Το χρονικό διάστημα που πρέπει να κρατήσετε μια απόδειξη μετρητών εξαρτάται συνήθως από το είδος ή τα στοιχεία στην απόδειξη και τον σκοπό αυτής της απόδειξης. Οι αποδείξεις για μικρές αγορές που δεν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για φορολογικές εκπτώσεις, για παράδειγμα, θα πρέπει συνήθως να φυλάσσονται μέχρι να βεβαιωθείτε ότι δεν θα επιστρέψετε τα αντικείμενα στην απόδειξη. Εάν, ωστόσο, έχετε αποδείξεις για μεγάλες αγορές, τότε μπορεί να θέλετε να τις κρατήσετε περισσότερο, ειδικά εάν τα είδη είναι υπό εγγύηση. Όταν έχετε μια απόδειξη μετρητών με αντικείμενα που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε ή έχετε χρησιμοποιήσει για έκπτωση φόρου, τότε θα πρέπει συνήθως να τα διατηρήσετε για έως και έξι ή επτά χρόνια.
Μια απόδειξη μετρητών είναι συνήθως μια απόδειξη για ένα είδος ή αντικείμενα που έχουν πληρωθεί με μετρητά, αντί για επιταγή ή πιστωτική κάρτα. Ο χρόνος που πρέπει να κρατήσετε αυτό το είδος απόδειξης εξαρτάται συχνά από τα στοιχεία της απόδειξης και τους λόγους που μπορεί να έχετε για να θέλετε να την κρατήσετε. Εάν έχετε μόνο μικρές αγορές στην απόδειξη, όπως αντικείμενα κάτω των 100 δολαρίων ΗΠΑ (USD), τότε θα πρέπει συνήθως να κρατάτε την απόδειξη μόνο μέχρι τη λήξη μιας περιόδου επιστροφής για αυτά τα είδη ή μέχρι να εξαντλήσετε τα αντικείμενα. Μια απόδειξη μετρητών για είδη παντοπωλείου, για παράδειγμα, θα πρέπει να φυλάσσεται μόνο μέχρι να χρησιμοποιήσετε τα είδη παντοπωλείου.
Εάν διαθέτετε μια απόδειξη μετρητών με μεγαλύτερες αγορές, όπως μια απόδειξη για ηλεκτρονικό εξοπλισμό που κοστίζει περισσότερο από $100 USD, τότε μπορείτε να την κρατήσετε για όλη τη διάρκεια της εγγύησης σε αυτό το είδος. Αυτό σας επιτρέπει να αποδείξετε ότι αγοράσατε το αντικείμενο ή τα είδη, αν και αυτό δεν είναι πάντα απαραίτητο για τις εγγυήσεις σε όλα τα είδη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την απόδειξη μετρητών ως απόδειξη αγοράς εάν πρέπει να επιστρέψετε το προϊόν εντός του παραθύρου επιστροφών της εταιρείας από την οποία το αγοράσατε.
Μια απόδειξη μετρητών με ένα ή περισσότερα στοιχεία που χρησιμοποιείτε ως έκπτωση για τους φόρους σας θα πρέπει συνήθως να διατηρείται περισσότερο από την περίοδο εγγύησης. Στις περισσότερες περιπτώσεις στις Η.Π.Α., μπορείτε να ελέγχεστε από την Υπηρεσία Εσόδων Διαδικτύου (IRS) έως και τρία χρόνια μετά την υποβολή των φόρων σας, αν και ορισμένες περιπτώσεις ενδέχεται να επιτρέπουν έλεγχο εντός έξι ετών. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να κρατάτε μια απόδειξη μετρητών για οποιαδήποτε αντικείμενα διεκδικείτε ως έκπτωση φόρου για έως και έξι ή επτά χρόνια, σε περίπτωση ελέγχου.