Η οργάνωση της εισερχόμενης και της εξερχόμενης γραφειοκρατίας που σχετίζεται με το σχολείο που κατακλύζει τη ζωή ενός γονέα κάθε σχολικό έτος μπορεί να είναι μια πρόκληση. Το πιο σημαντικό από την οργάνωση αυτής της πτυχής του σπιτιού σας, ωστόσο, είναι να διδάξετε στο παιδί σας να οργανώνει τις σχολικές του εργασίες. Πολλά παιδιά υποφέρουν από αδυναμία να κρατήσουν τις σχολικές τους εργασίες οργανωμένες, κάτι που με τη σειρά του μπορεί να επηρεάσει τους βαθμούς τους. Μπορείτε να βοηθήσετε το παιδί σας να γίνει υπεύθυνο για τις σχολικές του εργασίες, δίνοντας έμφαση στη σημασία της οργάνωσης και παρέχοντάς του εργαλεία που λειτουργούν για αυτό.
Παρουσιάστε το παιδί σας στον οργανισμό γραφειοκρατίας νωρίς στην ακαδημαϊκή του σταδιοδρομία. Ακόμη και στο νηπιαγωγείο ένα παιδί μπορεί να αρχίσει να ακονίζει τις οργανωτικές του δεξιότητες που θα το βοηθήσουν αργότερα. Για τα μικρά παιδιά, παρέχετε έναν καθορισμένο χώρο στο σπίτι, είτε ένα καλάθι είτε ένα μικρό, όπου μπορούν να φυλάσσονται οι σχολικές τους εργασίες και άλλα αντικείμενα που σχετίζονται με το σχολείο. Τα αντικείμενα που μεταφέρονται συχνά μεταξύ σχολείου και σπιτιού, όπως βιβλία βιβλιοθήκης, κουτιά μεσημεριανού γεύματος, σχολικές εργασίες και άλλα αντικείμενα, θα πρέπει να τοποθετούνται σε καθορισμένο σημείο κοντά σε παλτό, παπούτσια και τσάντες βιβλίων.
Οι σχολικές εργασίες πρέπει να χωριστούν σε δύο κατηγορίες: Έγγραφα που πρέπει να συμπληρωθούν στο σπίτι και αναμένεται να επιστραφούν στο σχολείο και έγγραφα που μπορούν να μείνουν στο σπίτι. Τα χαρτιά που πρέπει να επιστραφούν στο σχολείο θα πρέπει να χωριστούν μέχρι να ολοκληρωθούν και στη συνέχεια να τοποθετηθούν στον καθορισμένο φάκελο ή το σημειωματάριό τους και να επιστραφούν στην τσάντα βιβλίων του παιδιού.
Τα χαρτιά που μπορούν να μείνουν στο σπίτι πρέπει να διαχωρίζονται περαιτέρω σε χαρτιά που δεν χρειάζονται πλέον και σε αυτά που πρόκειται να φυλαχθούν. Για έργα τέχνης και άλλα ειδικά χαρτιά, επινοήστε μια ξεχωριστή, μακροπρόθεσμη μέθοδο αποθήκευσης. Οι εργασίες που μπορεί να χρειαστεί να αναφέρονται βραχυπρόθεσμα, όπως οδηγοί μελέτης και ρουμπρίκες, μπορούν να διατηρηθούν σε ένα πρόχειρο ή σε ένα φάκελο στο σπίτι μέχρι να μην χρειάζονται πλέον. Τα υπόλοιπα μπορούν να πεταχτούν ή να ανακυκλωθούν.
Όταν αγοράζετε σχολικά είδη για το σχολικό έτος, να θυμάστε ότι η πλειονότητα των σχολικών ειδών πρέπει να φυλάσσονται για χρήση στο σχολείο, επομένως θα χρειαστεί επίσης να παρέχετε στο παιδί σας προμήθειες που θα χρησιμοποιηθούν στο σπίτι. Βεβαιωθείτε ότι το παιδί σας έχει έναν συγκεκριμένο τρόπο, όπως σε ένα φάκελο, για να μεταφέρει τις σχολικές εργασίες πέρα δώθε από το σχολείο.
Για τα μεγαλύτερα παιδιά, ειδικά εκείνα που υποφέρουν από αποδιοργάνωση, ρωτήστε τα πώς εξελίσσεται η τυπική σχολική τους μέρα. Ίσως έχουν κλωστές για κάθε τάξη και οι σχολικές εργασίες να μείνουν στο ντουλάπι τους λόγω των περιορισμών του χρόνου στο σχολείο. Βοηθώντας το παιδί σας να αναγνωρίσει την τυπική πορεία της ημέρας του, θα βοηθήσει στον εντοπισμό του καλύτερου οργανωτικού εργαλείου ή εφοδίου για χρήση.
Μερικά παιδιά ανταποκρίνονται πολύ καλά στη δομή της οργάνωσης και άλλα μπορεί να μην κατανοήσουν ποτέ την έννοια. Για τα άτομα που αντιμετωπίζουν σοβαρά οργανωτικά προβλήματα, η χαμένη σχολική εργασία μετατρέπεται σε εργασία που δεν παραδίδεται ποτέ. Αυτοί οι μαθητές πρέπει να ενθαρρύνονται να κρατούν πάντα μαζί τους έναν προγραμματιστή ημέρας ή ένα βιβλίο εργασιών. Διδάξτε στο παιδί σας πώς να χρησιμοποιεί έναν ημερήσιο προγραμματιστή για να παρακολουθεί τις εργασίες και να του παρέχει μια μέθοδο οργάνωσης των σχολικών του εργασιών τόσο στο σπίτι όσο και στο σχολείο.
Εάν το παιδί σας αντιμετωπίζει συνεχώς προβλήματα στην παρακολούθηση των σχολικών εργασιών, μιλήστε με τον δάσκαλό του ή τους δασκάλους του. Ρωτήστε για την ετοιμότητα του παιδιού σας για το μάθημα και για τυχόν οργανωτικά προβλήματα που μπορεί να έχει. Υπάρχουν πολλοί μαθητές που κερδίζουν κακούς βαθμούς, όχι λόγω της δουλειάς που κάνουν, αλλά επειδή η δουλειά δεν επιστρέφει ποτέ στην τάξη. Ενθαρρύνοντας και συμμετέχοντας μαζί με το παιδί σας να καταλήξει σε ένα εφαρμόσιμο σχέδιο για την οργάνωση των σχολικών του εργασιών, θα του επιτρέψετε να είναι πιο επιτυχημένο στο σχολείο και θα του διδάξετε μια δια βίου δεξιότητα.