Όταν χρειάζεται να συμπληρώσετε μια χρηματική εντολή, η διαδικασία είναι συνήθως πολύ απλή. Συνήθως θα χρειαστεί να συμπληρώσετε μια χρηματική εντολή με το πλήρες όνομα του ατόμου στο οποίο θα το δώσετε καθώς και το πλήρες όνομά σας. Ορισμένες χρηματικές εντολές έχουν κενά για την παροχή της διεύθυνσης και του αριθμού τηλεφώνου σας καθώς και του παραλήπτη. Αφού προσθέσετε τις απαραίτητες πληροφορίες στο χρηματικό ένταλμα, συνήθως πρέπει να το υπογράψετε και να το αποσυνδέσετε από την απόδειξη αντιγραφής που χρησιμεύει ως απόδειξη ότι το αγοράσατε και το απευθυνθήκατε στον παραλήπτη. Άλλα χρηματικά εντάλματα μπορεί να έχουν αποδείξεις που αποσπώνται από το πλάι, ωστόσο.
Ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της συμπλήρωσης μιας χρηματικής εντολής είναι η άμεση συμπλήρωσή της. Μπορεί να εξετάσετε το ενδεχόμενο να έχετε μαζί σας μια χρηματική εντολή που αγοράζετε στο σπίτι πριν την ολοκληρώσετε, αλλά αυτό μπορεί να είναι επικίνδυνο. Εάν χάσετε ένα κενό χρηματικό ένταλμα, όποιος το βρει μπορεί να το εξαργυρώσει και να το χρησιμοποιήσει. Ως εκ τούτου, ένα κενό χρηματικό ένταλμα μοιάζει πολύ με μετρητά. Το να λαμβάνετε μαζί σας τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να βάλετε στο χρηματικό ένταλμα όταν το αγοράζετε, μπορεί να σας βοηθήσει να προστατεύσετε τον εαυτό σας σε περίπτωση που το χάσετε.
Μετά την αγορά μιας χρηματικής εντολής, θα πρέπει συνήθως να συμπληρώσετε τα κενά στο μπροστινό μέρος της. Ωστόσο, οι πληροφορίες που θα πρέπει να παρέχετε ενδέχεται να εξαρτώνται από τον τύπο χρηματικής εντολής που αγοράζετε. Ορισμένες εντολές έχουν λεπτομερείς ενότητες προς συμπλήρωση στο μπροστινό μέρος. Για να συμπληρώσετε μια χρηματική εντολή που περιλαμβάνει λεπτομερείς ενότητες, θα πρέπει συνήθως να δώσετε το πλήρες όνομα και τη διεύθυνσή σας. Ίσως χρειαστεί να παρέχετε τις ίδιες πληροφορίες και στην ενότητα του παραλήπτη.
Ορισμένες χρηματικές εντολές απαιτούν μόνο να παρέχετε έναν ελάχιστο όγκο πληροφοριών για να τις προετοιμάσετε για εξαργύρωση. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να γράψετε μόνο το όνομα του ατόμου στο οποίο δίνετε το χρηματικό ένταλμα και το δικό σας όνομα όπου υποδεικνύεται. Στη συνέχεια θα πρέπει να το υπογράψετε.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να βάλετε στοιχεία αναγνώρισης σε μια χρηματική εντολή πριν την στείλετε ή την δώσετε στον παραλήπτη. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε έναν αριθμό λογαριασμού για να βοηθήσετε τον παραλήπτη να εφαρμόσει την πληρωμή στον λογαριασμό σας. Ορισμένες εντολές έχουν ειδικές ενότητες σημειώσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καταγράψετε τους αριθμούς των λογαριασμών σας, ενώ άλλες όχι. Εάν η δική σας δεν έχει γραμμή σημείωσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για έναν αριθμό λογαριασμού, μπορείτε να τη γράψετε πάνω ή κάτω από το όνομά σας.
Σε πολλά χρηματικά εντάλματα επισυνάπτονται αποδείξεις ανθρακικού αντιγράφου. Καθώς συμπληρώνετε μια χρηματική εντολή, η απόδειξη αντιγράφου άνθρακα συμπληρώνεται με τις ίδιες πληροφορίες. Μόλις ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση της χρηματικής εντολής, μπορείτε συνήθως να αποκόψετε την απόδειξη και να την κρατήσετε για τα αρχεία σας. Κάποιοι μπορεί να έχουν αποδείξεις τις οποίες κόβετε από το πλάι αφού προσθέσετε το όνομά σας και το όνομα του παραλήπτη σας σε αυτό. Είναι πάντα σημαντικό να αποφεύγετε να χάσετε την απόδειξη χρηματικής εντολής, καθώς θα τη χρειαστείτε σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής της εντολής.