Μπορείτε να υπολογίσετε το καθαρό εισόδημα απλά προσθέτοντας έσοδα από όλες τις πηγές και έξοδα από όλες τις πηγές και αφαιρώντας τα έξοδα από τα έσοδα. Θυμηθείτε, ότι το εισόδημα θα πρέπει να περιλαμβάνει όχι μόνο μισθό και πληρωμές, αλλά και τυχόν μπόνους, δώρα υποστήριξης παιδιών και άλλο εισόδημα που μπορεί ή όχι να φορολογείται. Τα έξοδα θα πρέπει να περιλαμβάνουν πράγματα όπως λογαριασμούς και φόρους, τα οποία ορισμένοι μπορεί να παραβλέψουν επειδή θα μπορούσαν να αφαιρεθούν αυτόματα. Το καθαρό εισόδημα είναι διαφορετικό από το ακαθάριστο ή το φορολογητέο εισόδημα.
Το πρώτο βήμα για τον προσδιορισμό του καθαρού εισοδήματος είναι να υπολογίσετε πόσο ακαθάριστο εισόδημα εισήλθε για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, συνήθως ετησίως. Εάν υπολογίζετε αυτούς τους αριθμούς για φορολογικούς σκοπούς και είστε παντρεμένοι, ίσως χρειαστεί να λάβετε υπόψη και το εισόδημα του συζύγου σας. Γενικά, εάν εργάζεστε, το ετήσιο εισόδημά σας μέχρι σήμερα θα είναι κανονικά στην κατάσταση επιταγής σας. Εάν είστε αυτοαπασχολούμενος, πιθανότατα θα πρέπει να μετρήσετε αποδείξεις και δηλώσεις από πολλές διαφορετικές πηγές.
Μόλις προστεθεί αυτός ο αριθμός, το επόμενο βήμα είναι να εξετάσετε τα έξοδα. Τα κοινά έξοδα του νοικοκυριού περιλαμβάνουν πληρωμές χρέους, πληρωμές κοινής ωφελείας, ασφάλιση, τρόφιμα και ρούχα, αλλά δεν περιορίζονται μόνο σε αυτά. Τα επιχειρηματικά έξοδα περιλαμβάνουν επίσης πληρωμές ασφάλισης, χρέους και κοινής ωφέλειας, αλλά μπορεί να υπάρχουν και άλλα πράγματα όπως τα έξοδα μισθοδοσίας. Πολλοί δεν παρακολουθούν τα έξοδα καθώς και το εισόδημα, οπότε η σύναψη ακριβούς καθαρού εισοδήματος είναι μερικές φορές προβληματική. Επίσης, θυμηθείτε να συμπεριλάβετε τυχόν φορολογικές πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του έτους.
Αφού αθροιστούν όλοι αυτοί οι αριθμοί, το επόμενο βήμα είναι η αφαίρεση. Αφαιρείτε πάντα τα έξοδα από το ακαθάριστο εισόδημα ακόμα κι αν καταλήγετε με αρνητικό αριθμό. Μπορεί το καθαρό σας εισόδημα να είναι αρνητικός αριθμός, εάν είχατε ζημιά εκείνο το έτος. Αυτό συμβαίνει μόνο όταν τα έξοδα υπερβαίνουν τα ακαθάριστα έσοδα. Εάν συμβαίνει αυτό, τότε ίσως χρειαστεί να κάνετε κάποιες σημαντικές προσαρμογές για να επαναφέρετε αυτούς τους αριθμούς σε ισορροπία ή να δημιουργήσετε κέρδος.
Εάν σας οφείλουν χρήματα ή αναμένεται να έρθουν χρήματα μετά το εξεταζόμενο χρονικό πλαίσιο, μην τα προσθέσετε. Για παράδειγμα, εάν σας οφείλονται χρήματα από το προηγούμενο έτος που δεν έχουν εισέλθει ακόμη, δεν πρέπει να περιλαμβάνονται στον υπολογισμό του εισοδήματός σας. Αντίθετα, προσθέστε το στο εισόδημα του επόμενου έτους αφού βεβαιωθείτε ότι ελήφθη. Ομοίως, το ίδιο ισχύει και για τα αναμενόμενα έξοδα. Αυτό σας δίνει μια ακριβή εικόνα του καθαρού εισοδήματος για την εν λόγω χρονική περίοδο, κατανοώντας ότι οι μελλοντικές πληρωμές θα επηρεάσουν τους αριθμούς του επόμενου έτους.