Η σύνταξη μιας δήλωσης προσωπικής ανάπτυξης είναι μια διαδικασία που μπορεί να είναι μοναδική για κάθε άτομο, καθώς πρέπει να καλύπτει τη δική σας ανάπτυξη και πώς έχετε προετοιμαστεί για το επόμενο βήμα στη ζωή ή την εκπαίδευσή σας. Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε σε μια τέτοια δήλωση, θα πρέπει να σκεφτείτε το παρελθόν και να καθορίσετε τι είδους γνώση έχετε αποκτήσει και τις μεταβιβάσιμες δεξιότητες που έχετε αποκτήσει. Μια δήλωση προσωπικής ανάπτυξης πρέπει συνήθως να υποδεικνύει ότι έχετε ισχυρή κατανόηση αυτών των παραγόντων και μπορεί να χρειαστεί να δείξετε πώς σκοπεύετε να τους εφαρμόσετε σε μελλοντικές ευκαιρίες εκπαίδευσης ή απασχόλησης. Θα πρέπει επίσης να είστε σε θέση να δείξετε ότι κατανοείτε τις δικές σας δυνάμεις και αδυναμίες και μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε ένα σχέδιο δράσης για την αντιμετώπιση τυχόν αδύναμων χαρακτηριστικών που έχετε. Ένα άλλο στοιχείο που μπορεί να χρειαστεί να συμπεριλάβετε σε μια δήλωση ανάπτυξης είναι το βιογραφικό σημείωμα (CV).
Σε εκπαιδευτικό πλαίσιο, οι δηλώσεις προσωπικής ανάπτυξης τυπικά προορίζονται να βοηθήσουν τους μαθητές να προετοιμαστούν για μελλοντικές ευκαιρίες. Μερικές φορές απαιτείται μια δήλωση προσωπικής ανάπτυξης ως προϋπόθεση για την αποφοίτηση ή την εισαγωγή σε μεταπτυχιακό πρόγραμμα. Οι κύριες δεξιότητες που μπορούν να αναπτυχθούν μέσω της σύνταξης αυτών των δηλώσεων σχετίζονται με αιτήσεις εργασίας, δημιουργία βιογραφικού και άλλες συναφείς δραστηριότητες. Μέσα από τη διαδικασία δημιουργίας της δικής σας δήλωσης προσωπικής ανάπτυξης, θα πρέπει να αισθάνεστε άνετα με τον προσδιορισμό των δικών σας γνώσεων, δεξιοτήτων, δυνατών και αδύναμων σημείων, ώστε να μπορείτε να παρουσιαστείτε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο σε πιθανούς εργοδότες και μελλοντικά ακαδημαϊκά προγράμματα.
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία μιας καλής δήλωσης ανάπτυξης είναι να αναλογιστείτε την εκπαιδευτική σας εμπειρία. Θα χρειαστεί να προσδιορίσετε τις δεξιότητες και τις γνώσεις που έχετε αποκτήσει και στη συνέχεια να καθορίσετε πώς μπορούν να εφαρμοστούν σε μελλοντικές ευκαιρίες εκπαίδευσης ή εργασίας. Αυτό συνήθως πρέπει να εξατομικευτεί για τα δικά σας ενδιαφέροντα και στόχους, οπότε μπορεί να είναι χρήσιμο να σκιαγραφήσετε τους τρόπους με τους οποίους οι μεταβιβάσιμες δεξιότητές σας μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επιτυχή επίτευξη των συγκεκριμένων σχεδίων ζωής σας.
Μια δήλωση προσωπικής ανάπτυξης μπορεί επίσης να αγγίξει μια σειρά άλλων σημείων, ανάλογα με την ιδιαίτερη κατάστασή σας. Εάν σκοπεύετε να συνεχίσετε ένα άλλο μάθημα αντί για απασχόληση, ίσως θελήσετε να προσδιορίσετε τους λόγους για τους οποίους συνεχίζετε την εκπαίδευσή σας. Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να αποδείξετε τη γνώση της επιλεγμένης βιομηχανίας σας εάν σκοπεύετε να εισέλθετε στην αγορά εργασίας μετά την αποφοίτησή σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις θα χρειαστεί επίσης να αναπτύξετε ένα βιογραφικό και να το συμπεριλάβετε με τη δήλωσή σας. Μπορεί ακόμη και να χρειαστεί να αποδείξετε την κατανόηση του τρόπου προσαρμογής ενός βιογραφικού σε διαφορετικά είδη κοινού.