Γενικά, μια απόδειξη υπολογιστή θα πρέπει να φυλάσσεται για όσο διάστημα έχετε τον υπολογιστή. Για να επιστρέψετε τον υπολογιστή, να λάβετε έκπτωση ή να τον επισκευάσετε στο πλαίσιο μιας ενεργής εγγύησης, ενδέχεται όλα αυτά να απαιτούν την απόδειξη. Επιπλέον, χρησιμοποιείται από ασφαλιστικές εταιρείες ως επαλήθευση ιδιοκτησίας σε περίπτωση κλοπής, πυρκαγιάς ή άλλης καταστροφής. Μόλις τελειώσετε με τον υπολογιστή ή δεν λειτουργεί πλέον, μερικές φορές είναι δυνατό να δωρίσετε το μηχάνημα για να λάβετε έκπτωση φόρου, η οποία απαιτεί επίσης την αρχική απόδειξη. Μόνο αφού φύγει ο υπολογιστής και υπάρχουν ελάχιστες πιθανότητες φορολογικών ζητημάτων, η απόδειξη μπορεί να πεταχτεί με ασφάλεια.
Ορισμένα καταστήματα δέχονται επιστροφές προϊόντων χωρίς την απόδειξη χρησιμοποιώντας τον αριθμό της πιστωτικής σας κάρτας, την ημερομηνία πώλησης ή άλλους παράγοντες. Για τα περισσότερα καταστήματα, ωστόσο, είναι καλύτερο να έχετε την απόδειξη του υπολογιστή στα χέρια σας για να επισπεύσετε τη διαδικασία και να μειώσετε την πιθανότητα το κατάστημα να αρνηθεί να επιστρέψει τα χρήματα ή να ανταλλάξει την αγορά. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα κατάστημα ηλεκτρονικών ειδών δίνει μόνο δωροεπιταγή για αντικείμενα που επιστρέφονται χωρίς απόδειξη. Για να αποφύγετε αυτά τα ζητήματα, διατηρήστε την απόδειξη του υπολογιστή τουλάχιστον έως ότου δεν ισχύει πλέον η πολιτική επιστροφής ή ανταλλαγής.
Οι εκπτώσεις μέσω ταχυδρομείου και οι επισκευές εγγύησης ενδέχεται επίσης να απαιτούν την απόδειξη του υπολογιστή. Οι εκπτώσεις γενικά απαιτούν φυσικό αντίγραφο της απόδειξης εάν δεν διαθέτετε ηλεκτρονικό. Οι επισκευές εγγύησης είναι λιγότερο πιθανό να χρειαστούν απόδειξη, αλλά είναι συνετό να αποθηκεύσετε την απόδειξη για παν ενδεχόμενο. Οι πλήρεις εγγυήσεις συνήθως δεν μπορούν να μεταβιβαστούν από τον έναν ιδιοκτήτη στον άλλο, επομένως ο κατασκευαστής μπορεί να ζητήσει απόδειξη ότι είστε ο αρχικός κάτοχος του υπολογιστή.
Ένας άλλος λόγος για να κρατήσετε μια απόδειξη υπολογιστή είναι για λόγους ασφάλισης σπιτιού. Τα ασφαλιστικά γραφεία δεν είναι πιθανό να πληρώσουν για ακριβά αγαθά που μπορεί να μην υπήρχαν εξαρχής. Γενικά, ο ασφαλισμένος έχει την ευκαιρία να σημειώσει όλα τα ακριβά ηλεκτρονικά και άλλα είδη οικιακής χρήσης στην αρχή του συμβολαίου και δεν χρειάζεται απόδειξη μετά. Ωστόσο, συνήθως συνιστάται να φυλάξετε την αρχική απόδειξη κάπου ασφαλή για να λάβετε τη μέγιστη πληρωμή για έναν κλεμμένο ή κατεστραμμένο υπολογιστή.
Πολλοί άνθρωποι επιλέγουν να δωρίσουν τους υπολογιστές τους όταν δεν μπορούν να ενημερωθούν ή να επισκευαστούν φθηνά. Ανάλογα με το πού γίνεται η δωρεά και τη δικαιοδοσία σας, αυτή η δωρεά μπορεί να αφαιρεθεί από τους φόρους που οφείλονται στην τοπική σας κυβέρνηση. Πριν κάνετε δωρεά, διαγράψτε τις προσωπικές πληροφορίες από τον υπολογιστή, αλλά διατηρήστε το λειτουργικό σύστημα ανέπαφο. Οι άδειες χρήσης λειτουργικού συστήματος μπορεί να είναι ακριβές και ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός που παραλαμβάνει τον παλιό σας υπολογιστή μπορεί συνήθως να επωφεληθεί από την ύπαρξη ενός νόμιμου, προεγκατεστημένου συστήματος.