Όταν γράφετε επαγγελματικά ενημερωτικά δελτία, όπως όταν γράφετε οτιδήποτε, πρέπει πάντα να έχετε κατά νου τα ενδιαφέροντα των αναγνωστών σας. Οι πελάτες και οι δυνητικοί πελάτες σας είναι οι προορισμένοι αναγνώστες του ενημερωτικού δελτίου σας, αλλά ο σκοπός του ενημερωτικού δελτίου είναι να συνδεθείτε με αυτό το κοινό αντί να προσπαθήσετε να ωθήσετε τα προϊόντα σας σε αυτό. Ένα ενημερωτικό δελτίο πρέπει να είναι κατατοπιστικό και να παρέχει στον αναγνώστη σχετικά άρθρα ειδήσεων που έχουν γραφτεί με ενδιαφέροντα και διασκεδαστικό τρόπο.
Γράψτε επιχειρηματικά ενημερωτικά δελτία που περιέχουν πολλά διαφορετικά σύντομα άρθρα που ενδιαφέρουν το κοινό -στόχο σας, αλλά φροντίστε να διαφοροποιήσετε τις μορφές. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να κοινοποιήσετε ένα νέο σε μια αριθμημένη λίστα, όπως μια λίστα με τις δέκα κορυφαίες φυλές σκύλων στη Βόρεια Αμερική, εάν ασχολείστε με την επιχείρηση κατοικίδιων ζώων. Τα νέα θα πρέπει να σχετίζονται με κάποιο τρόπο με την επιχείρησή σας και θα πρέπει να ενημερώνουν και να διασκεδάζουν τον αναγνώστη σας.
Εάν γράφετε επαγγελματικά ενημερωτικά δελτία που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη εποχή, όπως το χειμώνα, το καλοκαίρι, τα Χριστούγεννα ή ακόμη και την εποχή του κρυολογήματος και της γρίπης, κάντε κάποια έρευνα, ώστε να μπορείτε να παρέχετε αξιόλογες πληροφορίες στους αναγνώστες σας. Κρατήστε ωστόσο τον τόνο ελαφρύ και συνομιλητικό. Τα επαγγελματικά ενημερωτικά δελτία πρέπει να είναι επαγγελματικά αλλά όχι αποπνικτικά και ο τόνος πρέπει να είναι φιλικός και εξυπηρετικός.
Α Γνωρίζατε; Η ενότητα με ενδιαφέροντα γεγονότα είναι μια διασκεδαστική, αλλά ενημερωτική πινελιά που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν γράφετε επιχειρηματικά ενημερωτικά δελτία για τους πελάτες σας. Or, μπορεί να θέλετε να έχετε ένα σύντομο, απλό κουίζ για τους αναγνώστες σας. Όποιο περιεχόμενο κι αν αποφασίσετε, οι τίτλοι που εισάγουν κάθε στοιχείο στο ενημερωτικό δελτίο σας πρέπει να είναι συνοπτικοί και να σχεδιάζονται για να τραβούν το ενδιαφέρον του αναγνώστη, έτσι ώστε να θέλει να διαβάσει ολόκληρο το άρθρο.
Είναι πάντα εξαιρετική ιδέα να προσθέσετε κάτι επιπλέον στο ενημερωτικό δελτίο σας που ο αναγνώστης σας μπορεί να χρησιμοποιήσει, όπως μια συνταγή ή ένα κουπόνι. Όταν γράφετε επαγγελματικά ενημερωτικά δελτία με πρόσθετα στο μυαλό σας, θυμηθείτε να τα κρατήσετε σχετικά με την εποχή ή το θέμα του ενημερωτικού δελτίου σας. Για παράδειγμα, μια συνταγή μπάρμπεκιου φαίνεται ακατάλληλη σε ένα δελτίο Δεκεμβρίου, αλλά μια αγαπημένη οικογενειακή συνταγή για ειδικά χριστουγεννιάτικα μπισκότα σχετίζεται με την εποχή και επιτρέπει στους πελάτες σας να γνωρίζουν λίγο περισσότερα για εσάς και την οικογενειακή καταγωγή σας.
SmartAsset.