Η συγκεκριμένη μορφή μιας έκθεσης ελέγχου εξαρτάται από τον τύπο του ελέγχου που διενεργείται, αλλά γενικά θα περιλαμβάνει σελίδα τίτλου, εισαγωγή, πεδίο εφαρμογής, πορίσματα, γνώμη και υπογραφή. Μόνο εκείνοι οι έλεγχοι που απαιτούνται από τους κυβερνητικούς κανονισμούς και στους οποίους βασίζονται οι επενδυτές έχουν μια τυπική μορφή αναφοράς του κλάδου που θα πρέπει να ακολουθείται όσο το δυνατόν στενότερα. Άλλοι τύποι εκθέσεων ελέγχου, ιδίως αυτοί από εσωτερικούς ελέγχους επιχειρηματικών λειτουργιών, μπορούν να σχεδιαστούν για να ανταποκρίνονται στις ιδιαίτερες ανάγκες μιας εταιρείας εντός ενός συγκεκριμένου επιπέδου προσδοκιών. Εάν θέλετε να βελτιώσετε την παρουσίαση της αναφοράς σας, υπάρχει ένας αριθμός μαθημάτων συνεχούς εκπαίδευσης που προσφέρονται από εμπορικές ενώσεις του κλάδου που εξετάζουν τους διαφορετικούς τρόπους σύνταξης εκθέσεων εσωτερικού ελέγχου.
Ένας έλεγχος μπορεί να διεξαχθεί από εσωτερικό ελεγκτή ή εξωτερικό σύμβουλο. Ο ετήσιος οικονομικός έλεγχος μιας δημόσιας εταιρείας πρέπει να διενεργείται από εξωτερική λογιστική εταιρεία για να συμμορφώνεται με τους κυβερνητικούς κανονισμούς. Άλλοι τύποι ελέγχων μπορούν να διεκπεραιωθούν από συμβούλους ή από εσωτερικό ελεγκτή ή τμήμα ελέγχου κατά την κρίση της εταιρείας. Οι διαφορετικοί τύποι ελέγχων περιλαμβάνουν ελέγχους απάτης, λειτουργικούς ελέγχους και ελέγχους μεμονωμένων τμημάτων ή συστημάτων και κάθε τύπος μπορεί να έχει τη δική του μορφή για την έκθεση ελέγχου.
Όταν γράφετε μια έκθεση ελέγχου, το σημαντικό είναι να μεταφέρετε το είδος των πληροφοριών και να κάνετε το είδος της συστηματικής και αναλυτικής αξιολόγησης που απαιτείται για τη διαδικασία ελέγχου. Η μορφή της έκθεσης είναι δευτερεύουσα σε σχέση με το περιεχόμενο, αν και υπάρχουν ορισμένες τυπικές προσεγγίσεις. Πολλές εταιρείες με τμήμα εσωτερικού ελέγχου αναπτύσσουν έναν οδηγό στυλ αναφοράς ελέγχου που καθορίζει τη μορφή που χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι όταν συντάσσουν μια έκθεση. Θα πρέπει πάντα να προσδιορίζετε εάν μια εταιρεία έχει ρητή προτίμηση μορφής ή να ελέγχετε προηγούμενες εκθέσεις ελέγχου προτού υιοθετήσετε μια συγκεκριμένη μορφή.
Μια τυπική έκθεση εσωτερικού ελέγχου θα πλαισιώνεται από μια σελίδα τίτλου που υποδεικνύει τον τύπο του ελέγχου και μια τελική σελίδα που περιέχει την πιστοποίηση και την υπογραφή του ελεγκτή και την ημερομηνία ολοκλήρωσης της έκθεσης. Μετά τη σελίδα τίτλου είναι συνήθως ένας πίνακας περιεχομένων. Το κύριο σώμα της έκθεσης αποτελείται γενικά από μια εισαγωγική ενότητα που μπορεί να λάβει τη μορφή μιας ομιλίας προς τα στελέχη ή το διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας, συνοψίζοντας τη φύση της έρευνας και τα βασικά ευρήματα. Στη συνέχεια είναι συνήθως μια ενότητα που εξετάζει το εύρος της αναφοράς και προσδιορίζει τυχόν τομείς εξαίρεσης.
Τα ευρήματα παρουσιάζονται ως μέρος του κύριου σώματος. Αυτή η ενότητα μπορεί να χωριστεί σε επικεφαλίδες και υπότιτλους για να χωρέσει δεδομένα και γραφήματα. Το τελευταίο τμήμα της έκθεσης θα πρέπει να παρουσιάζει την επαγγελματική γνώμη του ελεγκτή και τις συστάσεις για βελτιώσεις. Μια έκθεση ελέγχου μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ένα παράρτημα με σχετικά συνημμένα.