Ένα δελτίο τύπου προορίζεται να μεταφέρει πληροφορίες σχετικά με ένα επερχόμενο ή σε εξέλιξη γεγονός ή να κάνει ένα άλλο είδος δήλωσης στα μέσα ενημέρωσης. Όταν γράφετε ένα δελτίο τύπου, λάβετε υπόψη ότι πολλές πηγές μέσων μαζικής ενημέρωσης λαμβάνουν μεγάλο αριθμό δελτίων τύπου κάθε μέρα, επομένως είναι σημαντικό να διατηρούνται οι πληροφορίες συνοπτικές, ενδιαφέρουσες και ακριβείς. Το δελτίο Τύπου είναι ένα άγκιστρο και μια καλά γραμμένη πραγματική ανακοίνωση θα δημιουργήσει θετική δημοσιότητα. Όταν γράφετε ένα δελτίο τύπου, είναι μια εξαιρετική ιδέα να σκεφτείτε τον τρόπο που σκέφτεστε έναν δημοσιογράφο, διασφαλίζοντας ότι οι σχετικές πληροφορίες περιγράφονται σαφώς με τρόπο που δεν είναι υπερβολικά προωθητικός.
Οι γενικοί κανόνες μορφοποίησης για ένα δελτίο τύπου περιλαμβάνουν τη χρήση σαφώς ευανάγνωστης, καθαρής γραμματοσειράς, όπως Times New Roman ή Arial, κατάλληλο μέγεθος και διπλό διάστημά της. Το “ΔΕΛΤΙΟ ΤΥΠΟΥ” θα πρέπει να είναι κεντραρισμένο και γραμμένο με έντονη γραφή στο επάνω μέρος του εγγράφου, έτσι ώστε μια περιστασιακή ματιά να αποκαλύπτει τη φύση της επικοινωνίας. Ένα δελτίο τύπου πρέπει να αποστέλλεται πάντα σε ένα επιστολόχαρτο της εταιρείας, με τα στοιχεία επικοινωνίας να αναφέρονται στο επάνω και στο κάτω μέρος. Εάν ένα επιστολόχαρτο εταιρείας δεν είναι διαθέσιμο, θα πρέπει να προστεθεί το λογότυπο της εταιρείας έτσι ώστε το έγγραφο να είναι σαφώς επίσημη ανακοίνωση. Τα δελτία τύπου πρέπει πάντα να ελέγχονται για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη για να διασφαλιστεί ότι θα κάνουν θετική εντύπωση στον παραλήπτη.
Ένα δελτίο τύπου παρουσιάζει κομμάτια πληροφοριών με τρόπο εύκολα προσβάσιμο. Το δελτίο τύπου πρέπει να συνοδεύεται από μια σύντομη επικεφαλίδα, όπως και ο τίτλος σε μια εφημερίδα. Η κεφαλίδα είναι μια ευκαιρία να προσελκύσετε τον δημοσιογράφο και να του κεντρίσετε το ενδιαφέρον για το υπόλοιπο περιεχόμενο. Κρατήστε το σύντομο, ενημερωτικό και ενδιαφέρον. “Γνωρίστε τον διάσημο συγγραφέα Howard Zinn σε μια δεξίωση κοκτέιλ στις 16 Δεκεμβρίου” δεν είναι ένας καλός τίτλος, επειδή είναι πολύ λεκτικό. Το «Είστε καλεσμένοι σε ρεσεψιόν με τον Χάουαρντ Ζιν» είναι καλύτερο.
Μετά την κεφαλίδα, η πρώτη παράγραφος θα πρέπει να αναφέρει λεπτομερώς ποιος, τι, πού, πότε, γιατί και πώς το δελτίο τύπου. Αυτό το τμήμα του δελτίου τύπου είναι η κατάλληλη ενότητα στο παράδειγμά μας για να αναφερθεί λεπτομερώς ότι η εκδήλωση είναι μια δεξίωση κοκτέιλ στη Βιβλιοθήκη Χούβερ την Τρίτη στις 7:00 μ.μ. Τραβήξτε το ενδιαφέρον του αναγνώστη έτσι ώστε να ενδιαφέρεται για περισσότερες λεπτομέρειες, περιλαμβάνονται στη δεύτερη παράγραφο. Στο παράδειγμά μας, η δεύτερη παράγραφος μπορεί να αναφέρει λεπτομερώς τα διαπιστευτήρια του Χάουαρντ Ζιν, τον λόγο της υποδοχής και άλλες λεπτομέρειες που περιέχουν την έκθεση. Τέλος, κλείστε με μια σύντομη παράγραφο που ολοκληρώνει την κυκλοφορία και επαναλαμβάνει τις σχετικές πληροφορίες.
SmartAsset.