέχουν διαδικτυακό υλικό μελέτης για να βοηθήσουν τους επίδοξους συμβολαιογράφους να σπουδάσουν για τις εξετάσεις.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν απαιτούνται πάντα μαθήματα κατάρτισης για να γίνετε συμβολαιογράφος. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η μελέτη ενός εγχειριδίου συμβολαιογράφου μπορεί να είναι αρκετή προετοιμασία, αν και οι συμβολαιογραφικές ενώσεις συχνά προτείνουν μαθήματα για όλους. Για να διασφαλίσετε ότι λαμβάνετε τη σωστή προετοιμασία για τη συμβολαιογραφική εξέταση στη δικαιοδοσία σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπουργό Εξωτερικών στις ΗΠΑ, το γραφείο της Κοινοπολιτείας στο Ηνωμένο Βασίλειο ή μια παρόμοια αρχή στη δικαιοδοσία σας, για βοήθεια.