Η εκμάθηση της διαχείρισης της ακαταστασίας ξεκινά με την απαλλαγή από αντικείμενα που δεν χρειάζεστε πλέον. Εάν θέλετε να ακαταστήσετε το σπίτι σας και να το διατηρήσετε έτσι, η οργάνωση είναι το κλειδί. Μπορεί να μην είναι θέμα περισσότερης αποθήκευσης, αλλά να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε πιο αποτελεσματικά τους κάδους αποθήκευσης, τα ράφια και τους οργανωτές. Μπορείτε να αρχίσετε να ξεφορτώνεστε αφαιρώντας τα σκουπίδια και αντικαθιστώντας μόνο εκείνα τα αντικείμενα που χρειάζεστε. Βρείτε μια θέση για κάθε αντικείμενο και συνηθίστε να επιστρέφετε τα πράγματα στη σωστή τους θέση κάθε φορά που τα χρησιμοποιείτε.
Για να ξεφορτωθεί το σπίτι σας, θα πρέπει να κάνετε κάποιο προγραμματισμό. Οργανώστε κάθε χώρο έτσι ώστε εσείς και οι άλλοι στο σπίτι να μπορείτε να βάζετε πράγματα μακριά. Είναι πολύ πιο εύκολο να αποκτήσετε τη συνήθεια να επαναφέρετε τα πράγματα, αν είναι απλό να το κάνετε. Οι κάδοι στα ψηλά ράφια συχνά αγνοούνται, ενώ αυτοί που βρίσκονται στα χαμηλότερα ράφια συχνά βρίσκονται ξεχειλισμένοι. Για να αποκαταστήσετε τους χαμηλούς αποθηκευτικούς χώρους, τοποθετήστε μόνο εκείνα τα αντικείμενα που χρησιμοποιούνται πιο συχνά, σε εύκολα προσβάσιμα ράφια και κρατήστε τα υψηλότερα ράφια για αντικείμενα που χρησιμοποιούνται σπάνια.
Για να ακαταστήσετε πραγματικά έναν χώρο, θα πρέπει επίσης να πετάξετε τα πράγματα. Ένας καλός εμπειρικός κανόνας είναι, εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει κάτι τους τελευταίους έξι μήνες, πετάξτε το έξω ή δώστε το. Βοηθά να προσθέσετε ένα καλάθι απορριμμάτων σε κάθε δωμάτιο, έτσι ώστε τα περιττά αντικείμενα να μπορούν να πεταχτούν αμέσως, αντί να αποθηκευτούν επ’ αόριστον.
Όταν αρχίσετε να χαλαρώνετε, ξεκινήστε από ένα δωμάτιο και βάλτε τέσσερα κουτιά. Ένα κουτί για αντικείμενα που θέλετε να κρατήσετε, ένα για αντικείμενα που θέλετε να χαρίσετε ή να πουλήσετε, ένα άλλο για αντικείμενα που πρέπει να αποθηκευτούν σε διαφορετικό δωμάτιο και, τέλος, ένα για τα σκουπίδια. Περάστε από κάθε αντικείμενο στο δωμάτιο και βάλτε το στο κατάλληλο κουτί. Μπορεί να χρειαστείτε μεγαλύτερα κουτιά για ορισμένες περιοχές – πιθανότατα το κουτί “keep”.
Για να ξεμπερδέψετε καλά ένα δωμάτιο, πρέπει να αφαιρέσετε τουλάχιστον το ένα τρίτο των αντικειμένων που περιέχει αυτή τη στιγμή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το ποσό πρέπει να μειωθεί κατά το ήμισυ. Αφού τα ταξινομήσετε όλα, περάστε ξανά από το πλαίσιο διατήρησης μειώνοντάς το σε ένα διαχειρίσιμο ποσό. Μια διαχειρίσιμη ποσότητα είναι μια ποσότητα που μπορεί να περιέχεται προσεκτικά στον διαθέσιμο χώρο, με καθορισμένο σημείο για κάθε αντικείμενο.
Όταν αποφασίζετε να ξεφορτωθείτε το σπίτι σας, μπορεί να αισθάνεστε συγκλονισμένοι, αλλά η ανάλυση της διαδικασίας σε βήματα, η ταξινόμηση των αντικειμένων και ο σχεδιασμός θέσεων για όλα τα πράγματά σας, σας βοηθά να κάνετε τη δουλειά πιο εύκολη.