Η δουλειά του συμβολαιογράφου είναι κυρίως να είναι μάρτυρας σημαντικών υπογραφών εγγράφων και όρκων. Εάν θέλετε να γίνετε συμβολαιογράφος, πρέπει να λάβετε άδεια συμβολαιογράφου. Αυτό το έγγραφο σας εξουσιοδοτεί να σφραγίσετε κατάλληλα έγγραφα, αλλά δεν σας επιτρέπει να κάνετε άλλα νομικά πράγματα. Για να λάβετε αυτήν την πιστοποίηση, πρέπει να μελετήσετε τις αρμοδιότητες της εργασίας, να δώσετε εξετάσεις σε συμβολαιογράφο και να ανανεώνετε συχνά την άδειά σας.
Ένας συμβολαιογράφος που απλώς ενεργεί ως μάρτυρας για υπογραφές εγγράφων δεν πρέπει να συγχέεται με τον όρο σε πολλές άλλες χώρες. Ορισμένα κράτη αναφέρονται σε νομικούς εμπειρογνώμονες, σαν δικηγόρος, ως συμβολαιογράφος. Αυτοί οι άνθρωποι μπορούν να συντάξουν νομικά έγγραφα και να δώσουν νομικές συμβουλές, αλλά ο συμβολαιογράφος μάρτυρας δεν μπορεί.
Δεν υπάρχουν εκπαιδευτικές απαιτήσεις εάν θέλετε να λάβετε άδεια συμβολαιογράφου. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να δώσετε την εξέταση για αυτόν τον τίτλο χωρίς καμία προετοιμασία. Οι περισσότεροι άνθρωποι καταβάλλουν μεγάλη προσπάθεια για να σπουδάσουν πριν κάνουν το τεστ, επειδή οι ερωτήσεις είναι τόσο συγκεκριμένες για τις λεπτομέρειες της εργασίας.
Η χρήση ενός οδηγού σπουδών ή η παρακολούθηση ενός μαθήματος είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προετοιμαστείτε για να λάβετε τη συμβολαιογραφική σας άδεια. Αυτές οι ευκαιρίες μάθησης θα σας διδάξουν τους κανόνες και τους κανονισμούς της εργασίας. Οι περισσότεροι από τους οδηγούς μελέτης περιγράφουν για ποιον μπορείτε και δεν μπορείτε να ενεργείτε ως μάρτυρας και σε ποιες περιπτώσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι συμβολαιογραφικές σας ικανότητες. Υπάρχουν πολλά κενά και επιφυλάξεις που, στις Ηνωμένες Πολιτείες, είναι συγκεκριμένες για μεμονωμένες πολιτείες.
Η εξέταση συμβολαιογράφου είναι το τελευταίο βήμα πριν από τη λήψη άδειας συμβολαιογράφου. Θα χρειαστεί να προγραμματίσετε μια ώρα εξέτασης και να πληρώσετε μια αμοιβή για να κάνετε αυτό το τεστ. Η εξέταση θέτει μια ποικιλία ερωτήσεων εστιασμένων στη γνώση που πρέπει να έχει κάθε συμβολαιογράφος. Με ερωτήσεις που κυμαίνονται από το ποιος πρέπει να είναι παρών κατά την υπογραφή ενός εγγράφου έως διαφορετικούς λόγους για τους οποίους μπορεί να κυματιστεί η παρουσία ενός ατόμου, αυτή η εξέταση απαιτεί να γνωρίζετε πολύ συγκεκριμένες λεπτομέρειες για να το περάσετε.
Με την επιτυχή περάτωση του τεστ, θα είστε επίσημα συμβολαιογράφος. Μαζί με τη συμβολαιογραφική σας άδεια, θα λάβετε επίσης μια σφραγίδα. Αυτή η σφραγίδα είναι μια σφραγίδα δύο όψεων που αναγράφει τη χαρτογράφηση του συμβολαιογράφου αυτού του κράτους στο χαρτί και συχνά πρέπει να υπογράφεται από τον συμβολαιογράφο για να είναι επίσημη. Επίσης, μην ξεχάσετε να ανανεώσετε την άδειά σας όταν είναι απαραίτητο, επειδή πολλές άδειες λήγουν μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα.